Deloproizvodstvo-Uchebno-spravochnoe_posobie

материалах и обеспечивает составление заявок на их получение. Осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения ко­ пировальных и множительных работ, а также комплектностью сдаваемого заказчикам материала. Принимает участие в разра­ ботке инструкций, правил и других нормативных документов по технике выполнения копировальных и множительных работ. При­ нимает меры по совершенствованию организации труда работ­ ников бюро, внедрению передовых приемов и методов работы с целью снижения затрат, расхода материалов, улучшения исполь­ зования оборудования и повышения производительности труда. Обеспечивает сохранность принятой в работу документации. Кон­ тролирует состояние рабочих мест, оборудования и его своевре­ менный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования и охраны труда при выполнении копировальных и множитель­ ных работ. Изучает причины, вызывающие брак при выполнении копировальных и множительных работ, и принимает меры по их предупреждению.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, дру­ гие руководящие и нормативные документы вышестоящих орга­ нов, касающиеся выполнения копировальных и множительных работ; методы и средства выполнения копировальных и множи­ тельных работ; конструкцию, принципы работы, правила монта­ жа и эксплуатации копировального и множительного оборудова­ ния; виды материалов, используемых при копировальных и мно­ жительных работах, их свойства и технические характеристики; стандарты, инструкции и другие руководящие документы по офор­ млению технической документации; нормы и расценки на выпол­ нение копировальных и множительных работ; передовой отече­ ственный и зарубежный опыт выполнения копировальных и мно­ жительных работ; основы организации труда; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное обра­ зование без предъявления требований к стажу работы или началь­ ное профессиональное образование и стаж работы по специаль­ ности не менее 3 лет.

480

Заведующий машинописным бюро

Долж:ностные обязанности.

Осуществляет руководство работой машинописного бюро. Принимает материал для печатания, распределяет его между ма­ шинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную работу. Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения ма­ шинописных работ, сохранностью принимаемых документов и фонограмм. Обеспечивает машинисток необходимыми для рабо­ ты техническими средствами и материалами. Следит за состояни­ ем пишущих машинок, диктофонов и принимает меры по устра­ нению их неисправностей. В свободное от перечисленных обязан­ ностей время выполняет машинописные работы.

Дол:>юен знать: постановления, распоряжения, приказы, дру­ гие руководящие и нормативные документы вышестоящих и дру­ гих органов, касающиеся ведения делопроизводства; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; машинопись, порядок учета машинописных работ; правила ор­ фографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных документов; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; пра­ вила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов; основы орга­ низации труда; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное обра­ зование без предъявления требований к стажу работы или началь­ ное профессиональное образование и стаж работы по специаль­ ности не менее 3 лет.

Заведующий архивом

Долэ1сностные обязанности.

Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии, в учреждении, организации. Обеспечивает в со­ ответствии с установленным порядком прием, регистрацию, сис­ тематизацию, хранение и использование документов. Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов. Оказывает методи-

481

ческую помощь в поиске необходимых документов. Инструкти­ рует работников структурных подразделений о порядке форми­ рования, подготовки и сдачи дел в архив. Контролирует своевре­ менность поступления в архив документов, законченных дело­ производством. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения. Руководит работой по со­ ставлению описей дел для передачи документов в государствен­ ные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сро­ ки хранения которых истекли. Осуществляет контроль за состоя­ нием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Организует работу по ве­ дению учета документооборота и количества дел, вьщаче архив­ ных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Составляет установленную отчетность. Принимает участие в раз­ работке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, дру­ гие руководящие и нормативные документы вышестоящих и дру­ гих органов, касающиеся работы архивов; Единую государствен­ ную систему делопроизводства; порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации; структуру предприятия, учреждения, организации; основы орга­ низации производства, труда и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное обра­ зование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.

Документовед

Долэюностные обязанности.

Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использо­ вания организационной и вычислительной техники (учет, конт­ роль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

482

Принимает участие в планировании, организации и совершенство­ вании деятельности службы документационного обеспечения уп­ равления, осуществляет контроль за состоянием делопроизвод­ ства. Подготавливает предложения по обеспечению эргономичес­ ких условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. Разрабаты­ вает унифицированные системы документации и табели докумен­ тов различного назначения и уровня управления, классификато­ ры документной информации. Организует внедрение систем ве­ дения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их ко­ личества и оптимизации документопотоков. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, органи­ зации хранения и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и со­ вершенствовании (в части информационного обеспечения) авто­ матизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычис­ лительной и микропроцессорной техники, проектировании и ак­ туализации баз и банков данных. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационно­ го обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методи­ ческие документы по вопросам документационного обеспечения. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повыше­ нию квалификации кадров службы документационного обеспе­ чения управления.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководя­ щие и нормативные документы вышестоящих органов, касающи­ еся документационного обеспечения управления; порядок плани­ рования, проектирования и технологию работы на базе органи­ зационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления; методы исследования, анализа, проек­ тирования и развития документационных систем; порядок оформ­ ления, классификации, хранения, экспертизы ценности докумен-

483

тов; организацию архивного дела; нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизирован­ ных информационных систем управления; основы программиро­ вания; методы проектирования и актуализации баз и банков дан­ ных; основы эргономики, социальной психологии, социологии; документообразование; отечественный и зарубежный опыт в об­ ласти документационного обеспечения управления; основы эко­ номики, организации труда и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации.

Документовед I категории: высшее профессиональное обра­ зование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.

Документовед II категории: высшее профессиональное обра­ зование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет.

Документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Делопроизводитель

Должностные обязанности.

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руко­ водителей предприятия передает документы на исполнение, офор­ мляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ве­ дет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет испол­ ненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит доку­ менты текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документаль­ ные материалы, законченные делопроизводством, регистрацион­ ную картотеку или компьютерные банки данных, составляет опи­ си дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохран­ ность проходящей служебной документации.

484

Должен знать: нормативные правовые акты, положения, ин­ струкции, другие руководящие материалы и документы по веде­ нию делопроизводства на предприятии; основные положения Еди­ ной государственной системы делопроизводства; структуру пред­ приятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; поря­ док контроля за прохождением служебных документов и матери­ алов; основы организации труда; правила эксплуатации вычис­ лительной техники; основы законодательства о труде; правила внут­ реннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Начальное профессиональное об­ разование без предъявления требований к стажу работы или сред­ нее (полное) общее образование и специальная подготовка по ус­ тановленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Машинистка

Должностные обязанности.

Выполняет машинописные работы (включая подготовку мат­ риц для получения копий материала) с рукописных, машинопис­ ных и печатных оригиналов на пишущих машинах различных си­ стем. Воспроизводит на пишущей машине записи, сделанные на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофо­ нов), или печатает под диктовку. Следит за состоянием пишущей машины, обеспечивает сохранность и правильный уход за ней.

Должен знать: машинопись; правила орфографии и пунктуа­ ции; стандарты унифицированной системы организационно-рас­ порядительной документации; порядок расположения материала при печатании различных документов; правила печатания дело­ вых писем с использованием типовых форм; правила эксплуата­ ции пишущих машин, диктофонов, магнитофонов; основы орга­ низации труда; основы законодательства о труде; правила внут­ реннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации.

Машинистка I категории: начальное профессиональное обра­ зование без предъявления требований к стажу работы или сред-

485

нее (полное) общее образование и специальная подготовка по ус­ тановленной программе, печатание со скоростью свыше 200 уда­ ров в минуту.

Машинистка II категории: начальное профессиональное об­ разование без предъявления требований к стажу работы или сред­ нее (полное) общее образование и специальная подготовка по ус­ тановленной программе, печатание со скоростью до 200 ударов в минуту.

Архивариус

Должностные обязанности.

Осуществляет работу по ведению архивного дела на предпри­ ятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность докумен­ тов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступив­ шие на хранение от структурных подразделений документы, за­ конченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и офор­ мления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и раз­ мещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи еди­ ниц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ве­ дет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных доку­ ментов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, не­ обходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует со­ блюдение правил противопожарной защиты в помещении архи­ ва. Вьщает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает дан­ ные для составления отчетности о работе архива. Принимает не­ обходимые меры по использованию в работе современных техни­ ческих средств.

486

Долэ/сен знать: нормативные правовые акты, положения, ин­ струкции, другие руководящие материалы и документы по веде­ нию архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую го­ сударственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и ак­ тов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы орга­ низации труда; правила эксплуатации технических средств; осно­ вы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Начальное профессиональное об­ разование без предъявления требований к стажу работы или сред­ нее (полное) общее образование и специальная подготовка по ус­ тановленной программе без предъявления требований к стажу работы.

487

аккредитовать где (с предл. над.) и (релсе) куда (с вин.пад.)

альтернатива чему

амнистия кому (релсе для кого)

аналогичный чему и с чем

аналогия с чем и между чем аннотация на что и чего

апеллировать к кому-чему аргументировать что, чем

ассигновать что, на что (peoice для чего)

аудиенция кому

баллотировать кого-что баллотироваться куда (в кого)

бойкот кого-чего

бойкотировать кого-что

в

в — за (при указании времени)

предлоги взаимозаменяемы при обозначении срока, в течение которого совершается какое-л. действие; предлоги различаются оттенками значения: в — указывает на период совершения дей­ ствия, за — на протяженность во времени, длительность процесса

ввиду — вследствие (выраткение причинных отношений) предлоги синонимичны, но чаще первый из них указывает на причину пред­ стоящего события, а второй — на причину совершившегося со­ бытия; в течение дня (суток, недели, месяца, квартала, периода, года, времени), но: в течении реки

ввиду (предлог) — ввиду предстоящего наступления, но: в виду (сущ, — в виду города или иметь в виду)

впоследствии бьшо назначено...

вследствие (чего) — обострившейся обстановки вкладывать (вложить) куда (во что) и где возразить против чего и на что вопреки чему (не чего)

489