2. Информационные системы и технологии обработки информации

Широко используемое понятие «информационные системы», тем не менее, практически не имеет единого концептуального определения. Наиболее часто это понятие трактуется согласно определению, данному в [Криницкий1982], как «…комплекс, состоящий из информационного фонда и процедур: управляющей, обновления, информационного поиска и завершающей обработки, - позволяющего накапливать, хранить, корректировать и выдавать информацию».

Процедуры обработки информации могут быть автоматизированными или нет. В настоящее время наиболее эффективным является вариант, основанный на использовании вычислительных машин. С другой стороны, практически любая целенаправленная деятельность человека в той или иной мере связана с обработкой информации. Таким образом, автоматизированная информационная система (АИС), как специализированная подсистема эффективной обработки данных, является обязательной составной частью практически любой системы управления, будь то управление производством, научные исследования или проектные работы, экономические или социальные системы. И, как следует из существа самого понятия «информация», именно сфера управления является главной областью применения АИС.

Приведенное выше определение информационной системы «вытекает» и связано с устоявшейся и уже привычной, но, тем не менее, особой формой целенаправленной деятельности человека - обработкой информации, как сведений о чем-то, материально представленных на традиционных или машиночитаемых носителях, и обеспечивающих эффективность решения задач его основной деятельности. Причем понятие «системности» здесь отражает существо функциональности: состав и структура ИС определяется, исходя из требований к уровню

эффективности обслуживания информационных потребностей

конечных пользователей, прежде всего в части нахождения в накопленных массивах тех записей (документов), которые содержат сведения, нужные для организации эффективного управления процессами в сфере основной деятельности.