14-es_1 / ЭС - Информатика (ИСФ) / умк_Василевский_Информатика

•для перехода к следующему шагу используется кнопка Далее >;

•для построения диаграммы на любом шаге можно щелкнуть кнопку Готово, тогда Мастер диаграмм самостоятельно закончит построение диаграммы;

•в последнем (4-ом) окне щелкнуть кнопку Готово.

Диаграмму можно перетянуть мышью в любое место. Для изменения размера диаграммы необходимо щелкнуть на ней мышью и перетянуть маркеры размера. Для изменения типа и параметров построенной диаграммы следует щелкнуть на диаграмме правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать подходящую команду. Для удаления диаграммы следует щелкнуть на ней мышью, чтобы появились маркеры размера, и нажать клавишу Delete.

Печать таблиц

Перед распечаткой таблиц необходимо установить параметры страницы с помощью команды Параметры страницы меню Файл. Во вкладыше Страница (рис. 17) устанавливается ориентация и размер листа бумаги, масштаб изображения и качество печати. В рамке Ориентация устанавливается ориентация листа:

•книжная – вертикальное расположение листа бумаги;

•альбомная – горизонтальное расположение.

Если включен переключатель установить, то таблица будет распечатана в масштабе, указанном в поле справа (без изменения размера листа на экране).

Если включить переключатель разместить не более чем на, то таблица или выделенная область будет уменьшена настолько, чтобы разместиться на количестве страниц, указанном в полях стр. в ширину и стр. в

высоту.

В поле Размер бумаги выбирается формат листа бумаги, а в поле Качество печати – разрешающая способность принтера.

Для установления полей страницы следует выбрать вкладыш Поля и в полях верхнее, нижнее, левое и правое ввести значения полей. В полях

верхнего колонтитула и нижнего колонтитула выбирается расстояние от верхнего края листа до верхнего колонтитула и от нижнего края листа до нижнего колонтитула соответственно.

141

Рис. 17

Для ввода колонтитулов используется вкладыш Колонтитулы. Содержимое колонтитулов или выбирается в полях списка верхний колонтитул и нижний колонтитул, или вводится после нажатия кнопок

Создать верхний колонтитул и Создать нижний колонтитул.

После установления всех параметров в окне Параметры страницы необходимо щелкнуть кнопку ОК.

Для просмотра таблицы перед печатью используется команда

Предварительный просмотр меню Файл или кнопка . В этом режиме,

чтобы увеличить изображение, следует навести указатель мыши, который примет вид лупы, на интересующий фрагмент и щелкнуть кнопку мыши. Следующий щелчок кнопки мыши отдаляет изображение. Выйти из режима предварительного просмотра можно с помощью кнопки Закрыть или клавиши Esc.

Для распечатки таблицы необходимо в меню Файл выбрать команду Печать. В диалоговом окне Печать (рис. 18) в поле списка Имя следует выбрать принтер, если возможно печатать на нескольких принтерах.

142

Рис. 18

В рамке Печатать, диалогового окна Печать указываются страницы, которые будут напечатаны:

•все – все страницы;

•страницы – только страницы, указанные в полях с и по. В рамке Вывести на печать выбирается объект печати:

•выделенный диапазон – печатать только выделенную область;

•выделенные листы – печатать выделенные листы (для выделения 2-х и больше листов необходимо щелкать мышью на их ярлыки при нажатой клавише Ctrl);

•всю книгу – печатать всю рабочую книгу.

В поле Число копий указывается количество копий. Чтобы распечатать целиком первую копию, затем вторую и т.д. следует включить флажок

разобрать по копиям.

Чтобы напечатать одну копию активных листов достаточно щелкнуть кнопку .

143

ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ

Лабораторная работа № 1 Cоздание таблицы с расчетными формулами

Цель работы: приобретение навыков создания таблиц, расчетных формул внутри таблиц и форматирования.

Предварительные замечания

•С числами в EXCEL можно производить различные математические действия (сложение, умножение, вычитание, деление, вычисление среднего значения, вычисление минимального и максимального значения

идр.). Для выполнения вычислений установите курсор в нужной ячейке и введите формулу.

•Формула начинается со знака « = » и представляет собой совокупность математических операторов, чисел, ссылок и функций.

•Результат вычисления помещается в ячейку, в которой находится формула.

•Команда Автоформат таблицы из меню Формат предоставляет ряд стандартных стилей разметки, применяемых к таблицам – обрамление, заполнение и прочие опции форматирования.

Задание

1. Создайте и оформите нижеследующую таблицу в EXCEL:

2.Заполните столбцы «Итого в руб.», «Подоходный налог», «К выдаче», вводя в ячейки соответствующие формулы.

3.Отсортируйте таблицу по алфавиту.

4.Название таблицы выполните подчеркнутым полужирным шрифтом 16 размера.

5.ОтформатируйтетаблицукомандойАвтоформат– Классический2.

6.Сохраните таблицу под именем zarplata.xls на дискете.

Лабораторная работа № 2 Использование мастера функций в Еxcel

Цель работы: овладение навыками создания логических формул внутри таблицы и форматирования таблицы

Предварительные замечания

•Функции вводят в таблицу в составе формул либо отдельно.

•Функции вводятся с помощью диалогового окна «Мастер функций», которое вызывается командой ВСТАВКА, Функция или кнопкой fx .

•Для каждой категории функции справа в окне Мастера функций показан их состав. Выбирается категория функции (слева), имя функции (справа), внизу дается краткий синтаксис функции.

•Правила построения формул с помощью «Мастера функций»:

–активизировать ячейку, в которой необходимо получить результат;

–вызвать Мастер функций;

–в диалоговом окне Мастера функций выбрать необходимую для расчета функцию;

–в диалоговом окне выбранной функции ввести адрес блока ячеек, используемых в расчете.

Задание

1.Создайте и оформите таблицу в EXCEL:

2.Отсортируйте по алфавиту – отдельно список девочек и отдельно список мальчиков.

3.Вычислите при помощи Мастера функций среднее значение Роста и Веса отдельно для мальчиков и отдельно для девочек.

4.Заполните столбцы «Норма роста», «Норма веса», введя в ячейки соответствующие формулы. За норму у девочек примите: рост 150 – 165, вес 51 – 56. За норму у мальчиков – рост 150 – 170, вес 51 – 60.

145

5.Название таблицы выполните подчеркнутым полужирным шрифтом 16 размера.

6.Отформатируйте таблицу командой Автоформат – Список 1.

7.Названия «Пол: Девочки», «Пол: Мальчики» отформатируйте полужирным подчеркнутым шрифтом.

8.Строки Среднего значения роста и веса отформатируйте полужирным шрифтом.

9.Сохраните таблицу под именем FIZRA1.xls на дискете.

146

Лабораторная работа № 3 Абсолютная и относительная ссылка в Еxcel

Цель работы: приобретение навыков создания расчетных формул с использованием относительных и абсолютных ссылок.

Предварительные замечания

При копировании или перемещении формулы в другое место таблицы необходимо организовать управление формированием адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице при написании формул наряду с введенным ранее понятием ссылки используются понятия Относи-

тельной и Абсолютной ссылок.

•Абсолютная ссылка – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной ссылки – полная и частичная:

– полная абсолютная ссылка указывается, если при копировании и перемещении адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки. Например:

$B$5 ; $D$12 – полные абсолютные ссылки;

– частичная абсолютная ссылка указывается, если при копировании

иперемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором – перед наименованием столбца. Например:

B$5 ; D$12 – частичная абсолютная ссылка, где не меняется номер строки;

$B5 ; $D12 – частичная абсолютная ссылка, где не меняется наименование столбца.

•Относительная ссылка – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток с операндами. Форма написания относительной ссылки совпадает с обычной записью.

Задание

Одна из наиболее распространенных ситуаций в жизни – покупка товара. Магазин по продаже компьютерных аксессуаров продает товары, указанные в прайс-листе. Стоимость товара указана в долларах. Если

147

стоимость товара превышает 250 руб., покупателю предоставляется 5 % скидки.

1. Создайте и оформите нижеследующую таблицу в EXCEL:

2.Заполните столбцы «Цена (руб.)», «Стоимость (руб.)», введя в

ячейки соответствующие формулы.

3.Вычислите при помощи Мастера функций сумму «Итого» для столбца «Стоимость».

4.Вычислите при помощи, ввода логической формулы, сумму итого в руб. с учетом скидки.

5.Строки 5, 6, 16, 17 отформатируйте полужирным шрифтом.

6.Сохраните таблицу под именем PRICE1.xls на дискете.

Лабораторная работа № 4 Моделирование ситуаций в Еxcel

Цель работы: моделирование ситуаций в EXCEL

Задание

Провести исследование, которое позволит автоматически определить необходимое количество рулонов обоев для оклейки любой комнаты. Известны наименования, длина и ширина рулона обоев. Размеры комнаты за-

148

даются высотой (h), длиной (а) и шириной (b). При этом учесть, что 15 % площади стен комнаты занимают окна и двери, а при раскрое 10 % площади рулона уходит на обрезки.

1.Составьте информационную и математическую модель предложенной ситуации.

2.Заполните по образцу расчетную таблицу.

3.Введите формулы в расчетные ячейки, используя относительные и абсолютные ссылки.

4.Название таблицы выполните подчеркнутым полужирным шрифтом 16 размера.

5.Сохраните таблицу под именем OBOI.xls на дискете.

Лабораторная работа № 5 Создание диаграмм в Еxcel

Цель работы: Приобретение навыков создания и форматирования графиков и диаграмм

Предварительные замечания

Диаграмма представляет собой самостоятельный объект электронной таблицы и характеризуется рядом параметров, которые задаются при создании и могут быть изменены при редактировании диаграммы.

149

Косновным параметрам диаграммы относятся:

•тип диаграммы;

•заголовок диаграммы;

•рамка;

•координатная сетка.

Кдополнительным параметрам:

•направлениерасположенияряда(погоризонталиилиповертикали);

•наличие или отсутствие легенды;

•надписи на осях и некоторые другие, описывающие свойства выводимой диаграммы.

Задание

Создайте линейную диаграмму успеваемости по четвертям и круговую диаграмму итоговой успеваемости за год. Отредактируйте диаграммы по образцу. Для этого:

1.Создайте предложенную таблицу в Excel.

2.В строке «ИТОГ за год» получите результаты, используя Мастер Функций.

3.ОтформатируйтетаблицукомандойАвтоформат– Классический2.

4.Создайте предложенные диаграммы по образцу:

Своднаяведомостьуспеваемости за2003/2004 уч.г.

150