Раздел 5: «Автоматизация подготовки экономических документов в ms Word»

При изучении тем раздела «Автоматизация подготовки экономических документов в MS Word» рекомендуется выполнить следующие задания:

1. Создать типовой документ с использованием слияния в MS Word с вычислениями над полями слияния.

2. Создать электронную форму и шаблон в текстовом процессоре MS Word.

3. Создать главный документ на основе существующего документа.

4. Создать главный документ из существующих независимых документов.

5. Создать главный документ с вложенными документами.

6. Использовать фреймы и гиперссылки для организации навигации в большом документе.

5.1 Пример выполнения задания «Создание типовых документов с использованием слияния в ms Word и вычислений над полями слияния»

Создать в MS Excel список, содержащий информацию о купле-продажах, сохранить его под именем Фамилия.xls. С использованием слияния в MS Word создать договоры купли продажи для покупателей и сохранить их в файле под именем Договоры 1.

Например, образец договора:

Договор №__

Купли – продажи

г. Минск от «__» г.

ОАО __, в дальнейшем именуемое «Продавец», в лице директора __, действующего на основании Устава, с одной стороны, и __ именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора __, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о следующем:

1. Предмет договора.

1.1 Продавец обязуется передать в собственность Покупателя, принадлежащий Продавцу товар, а Покупатель обязуется принять этот товар и оплатить его в соответствии с условиями настоящего договора.

2. Условия договора.

2.1. Наименование товара: __

2.2. Изготовитель товара: __

2.3. Количество товара: __

2.4. Цена __, кроме, того НДС __. Итого цена с НДС __.

2.5. Сумма договора : __, в том числе НДС __.

__ Символы в документе обозначают места вставки соответствующих данных (полей слияния) из файла Фамилия.xls.

• Поле НДС рассчитывается как 20% от поля Цена.

• Поле Сумма договора рассчитывается как произведение полей Цена с НДС и Количество.

• Поле В том числе НДС рассчитывается как произведение полей Количество и НДС.

• Поле Итого цена с НДС рассчитывается как сумма полей Цена и НДС.

5.2 Пример выполнения задания «Использование электронных форм и шаблонов в текстовом процессоре ms Word»

5.2.1. Создать в MS Word электронную форму для составления договора купли-продажи и сохраните его в файле под именем Электронный бланк Договора2.

Например, образец договора:

Договор №__

Купли – продажи

г. Минск от «__» г.

ОАО __, в дальнейшем именуемое «Продавец», в лице директора __, действующего на основании Устава, с одной стороны, и __ именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора __, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о следующем:

1. Предмет договора.

1.1 Продавец обязуется передать в собственность Покупателя, принадлежащий Продавцу товар, а Покупатель обязуется принять этот товар и оплатить его в соответствии с условиями настоящего договора.

2. Условия договора.

2.1. Наименование товара: __

2.2. Изготовитель товара: __

2.3. Количество товара: __ __

2.4. Цена __ за __ , кроме, того НДС __. Итого цена с НДС__.

2.5. Сумма договора : __, в том числе НДС __

2.6. Форма и порядок оплаты: предоплаты в рвзмере 100% от суммы договора должна быть перечислена на текущий счет или внсена в кассу Продавца в течение __ дней с момента подписания договора.