Практическая часть

Упражнение 4.6. Чтобы работать с макросами в приложении Office Word 2007, необходимо отобразить вкладку Разработчик.

Отображение вкладки Разработчик.

1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.

2. Выберите пункт Личная настройка.

3. В группе Основные параметры работы с Word установите флажок Показывать вкладку "Разработчик" на ленте.

Использование средства для записи макроса.

1. На вкладке Разработка в группе Код выберите команду Запись макроса.

2. Введите имя макроса в поле Имя макроса.

Примечание. Если новому макросу дается то же самое имя, что и макросу, встроенному в приложение Office Word 2007, действия нового будут выполняться взамен действий встроенного. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Макрос в группе Код на вкладке Разработчик. В списке Макросы из выберите пункт Команды Word.

3. В списке Макрос доступен для щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

4. В поле Описание введите описание этого макроса.

5. Выполните одно из следующих действий:

– Чтобы начать запись макроса, не связывая его с кнопкой на панели быстрого доступа или сочетанием клавиш, нажмите кнопку OК.

– Чтобы связать макрос с панелью быстрого доступа, выполните следующие действия.

– Нажмите кнопку щелчком по левой кнопке мыши.

– В группе Настройка панели быстрого доступа выберите документ или все документы, для которых требуется добавить макрос на панель быстрого доступа.

– В диалоговом окне Выбрать команды из выберите макрос, который требуется записать, и нажмите кнопку Добавить.

– Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку OК.

– Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, выполните следующие действия:

– Нажмите кнопку Клавиатура.

– В списке Команды выберите макрос, который требуется записать.

– В поле Новое сочетание клавиш введите любую последовательность клавиш и нажмите кнопку Назначить.

– Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку Закрыть.

6. Выполните действия, которые следует включить в макрос.

7. Чтобы остановить запись действий, выберите команду Остановить запись в группе Код.

Содержание отчета

Отчет должен содержать тему и цель работы, ответы на контрольные вопросы и выполненный вариант задания.

Контрольные вопросы

1. Для чего нужна прикладная программа MS Word 2007? Перечислите основные элементы интерфейса.

2. Как просмотреть содержимое текстового файла на экране?

3. Какие форматы файлов поддерживает MS Word 2007 при открытии файлов?

4. Технология OLE, внедрение и связывание объектов.

5. Как создать новый документ, используя программу MS Word 2007?

6. Как установить параметры страницы для создаваемого документа?

7. Как установить шрифт, размер и цвет текста в набираемом документе?

8. Как отформатировать набранный текст.

9. Как можно изменить регистр фрагментов текста в MS Word 2007?

10. Как в Word задать одинаковый формат нескольким фрагментам текста?

11. Как в Word можно задать первую строку?

12. Как сделать нумерацию страниц в MS Word 2007?

13. Как осуществляется одновременная работа с несколькими документами в MS Word 2007?

14. Как вставить рисунок или текст в документ?

15. Технологии обмена данными между приложениями, используемыми в Windows.

16. Как проверить набранный текст на наличие ошибок?

17. Как создавать вычисляемые и отображаемые формулы, используя программу MS Word 2007?

18. Как сохранить исправленный документ в выбранном формате?

19. Какие форматы файлов поддерживает MS Word 2007 при сохранении документов?

20. Как осуществляется предварительный просмотр подготовленной страницы документа?

21. Как распечатать документ?