Лабораторная работа №3 (msWord)Тема: создание и форматирование таблиц.
Цель: научиться работать с таблицами.
Теоретические сведения
Таблица позволяет упорядочить данные в виде строк и столбцов ячеек, которые можно заполнять текстом и рисунками. Единственное исключение — в таблице не может заключаться другая таблица.
Создание таблицы:
Установите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить таблицу.
таблицу можно создать одним из способов:
В меню Таблица/Добавить таблицу, указав в соответствующих полях ввода число строк и столбцов создаваемой таблицы.
или можно воспользоваться соответствующей кнопкой панели инструментов
.
Нажав кнопку, выделите, не отпуская
клавиши мыши, нужное число ячеек в
раскрывающемся поле.
Для
создания и изменения сложных таблиц
удобнее использовать кнопки на панели
инструментов Таблицы
и границы.
Для вывода этой панели инструментов
нажмите кнопку Таблицы
и границы
на стандартной панели инструментов
.
Инструмент Создать таблицу
используется
для рисования строк и столбцов (сначала
нарисуйте внешнюю границу таблицы, а
затем — строки и столбцы внутри нее).
Инструмент Ластик
удаляет линии между ячейками.
Форматирование таблиц:
Выделение строки, столбца: команда Таблица/выделить столбец (строку). Для выделения мышью — подведите указатель мыши левее строки или выше столбца и щелкните мышью в тот момент, когда указатель примет форму стрелки, указывающей на выделяемый участок.
Выделение таблицы:
Установить курсор в любую ячейку и выполнить команду Таблица/выделить таблицу;
Выделить при помощи мыши крайний столбец (строку) и, не отпуская левой клавиши, протащить выделение до другого края таблицы;
Добавление новых столбцов (строк, ячеек): выделите столбец (строку, ячейку) перед которой хотите вставить новый столбец (строку, ячейку); выберите команду Таблица/ Добавить столбец (строку, ячейку) или с помощью мыши.
Удаление столбцов (строк, ячеек): выделить столбец (строку, ячейку) и выбрать команду Таблица/Удалить столбец (строку, ячейку).
Изменить высоту строк и ширину столбцов можно или с помощью линейки табуляции, или через команду Таблица/Высота и ширина ячейки.
Выравнивание текста и форматирование шрифта в ячейке таблицы производится с использованием кнопок выравнивания абзацев на панели инструментов.
Удаление строк, столбцов, таблицы: выделите строку (столбец, таблицу) и выполните команду Таблица/Удалить строки (столбцы, таблица).
Для перемещения между ячейками таблицы используется клавиша TAB или клавиши со стрелками , , , .
Текстовый процессор Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы, с помощью команды Таблица/Формулы. Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:
абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой – Al; B5 и т. д.) или блока (начало и конец блока ячеек – A1:F10). При этом имена столбцов и номера строк не видны пользователю, а только подразумеваются;
ключевые слова для ссылки на блок ячеек:
LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;
RIGHT – ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;
ABOVE – ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;
BELOW – ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой;
константы – числа, текст в двойных кавычках;
встроенные функции Word;
знаки операций.