Центросоюз российской федерации

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«МОСКОВСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»

МУРМАНСКИЙ ФИЛИАЛ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ К ВЫПОЛНЕНИЮ

ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ

ПО ДИСЦИПЛИНЕ:

«Информатика»

Для учащихся всех специальностей.

Microsoft Word

Лабораторная работа №1 (MSWord)Тема: подготовительный этап создания документа

Цель: научиться использовать справочную систему, настраивать панели инструментов; изучить режимы просмотра и редактирования документа; научиться устанавливать параметры страницы; изучить возможности форматирования абзаца текста и шрифта.

Краткие теоретические сведения

1. Использование справочной системы

Word предлагает несколько видов помощи:

• помощник по Office, который дает советы в процессе работы и отвечает на ваши вопросы.

• окно справочной системы, в котором есть содержание, предметный указатель и средства поиска нужной вам информации.

• средство Что это такое? предоставляет информацию о любом значке на экране с помощью простого щелчка мыши на нем.

Вызвать справку можно, нажав клавишу <F1>, или щелкнув на вопросительном знаке в строке меню и затем на строке Справка по Microsoft Word.

Вкладка Предметный указатель в окне справочной системы обеспечивает доступ к справочной информации по определенным ключевым словам, расположенным в иерархически упорядоченном списке слов и словосочетаний в алфавитном порядке.

2. Настройка панелей инструментов происходит через пункт меню Вид/Панели инструментов или с помощью контекстного меню. Команды разделены по категориям. Для добавления команды на панель инструментов следует просто перетащить ее из списка на нужную панель.

3. Просмотреть все режимы просмотра и редактирования документа можно через пункт меню Вид / Обычный; Электронный документ; Структура; Главный документ; Во весь экран или через кнопки в левом нижнем углу окна.

4. Параметры страницы устанавливаются через пункт меню Файл/Параметры страницы или с помощью линейки в режиме просмотра Разметка страницы.

5. Форматирование любого элемента текста происходит через пункт меню Формат. Форматирование текста – через Формат/Шрифт; форматирование абзацев – через Формат/Абзац. При каждом нажатии клавиши <Enter> вы завершаете работу с текущим абзацем и начинаете новый.

6. Для создания отступов абзацев разных типов можно воспользоваться линейкой. На линейке размещены треугольные маркеры, которые называются маркерами отступов. Вы можете перемещать маркеры отступов абзацев по линейке в светлой области полученной после установки полей документа, но не располагать их на темной части линейки. Верхний треугольник с левого края линейки устанавливает отступ первой строки (например, красной). Курсор устанавливается по маркеру первой строки каждый раз после нажатия клавиши <Enter>. Нижние треугольники являются маркерами отступов абзаца слева и справа. С помощью них можно изменять ширину абзаца. Красная строка – отступ первой строки на 5 символов (1,25 см).

Порядок выполнения работы.

Откройте документ на сетевом диске : Для Word.doc. скопируйте его в свою папку.

1. С помощью справочной системы найти следующие данные:

   1. Справку по началу работы с Word.

   2. Назначение помощника.

2. Режимы просмотра и редактирования документа.

   1. Выбрать режим просмотра Разметка страницы, установить с помощью линейки поля и отступы документа (поля для печати, отступ первой строки, ширину абзацев):

• Параметры первого абзаца:

шрифт №14 жирный, выравнивание по ширине,

межсимвольный интервал разреженный на 2 пт,

отступы справа – 5 см, слева – 4 см,

одинарный межстрочный интервал,

красная строка.

• Параметры второго абзаца:

шрифт №12 курсив, выравнивание по центру,

межсимвольный интервал обычный со смещением вниз,

отступы справа – 7 см, слева – 1 см,

двойной межстрочный интервал.

1. Изучить все опции диалогового окна Масштаб (Вид/Масштаб), через панель инструментов установите масштаб просмотра документа:

• 85%.

• По ширине страницы.

3. Параметры страницы (Файл - Параметры страницы).

   1. Установить следующие параметры страницы:

0. сверху и снизу – 2,5 см;

1. слева – 3 см;

2. справа – 1 см.

2. С помощью ориентации установите книжный разворот первого и третьего листа, и альбомный у второго. Для этого выделите текст второго листа. Выполните команду Файл - Параметры страницы – Ориентация – Альбомная – применить к выделенному тексту.