Deloproizvodstvo-Uchebno-spravochnoe_posobie

7. Документы организаций и учреждений

устав акционерного общества акт ревизионной комиссии годовой баланс предприятия

Прилоэюение 4

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ

1.Акты (проверок и ревизий; приема законченных строитель­ ством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т. д.).

2.Договоры (о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений; о поставках, подрядах, научно-тех­ ническом сотрудничестве, материальной ответственности и т. д.).

3.Задания (на проектирование объектов, технических соору­ жений, капитальное строительство; на проведение научно-иссле­ довательских, проектно-конструкторских и технологических ра­ бот; технические и т. д.).

4.Инструкции (правила) (должностные; по документационному обеспечению управления; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т. д.).

5.Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; тех­ нологического проектирования; численности работников и т. д.).

6.Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т. д.).

7.Перечни (должностей работников с ненормированным ра­ бочим днем; предприятий, на которые распространяются опреде­ ленные льготы; типовых документальных материалов, образую­ щихся в деятельности министерств, ведомств и других организа­ ций, с указанием сроков хранения материалов и т. д.).

8.Планы (производственные; строительно-монтажных, про- ектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедре­ ния новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; до­ ходов по жилищно-коммунальному хозяйству, по капитальному

471

ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, учено­ го совета и т. д.).

9. Положения (о министерстве; структурном подразделении; премировании и т. д.).

10.Программы (проведения работ и мероприятий; команди­ ровок и т. д,).

11.Расценки на производство работ.

12.Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зда­ ний, помещений, сооружений; использования средств фонда пред­ приятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т. д.).

13.Стандарты (государственные, отраслевые, республиканс­ кие, технические условия).

14.Структура и штатная численность.

15.Тарифные ставки.

16.Уставы государственных предприятий (объединений).

17.Формы унифицированных документов.

18.Штатные расписания и изменения к ним.

472

Прилоэкение 5

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫХ СТАВИТСЯ

ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ

1.Акты (приема законченных строительством объектов, обо­ рудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т. д.).

2.Доверенности (на получение товарно-материальных ценно­ стей, ведение дел в арбитраже и т. д.).

3.Договоры (о материальной ответственности, поставках, под­ рядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т. д.).

4.Задания (на проектирование объектов, технических соору­ жений, капитальное строительство; технические и т. д.).

5.Заявки (на оборудование, изобретения и т. д.).

6.Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т. д.).

7.Заключения и отзывы организаций на диссертации и авто­ рефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию.

8.Исполнительные листы.

9.Командировочные удостоверения.

10.Нормы расхода на драгоценные металлы.

11.Образцы оттисков печатей и подписей работников, имею­ щих право совершения финансово-хозяйственных операций.

12.Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями).

13.Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т. д.).

14.Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платеж­ ные (сводные, в банк)).

15.Положения о министерствах (ведомствах).

16.Протоколы (согласования планов поставок; выдвижения народных заседателей и т. д.).

473

17.Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в Госбанк).

18.Смета расходов (на содержание аппарата управления; на подготовку и освоение производства новых изделий; на кальку­ ляцию к договору; на капитальное строительство и т. д.).

19.Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использо­ вании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т. д.).

20.Спецификации (изделий, продукции и т. д.).

21.Титульные списки.

22.Уставы государственных предприятий (объединений).

23.Штатные расписания и изменения к ним.

474

Прилолсение 6

ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

1.Акт приемки: подписание не позднее 45 дней с момента от­ правки (передачи) проектной продукции.

2.Акт о наличии недостатков: составление не позднее 10 дней по получении продукции.

3.Договор на поставку товаров: подписание и возврат не по­ зднее 10 дней (для долгосрочных — 20 дней) после получения про­ екта договора.

4.Ответ на предложение о заключении договора: в 10-днев­ ный срок после получения предложения.

5.Жалоба на неправильные действия или распоряжения финорганов: рассмотрение не позднее 5-дневного срока со дня поступ­ ления.

6.Заказ на продукцию: подписание и представление в 10-днев­ ный срок после получения извещения.

7.Заявка покупателя: не позднее 3 дней после ее получения.

8.Заявления и жалобы граждан: в срок до 1 месяца со дня по­ ступления; не требующие дополнительного изучения и проверки: безотлагательно, не позднее 15 дней.

9.Заявления и жалобы военнослужащих и членов их семей: в органах РФ и субъектов Федерации — в срок до 15 дней со дня поступления; в местных органах, на предприятиях, в учреждени­ ях и организациях — безотлагательно, не позднее 7 дней со дня поступления.

10.Консультация письменная по вопросам использования ма­ шин: не позднее чем через 10 дней по получении запроса.

11.Наряд на поставку продукции: вьщача в течение 15 дней после получения извещения о распределении фондов.

475

12.Опросный лист на продукцию: представление в 20-днев­ ный срок с момента получения наряда.

13.Отзыв на проект стандарта: составление и направление не позднее чем через 1 месяц со дня получения проекта стандарта; о работе машин — в 10-дневный срок.

14.Отчет бухгалтерский и баланс годовой: рассмотрение, ут­ верждение и сообш;ение решений по ним в 15-дневный срок со дня получения.

15.Письма-поручения и письма-запросы вышестоящих учреж­ дений и организаций: к указанному в них сроку или в течение 10 дней.

16.Письма предприятий (объединений), учреждений, органи­ заций — 10 дней.

17.Поручение платежное: выписка и сдача в учреждение бан­ ка не позднее следующего дня после получения товаров.

18.Предложение об уточнении ассортимента: не позднее 10 дней после получения предложения; о расторжении или измене­

нии договора: не позднее 10 дней после получения предложения.

19.Предложения граждан: в срок до 1 месяца, за исключением предложений, которые требуют дополнительного изучения.

20.Предложения и заявления депутатов Государственной думы: в срок до 1 месяца; не требующие дополнительного изуче­ ния и проверки: безотлагательно.

21.Предложения и замечания депутатов на сессии в городе: рассмотрение в 10-дневный срок.

22.Предложения депутатов в Думе субъекта Федерации, со­ общение результатов рассмотрения не позднее чем в месячный срок; в городе: не позднее чем в 10-дневный срок.

23.Приказы и указания министров во исполнение документов Правительства РФ: согласно указанному сроку.

24.Протокол разногласий: составление и направление —

в10-дневный срок; рассмотрение — в 20-дневный срок.

25.Рекомендации постоянных комиссий депутатов: сообще­ ние результатов рассмотрения не более чем в месячный срок либо

всрок, установленный комиссиями.

476

26.Решения депутатов субъекта Федерации: доводятся до све­ дения не позднее чем в 10-дневный срок; в городе — не позднее чем в 7-дневный срок.

27.Соглашение дополнительное: подписание не позднее 3 дней

смомента получения.

28.Спецификация на товары годовая: согласование — не по­ зднее 45 дней до начала года; квартальная: направление за 45 дней до наступления квартала; рассмотрение и подписание — не по­ зднее 10 дней после получения.

29.Стандарт: согласование проекта в срок, не превышающий 15 дней со дня поступления.

30.Телеграммы: требующие срочного решения — до 2 дней; остальные — в течение 10 дней.

477

Прилоэюение 7

ОТРАСЛЕВЫЕ КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ДОЛЖНОСТЕЙ РАБОТНИКОВ, ЗАНЯТЫХ

НА ПРЕДПРИЯТИЯХ, В УЧРЕЖДЕНИЯХ и ОРГАНИЗАЦИЯХ

Заведующий канцелярией

Долж:ностные обязанности.

Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками ис­ полнения документов и их правильным оформлением. Организу­ ет работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответ­ ствующие структурные подразделения документов текущего де­ лопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства по формированию дел и их сдаче на хранение. Раз­ рабатывает инструкции по ведению делопроизводства на пред­ приятии, в учреждении, организации и организует их внедрение. Принимает меры по обеспечению работников службы делопро­ изводства необходимыми инструктивными и справочными мате­ риалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, тех­ ническими средствами управленческого труда. Осуществляет ме­ тодическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хра­ нением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает пе­ чатание и размножение служебных документов. Участвует в под­ готовке созываемых руководством совещаний и организует их

478

техническое обслуживание, оформление командировочных доку­ ментов, регистрацию работников, прибывающих в командиров­ ку. Руководит работниками канцелярии.

Долж:ен знать: постановления, распоряжения, приказы, дру­ гие руководящие и нормативные документы вышестоящих ор­ ганов, касающиеся организации делопроизводства; Единую го­ сударственную систему делопроизводства; стандарты унифици­ рованной системы организационно-распорядительной документации; структуру предприятия, учреждения, организа­ ции; организацию делопроизводства; схемы документооборота; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянно­ го и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив; системы организации контроля за исполнением документов; оргтехнику и другие технические сред­ ства управленческого труда; основы экономики, организации производства, труда и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное обра­ зование без предъявления требований к стажу работы или началь­ ное профессиональное образование и стаж работы по специаль­ ности не менее 3 лет.

Заведующий копировально-множительным бюро

Долэюностные обязанности.

Обеспечивает своевременное и качественное выполнение ко­ пировальных и множительных работ, в том числе микрофильми­ рование технической документации, для всех структурных под­ разделений предприятия, учреждения, организации. Организует прием технической и служебной документации для копирования, размножения, учет поступления материалов от подразделений. Определяет расход материалов и выдачу готовой продукции за­ казчикам. Составляет графики выполнения копировальных и мно­ жительных работ. Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией и инструкти­ рует работников. Определяет потребность бюро в оборудовании,

479