Встроенные функции Word

Функция	Назначение
AVERAGE ( )	Вычисление среднего значения для диапазона ячеек, например:  =AVERAGE (A1 :C20; B25; АЗО)
COUNT ( )	Подсчет числа значений в указанном диапазоне ячеек, например:  = COUNT (A1 :C20; B25; АЗО)
MAX ( )	Нахождение максимального значения в указанном блоке ячеек, например: =МАХ (А1: С20; В25; АЗО)
MIN ( )	Нахождение минимального значения в указанном блоке ячеек, например: =MIN (A1: C20; B25; A30)
SUM ( )	Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек, например: =SUM (A1: C20; B25; A30)
ABS(x)	Абсолютное значение вычисляемого выражения, например: =ABS (A1*Bl2-C25+100)
MOD(x,y)	Остаток от деления первого числа на второе, например: =MOD (A1, C12)
INT(x)	Целая часть числа, например: =INT (-2345.45)
PRODUCT ( )	Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек, например: =PRODUCT (A1: C20; B25; АЗО)
ROUND(x,y)	Округление значения до указанного числа знаков, например, округлить до сотен: = ROUND (2345.45,-2)

Основные действия с формулами

№ п/п	Действие	Содержание действия
1	Ввод и редактирование формул	1. Установите курсор в ячейку для ввода формулы 2. Выполните команду Таблица/Формула 3. Введите вычисляемое выражение, используя имена встроенных функций – Вставить функцию 4. Задайте формат числа для результата 5. Нажмите кнопку ОК (создается поле в ячейке)
2	Обновление значения поля	1. Выделите ячейку таблицы 2. Нажмите клавишу F9

При копировании формул ссылки на адреса ячеек автоматически не изменяются, их следует редактировать вручную.

5. Преобразование текста в таблицу и наоборот:

• выделите текст (таблицу);

• выберите команду Таблица/Преобразовать в текст (Таблица/Преобразовать в таблицу);

• установите необходимые опции преобразования и щелкните по кнопке ОК.

6. Автоформат – множество заготовленных форматов таблиц, с помощью которых вы легко измените внешний вид своей таблицы. Чтобы применить один из видов автоформатирования таблиц Word к своей таблице, выберите команду Таблица/Автоформат, выберите нужное форматирование, а затем щелкните на кнопке ОК.

7. Команда Таблица/Заголовки позволяет автоматически перенести шапку таблицы на другую страницу, если таблица не поместилась на одном листе.

Порядок выполнения работы.

1. Создание сложных таблиц методом рисования

• На рисунке представлен фрагмент технологической карты механической обработки детали.

Переход

Содержание перехода

Инструмент (код и наименование)

Режим Обработки

А

1

• Откройте панель инструментов Таблицы и границы (Вид/Панели инструментов/Таблицы и границы) или нажмите кнопку на стандартной панели инструментов .

• Выберите инструмент «Нарисовать таблицу» .

• Методом протягивания нарисуйте с его помощью прямоугольник, ширина которого равна ширине полосы набора. Полученный прямоугольник – внешняя граница таблицы. Для прочих границ она будет опорной.

• Проведите пять вертикальных линий. Это внутренние границы.

• Убедитесь, что с помощью инструмента «Ластик» можно удалить любую из только что проведенных границ.

• Закончите создание таблицы, используя инструмент «Нарисовать таблицу».

• Методом перетаскивания вертикальных границ создайте нужное соотношение между шириной столбцов.

• Выделите группы столбцов, которые должны иметь равную ширину. Щелкните по кнопке «Выровнять ширину столбцов» на панели инструментов Таблицы и границы.

• Заполните заголовки столбцов таблицы. Для форматирования шрифта используйте панель инструментов Форматирование. В ячейках таблицы имеет значение не только горизонтальное выравнивание, но и вертикальное выравнивание, этот метод выравнивания устанавливают соответствующей кнопкой панели инструментов Таблицы и границы.

• При вводе заголовка первого столбца использовано вертикальное расположение текста. Изменение направления текста выполняют с помощью кнопки «Направление текста» на панели инструментов Таблицы и границы (или с помощью команды Направление текста в меню Формат).

• Сохраните созданную таблицу.

• В созданном документе перейдите на новую страницу (Вставка/Разрыв/Новая страница).

2. Подготовьте таблицу следующего образца, используя для ее создания меню Таблица.

№ П/п	Наименование	Ед. измерения	Количество	Цена	Сумма
	Бумага	пачки	3	4
	Карандаш	шт	4	0,40
	Маркер	шт	2	2
	Ручка	шт	5	1
				Итого

• выполните команду Таблица/Вставить таблицу;

• в диалоговом окне укажите размер таблицы 6 столбцов, 5 строк;

• заполните заголовок таблицы;

• на панели Форматирование при помощи инструмента «Внешние границы» выполните обрамление таблицы (можно воспользоваться этим же инструментом на панелиТаблицы и границы или меню Формат/Границы и заливка). Перед выполнением обрамления таблицу необходимо выделить (команда Таблица/Выделить таблицу);

• для изменения фона заголовка таблицы необходимо выделить строку заголовка, затем воспользоваться инструментом «Цвет заливки» на панели Таблицы и границы и выбрать фон. Эти же действия можно выполнить с помощью команды Формат/Границы и заливка;

• заполните 1-5 столбцы;

• для автоматической нумерации в строках воспользуйтесь кнопкой , в этом случае даже при удалении строк нумерация останется.

• установите курсор во вторую строку пятого столбца и выполните команду Таблица/Формула. В поле формула должен быть только знак “=“, если есть что-то еще, то лишнее удалить. Открыть список Вставить функцию и выбрать PRODUCT(), в качестве аргумента необходимо указать LEFT;

• скопируйте набранную формулу в ячейки, расположенные ниже. Чтобы обновить значение результата выделите вставленную формулу и нажните F9;

• установите курсор в ячейку, где предполагается итоговая цифра, и повторите команду Таблица/Формула. Введите формулу SUM(ABOVE);

• таблицу можно дополнить строками с новыми данными, для этого необходимо выполнить команду Таблица/Добавить строки. Попробуйте выполнить эту команду самостоятельно, добавив 3 строки с новыми данными;

• выделите все таблицу и нажмите F9, чтобы обновить вычисления;

• выполните сортировку элементов с помощью команды Таблица/Сортировка.