5.3. Пример выполнения задания «Работа с главным и вложенными документами в Word»

5.3.1. Создание главного документа на основе существующего документа

Создать в своей папке главный документ на основе документа Финансовый рынок. Главный документ должен содержать в качестве вложенных документов следующие разделы:

ФИНАНСОВЫЕ РЫНКИ (РЫНКИ ДЕНЕГ);

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФИНАНСОВОЙ СИСТЕМЫ;

ВАЛЮТНЫЙ РЫНОК;

РЫНОК ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЦЕННЫХ БУМАГ;

РЫНОК ВЕКСЕЛЕЙ;

РЫНОК КОРПОРАТИВНЫХ ЦЕННЫХ БУМАГ;

БИБЛИОГРАФИЯ.

Указания:

1. Создание структуры документа

1. Откройте документ Финансовый рынок и сохраните его в своей папке под именем Главный1.

Примечания:

• работа должна производиться в режиме структуры (вкладка Вид/команда Структура);

• работа со структурой документа производится с помощью панели инструментов Структура.

2. Создайте показанную ниже структуру документа. Для этого выделите нужный заголовок и назначьте уровень в соответствии с приведенной схемой, используя список Уровень на панели инструментов Структура.

• Ф ИНАНСОВЫЙ РЫНОК

• ФИНАНСОВЫЕ РЫНКИ (РЫНКИ ДЕНЕГ)

• ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФИНАНСОВОЙ СИСТЕМЫ

• В АЛЮТНЫЙ РЫНОК

• Рынок наличной иностранной валюты

• Межбанковский валютный рынок

• РЫНОК ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЦЕННЫХ БУМАГ

• Государственные казначейские облигации

• Государственные Городские краткосрочные облигации

• РЫНОК ВЕКСЕЛЕЙ

• РЫНОК КОРПОРАТИВНЫХ ЦЕННЫХ БУМАГ

• Динамика акций

• Торговля корпоративными ценными бумагами

• Биржевая торговля корпоративными ценными бумагами

• Внебиржевая торговля корпоративными ценными бумагами

БИБЛИОГАФИЯ

2. Работа со структурой

Примечания:

• для просмотра только заголовков, раскройте список Показать уровень и выберите нужный.

• для просмотра текста отдельных разделов используйте кнопки Развернуть и Свернуть, предварительно выделив нужный раздел.

• чтобы понизить или повысить уровень, используйте кнопки Повысить уровень, Понизить уровень, предварительно выделив нужный раздел.

1. Отобразите на структуре документа заголовки:

2. Отобразите текст заголовка Рынок векселей.

3. Измените уровень заголовка:

• Валютный рынок со второго на третий;

• Рынок наличной иностранной валюты с третьего на четвертый;

• Валютный рынок с третьего на второй;

• Рынок наличной иностранной валюты с четвертого на третий.

3. Создание вложенных документов

1. Для создания вложенных документов выделить в главном документе все заголовки, которые должны быть преобразованы во вложенный документ и нажать кнопку Создать вложенный документ. Сохранить главный документ в своей папке. Проверить то, что каждый вложенный документ сохранился отдельно с соответствующими структуре именами файлов.

2. Чтобы увидеть месторасположение и имена автоматически созданных вложенных документов, нажать кнопку Свернуть вложенные документы. Word отобразит гиперссылки на вложенные документы. Для возврата в режим просмотра главного документа, нажать кнопку Разорвать связь.

Примечание:

• Если значки вложенных документов не отображаются, то на панели инструментов Структура нажать кнопку Главный документ.

3. Создать в своей папке папку Копия и сохранить вложенный документ Библиография в папке Копия под именем Литература. Проверить связь между главным документом и вложенным документом Литература.

Примечание:

• Чтобы открыть вложенный документ из главного документа, нужно в режиме просмотра структуры дважды щелкнуть по значку вложенного документа.