Deloproizvodstvo-Uchebno-spravochnoe_posobie

Продолжение табл.

1

Описи, перечни, реестры на отправленную]1год

1 год

корреспонденцию

Журналы, книги, карточки регистрации

а) телеграмм и телефонограмм

1 год

1 год

б) заявок на междугородные телефонные\1год

1 год

переговоры

[Журналы (книги), ведомости учета

а) бланков строгой отчетности

Згода

Згода

б) отпечатанных документов

Згода

Згода

Описи дел

Не

утвер

жденные —|

до минова­

ния

нддоб'\

а) постоянного хранения (утвержденные) Пост.

ности.

б) временного хранения

Згода

Згода

Переписка о приеме-передаче документов]5лет

5 лет

на госхранение

Акты, справки об итогах обследований]10 лет

10 лет

(проверок) архивными учреждениями со-

стояния и условий хранения документов

15летЭПК

Переписка по валютным вопросам

Финансовые планы (балансы доходов и рас­

По

месту]

ходов)

составле­

ния,

в дру­

гих органи-]

зациях — до\

минования

надобности.

При omcym-l

ствии годО'\

вых

— 10]

лет.

Продолжение

табл.

1

2

3

4

1

а) сводные годовые

Пост.

—

б) годовые

Пост.

10 лет

в) квартальные

3 года

3 года

г) месячные

1 год

1 год

Сметы

административно-хозяйственных

и управленческих расходов

5 лет

а) годовые

5 лет

\б) квартальные

Згода

Згода

{Документы (расходные расписания, бюд- 5 лет

5 лет

\жетные поручения, выписки банков) о фи-

\нансировании всех видов деятельности

щокументы (акты, выписки банков, ведомо5лет-

5 лет

\сти, расчеты) об амортизационных отчис-

шениях предприятий

\Переписка

об амортизационных отчис­ Згода

Згода

лениях

\ Переписка о текущем финансировании и 3 года

3 года

{кредитовании

{Документы (положения, карточки, перепис3года-

Згода

\ка) об открытии в организациях банка рас-

\ четных и текущих счетов и оформлении

{полномочий на совершение денежно-рас-

\ четных операций по счетам

{Переписка с банками по неоплаченным счеЗгода-

Згода

\там и по отказам банков по оплате счетов

1

4. Учет и отчетность

4.1. Оперативный и статистический учет и отчетность

щокументы (доклады, обзоры, аналитичеПост-

.

5 лет

\cKue справки) об итогах деятельности ор-

\ганизации

4.2. Бухгалтерский учет и отчетность

{Бухгалтерские отчеты и балансы органи-

При отсут­

{заций и объяснительные записки к ним

ствии годо­

вых—10лет

\а) сводные годовые

Пост.

—

\ б) годовые

Пост.

10 лет

\в) квартальные

3 года

Згода

1

2

3

4

1

Отчеты по финансированию

При отсут- 1

ствии го­

довых -—

10 лет.

При отсут-\

ствии

годоА

вых и квар-\

тальных —

а) сводные годовые

Пост.

—

10 лет

б) годовые

Пост.

10 лет

в) квартальные

Згода

Згода

\г) месячные

1год

1год

\Передаточные, разделительные,

ликвидаПост-

.

10 лет

тионные балансы и приложения,

объясни-

\ тельные записки к ним

При отсут-\

{Протоколы заседаний комиссий по рас-

\ смотрению и утверждению отчетов и ба­

ствии

годен

лансов

вых — 10лет\

\а) годовых

Пост.

10 лет

\б) квартальных

Згода

Згода

{Аналитические таблицы по разработке иПост.

5 лет

\анализу годовых отчетов и балансов

Згода

\ Переписка об утверждении и уточнении Згода

[балансов и отчетов

\ Переписка о сроках представления бухгал1год

1 год

\терской и финансовой отчетности

5 лет

При условии

\ Первичные документы и приложения к ним,5лет

{зафиксировавшие факт совершения хозяй-

завершения

\ственной операции и явившиеся основанием

ревизий.

\для бухгалтерских записей (кассовые, бан-

В случае воз­

\ ковские документы, извещения банков и

никновения

[переводные требования, выписки банков,

споров, раз­

{наряды на работу, табели, акты о приеме,

ногласий.

1 сдаче и списании имущества и материалов.

1

2

3

4

1

квитанции и накладные по учету товарно-

следствен- 1

материальных ценностей, авансовые от­

ных и судеб-\

четы и другие)

ных дел

—

сохраняют­

ся до выне-\

сения окон-]

чательного

решения

Лицевые счета

После пре-\

крещения вьн

платы посо-\

бий и пенсий;]

для eduHChl

временных

пособий

—

\а) рабочих и служащих

75 лет —

75 лет —

1 год

Ъ^ЭПК

\б) получателей пенсий и государственных5 лет

5 лет

\ пособий

ведомо5-лет

5 лет

При отсут-\

\Расчетные (расчетно-платежные)

\сти

ствии лицеА

вых

счетов]

{инвентарные карточки и книги учета ос­Згода

Згода

— 75 лет

После лик-\

новных средств

видации

основных

{Доверенности на получение денежных суммЗгода

Згода

средств

\и товарно-материальных ценностей (в том

\ числе аннулированные доверенности)

{Гарантийные письма

Згода

Згода

{Учетные регистры (Главная книга, журна-5 лет

5 лет

При условии

\лы-ордера, разработочные таблицы и др.)

завершения

ревизий.

В

случае

возникнове­

1

2

3

4

1

Вспомогательные

и контрольные книги, 5 лет

5 лет

При условии]

журналы, картотеки, кассовые книги, обо­

завершения

ротные ведомости

ревизий.

В

случае]

возникнове­

ния

споров,

разногла­

сий,

след-\

ственных и\

судебных

дел — со-\

храняются

до

вынесе-\

ния

оконча-\

тельного

решения

\ Книга учета

депонированной

заработной 5 лет

5 лет

{платы, журналы регистрации исполнитель-

\ных листов

\Журналы, книги регистрации счетов, кассо- 5 лет

5 лет

\вых ордеров,

доверенностей,

платежных

\ поручений и др.

Отчеты, сведения о поступлении, расходо- 5 лет

5 лет

\вании и остатках

драгоценных

металлов,

\ алмазов и изделий из них

\Сведения о расходовании кредитов

\ а) годовые

5 лет

5 лет

\б) квартальные

Згода

3 года

\Оведения об учете фондов, лимитов зара­ 5 лет

5 лет

ботной платы и контроле за их распреде-

\пением, о расчетах по перерасходу и задол­

женности по заработной плате, об удержа­

нии из заработной платы, из средств соци-

1

2

3

4

Документы (протоколы заседаний инвентаЗгода­

Згода

При условии\

ризационных комиссий, инвентарные описи,

завершения

акты, сличительные ведомости) об инвен­

ревизий.

таризации

В случае в03'\

никновения

споров,

раз-\

ногласий,

следствен­

ных и судеб-\

ных дел

—

сохраняют­

ся до выне-\

сения

оконча-

'

тельного

решения

документы (копии отчетов, выписки из протоДоминова-

­ До

мино­ Не

менее

\ колов, заключений) о выплате пособий, пенсий,ниянадоб­ вания

на­ 5 лет

\листков нетрудоспособности по

государстности­

добности

венному социалыюму страхованию

{Исполнительные листы

До

минова­ До

мино­ Не

менее

ния

надоб­ вания

на­ 5 лет

ности

добности

шоручения-обязательства за товары, полуДо-

минова­ До

мино­ Не

менее

\ченные в кредит, переписка по оформлениюния

надоб­ вания

на­ 5 лет

поручений-обязательств

ности

добности

Справки, представляемые в бухгалтериюДона

минова­ До

мино­ Не

менее

{оплату учебных отпусков, получение льготния

надоб­ вания

на­ Злет

\по налогам и другие

ности

добности

щокументы (справки, акты, обязательства,До

минова­ До

мино­ Не

менее

{переписка) по дебиторской задолженности,ния

надоб­ вания

на­ 5 лет

{недостачах, растратах, хищениях

ности

добности

Щокументы (протоколы, акты, отчеты) оПост.

До

пере­

{переоценке основных фондов

оценки

{Акты, ведомости переоценки и определенияПост.

До

пере­

{износа основных средств

оценки

{Паспорта зданий, сооружений^ и оборудова3года­

Згода

Паспорта

ния

зданий и соо­

ружений

—

памятников

архитекту­

ры,

находя­

щихся под

охраной

1

1

2

3

1

4

1

государст­

ва, — постА

после

лиК'\

видации

осА

новных

Переписка о паспортизации зданий и сооруА 5 лет

5 лет

средств

жений

Документы (планы, отчеты, переписка)

о Згода

3 года

проведении документальных ревизий и конА

трольнО'ревизионной работы

{Акты документальных ревизий финансовое 5 лет

5 лет

При условии]

{хозяйственной деятельности организаций,]

завершения

{документы (справки, информации, докладе

ревизий.

в\

ные записки) к ним

случае

возА

никновения

споров,

раз-\

ногласий,

следствен­

ных и судебА

ных

дел —

сохраняют­

ся до выне-\

сения окон-\

чательного

\ Переписка о финансово-хозяйственной деяЗгода

Згода

решения

\Акты проверки кассы, правильности взима- 5 лет

5 лет

\ния налогов и другие

{договоры, соглашения

(хозяйственные, 5 лет

5 лет

После

ис-\

юперационные, трудовые и другие)

течения

срока

дей-\

ствия

дого­

вора,

согла­

шения

при

условии за­

вершения

\Реестры договоров

Згода

1 Згода

ревизий

1

2

3

4

1

Договоры 0 материальной ответственно5­ лет

5 лет

После

уво-\

сти

льнения ма-\

териально

ответствен-]

Образцы подписей (материально ответстДо­

минова­ До мино­

ного лица

венных лиц)

ния

надоб­ вания на­

ности

добности

5. Организация использования трудовых ресурсов

|

5.1. Набор и использование трудовых ресурсов

\

щокументы (справки, сводки, ведомости)5полет ЭПК

5 лет

\учету наличия, движения, комплектования,

использования трудовых ресурсов

5.2. Организация труда, производительность труда, трудовая дисциплина \

{Графики производственных процессов и Згода

Згода

После заме-\

{рабочего времени (сменность, непрерывное

ны новыми

{производство и другие)

\ Коллективные договоры

Пост.

10 лет

\ Переписка о ходе заключения коллективныхЗгода

Згода

\ договоров, итогах их выполнения

щокументы (протоколы, докладные записки,Пост.

5 лет

\ справки) по проверке выполнения условий

[коллективных договоров

\Акты проверки выполнения коллективныхЗгода

Згода

{договоров

{Документы (рапорты, сводки, сведения, Згода

Згода

\переписка) по учету рабочего времени

{Журналы учета потерь рабочего времени Згода

Згода

{Табели (графики) выхода рабочих и служа-1 год

1 год

\щих на работу

{Документы (сообщения, информации,

докЗгода­

Згода

ладные записки, рапорты, переписка) о тру-

\довой дисциплине

{Книги, ведомости учета лиц, нарушившихЗгода

Згода

{трудовую дисциплину

{Документы (характеристики, акты, док­ \ Згода

3 года

ладные записки, справки, переписка) о при­

влечении к ответственности лиц, нару-

{шивших трудовую дисциплину

5.3. Техническое нормирование, тарификация, заработная плата

1 Нормы выработки и расценок

\

t

i

1

2

3

4

1

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

—

Переписка об упорядочении и установлении 5 лет

5 лет

размеров

заработной

платы,

начислении

премий

Расчеты

по

установлению

и

применению Згода

Згода

премиальных систем и премированию

Документы

(справки,

списки, переписка)

о 5 лет

5 лет

премировании

Тгод

Разрешения

профсоюзных

организаиий на 1 год

сверхурочные работы

Переписка о

применении различных форм Згода

Згода

оплаты труда, установлении должностных

{окладов, применении тарифных сеток, ре-

\гулировании

и расходовании

фонда зара­

ботной платы

\ Переписка об оплате работы в праздничные 1 год

1 год

\дни, дни отдыха и за сверхурочные работы

5А. Охрана труда

{Документы

(докладные записки,

справки, Пост.

5 лет

информации)

об улучшении

условий труда,

{состоянии техники безопасности и про­

мышленной санитарии

{Переписка о состоянии условий труда

Згода

Згода

\Документы (акты, отчеты об авариях, ава­ 10 лет

10 лет

Связанные с

рийные

листки, заключения

экспертов,

крупным

{протоколы

комиссий)

по

расследованию

материаль­

{причин аварий

ным

ущер­

бом и

чело­

веческими

жертвами —

{Книги учета инструктажа по технике безо­ 10 лет

10 лет

пост.

пасности

{Сведения об авариях и несчастных случаях

5 лет

5 лет

{Документы (акты, докладные записки, заЗгода

Згода

{ключения, переписка) об обеспечении рабо-

\чих и служащих специальной одеждой и обу-

\вью, предохранительными

приспособления­

ми, специальным питанием

и Згода

Згода

\ Переписка о сокращении

рабочего дня

шредоставлении дополнительных

отпусков

\в связи с вредными условиями труда

1

1

2

I

3

I

4

Записки 0 приеме,

переводе,

увольнении ТблетЭПК

75 лет

рабочих и служащих (заменяющие приказы

по личному составу)

Згода

Переписка о приеме,

распределении, пере­ Згода

мещении, учете кадров

Личные карточки рабочих, служащих, инже­ 75 лет ^Ъ' 75 лет •—

нерно-технических работников (в том числе ЭПК

\ временных сотрудников)

Згода

{Документы (листки по учету кадров, справЗгода

\ки, копии справок, обходные листы), не во­

шедшие в состав личных дел

\ Книги (журналы) учета,

алфавиты личных 75 лет

75 лет

\дел

\ Книги (журналы), картотеки учета приема, 75 лет

75 лет

перемещения,

увольнения

работников

(в том числе временных сотрудников)

При

отсут­

щокументы (представления,

ходатайства, 15 лет

15 лет

{анкеты, акты) об установлении

персональ­

ствии

при­

ных ставок, окладов, надбавок

казов

об

установле­

нии

и

изме­

нении

окла­

дов

— 50

лет ЭПК (50

\ Список (штатно-списочный состав) работ­ 75 лет

75 лет

лет)

ников

организаций

\ Журналы (книги) учета выдачи командироЗгода

Згода

\вочных удостоверений

{Переписка об оформлении командировок

После

воз­

вращения

командиро­

ванных из-за

\а) внутрисоюзных

Згода

Згода

границы

\б) зарубежных

6 лет

—-

{Журналы (книги) учета отпусков

Згода

Згода

{Графики предоставления отпусков, заявле­ 1 год

1 год

ния,

сводки,

переписка

об

использовании

\отпусков

\ Книги учета выдачи справок о заработной Згода

Згода

\плате, стаже, месте работы