Deloproizvodstvo-Uchebno-spravochnoe_posobie

и жалобами граждан [Текст]: учеб.-метод, пособие / Т. В. Кузне­ цова, О. В. Мосянина, Н. В. Овчинникова. — М., 1992.

Кузнецова, Т. В. Делопроизводство (документационное обес­ печение управления) [Текст] / Т. В. Кузнецова. — М., 2000.

Кузнецова, Т. В. Секретарское дело [Текст] / Т. В. Кузнецова. — М., 2000.

Мандрица, В. М., Семенов М. В. Делопроизводство. Докумен­ тирование управленческой деятельности [Текст] / В. М. Мандри­ ца, М. В. Семенов. — Ростов н/Д, 2001.

Методические рекомендации по применению ГОСТ Р6. 30-97. УСД. Система ОРД. Требования к оформлению документов [Текст]. —М., 1998.

Мингалев, В. С , Ларин М. В. Специальные системы документирования [Текст] / В. С. Мингалев, М. В. Ларин. — М., 1989.

Мошаров, В. Н. Ваши документы [Текст] / В. Н. Мошаров. — Ростов н/Д, 1997.

Организация и современные методы защиты информации [Текст] / под общ. ред. С. И. Диева, А. Г. Шаваева. — М., 1998.

Организация работы с документами [Текст] : учебник. — М., 2001.

Основные правила работы ведомственных архивов [Текст]. — М., 1988.

Павлюк, Л. В., Киселева Т. И., Воронина М. Ф., Воробьев Н. И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам ра­ боты на компьютере [Текст] / Л. В. Павлюк, Т. И. Киселева,

М.Ф. Воронина, Н. И. Воробьев. — СПб., 2003.

Паневчик, В. В. Деловое письмо: Практическое пособие [Текст] /

В.В. Паневчик. — Минск, 2001.

Печникова, Т. В., Печникова А. В. Практика работы с документами [Текст]: учеб. пособие / Т. В. Печникова, А. В. Печ­ никова. — М., 1999.

Пиляева, В. В. Образцы договоров и структурные слова для их составления [Текст] / В. В. Пиляева. — М., 2002.

370

Подготовка и оформление документов для органов власти Российской Федерации: Справочник руководителя, референта, секретаря [Текст] / Сост. Д. Ю. Бирюков. — М., 2000.

Проблемы документационного обеспечения управления [Текст]: сб. ст. — М., 1981.

Пшенко, А. В. Документационное обеспечение управление [Текст]: учеб. пособие / А. В. Пшенко. — М., 2002.

Рахманин, Л. В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов [Текст] / Л. В. Рахманин. — М., 1988.

Рогожин, М. Ю. Документационное обеспечение управления [Текст] / М. Ю. Рогожин. — М., 2001.

Рогожин, М. Ю. Документы делового общения [Текст] / М. Ю. Рогожин. — М., 2002.

Рогожин, М. Ю. Организация кадровой работы предприятия [Текст] / М. Ю. Рогожин. — М., 2003.

Рогожин, М. Ю. Справочник кадровика. Оформление доку­ ментов [Текст] / М. Ю. Рогожин. — М., 2003.

Рогожин, М. Ю. Настольная книга секретаря: подготовка до­ кументов [Текст]: практ. пособие / М. Ю. Рогожин. — М., 2004.

Румынина, Л. А. Делопроизводство [Текст]: учебник / Л. А. Румынина. — М., 2000.

Сборник договоров [Текст]. — М., 2002.

Сборник материалов по вопросам организационно-кадровой работы и делопроизводства [Текст]. — Ростов н/Д, 2001.

Секретарь учреждения [Текст] / под ред. Л. Н. Качалиной. — М., 1983.

Стенюков, М. В. Документы. Делопроизводство: практичес­ кое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия [Текст] / М. В. Стенюков. — М., 1995.

Стенюков М. В., Кузнецова О. А. Составление документов на компьютере [Текст] / М. В. Стенюков, О. А. Кузнецова. — М., 1996.

Стенюков, М. В., Пустозерова В. М. Делопроизводство в уп­ равлении персоналом [Текст] / М. В. Стенюков, М. В. Пустозеро­ ва.—М., 2001.

371

СЛОВАРЬ ОСНОВНЫХ ТЕРМИНОВ И СОКРАЩЕНИЙ

Автобиография — документ, в котором автор приводит сведе­ ния о себе самом и своих родственниках.

Автор документа — физическое или юридическое лицо, создав­ шее документ.

Адресант — отправитель. Адресат — получатель.

Аккредитив — документ, содержащий распоряжение одного кредитного учреждения другому о выплате держателю указанной в нем суммы.

Акт — документ, составленный несколькими лицами и под­ тверждающий установленные факты или события.

Акцепт — согласие на предложение вступить в сделку, заклю­ чить договор на условиях, указанных в предложении.

Анкета — документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.

Аннотация — краткое изложение первоисточника. АРМ — автоматизированное рабочее место.

Архив — организация или ее структурное подразделение, осу­ ществляющие прием и хранение архивных документов с целью использования.

Архивная выписка — копия части текста архивного докумен­ та, оформленная в установленном порядке.

Архивная коллекция — совокупность документов, образовав­ шихся в деятельности различных фондообразователей и объеди­ ненных по одному или нескольким признакам.

373

Архивная копия — официальный документ архива, воспроиз­ водящий текст или изображение архивного документа, с указани­ ем его поисковых данных.

Архивная опись — архивный справочник, содержащий систе­ матизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия их со­ держания.

Архивная справка — официальный документ, имеющий юри­ дическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов.

Архивное дело — отрасль деятельности, обеспечивающая орга­ низацию хранения и использования архивных документов.

Архивный документ — документ, сохраняемый или подлежа­ щий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника.

Архивный каталог—архивный справочник, в котором инфор­ мация об архивных документах расположена в соответствии с выбранной схемой классификации.

Архивный справочник — справочник, предназначенный для поиска информации об архивных фондах и/или архивных доку­ ментах.

Архивный фонд личного происхождения — архивный фонд, состоящий из архивных документов, образовавшихся в жизни и деятельности физического лица, семьи, рода.

Архивный фонд Российской Федерации — совокупность доку­ ментов, имеющих историческое, научное, социальное, экономи­ ческое, политическое или культурное значение, отражающих ма­ териальную и духовную жизнь народов страны и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации.

Архивный фонд — совокупность архивных документов, исто­ рически и/или логически связанных между собой.

Архивохранилище — специально оборудованное помещение для хранения архивных документов.

Аспект — точка зрения, с которой производится поиск доку­ мента или извлечение из него необходимых сведений.

374

Аудиовизуальный документ—документ, содержащий изобра­ зительную и звуковую информацию.

Беловой документ — рукописный или машинописный доку­ мент, текст которого переписан с чернового документа или напи­ сан без помарок и исправлений.

Бланк — чистый лист с частично напечатанным текстом (рек­ визитами адресанта), логотипом и пробелами для текста.

Бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

Ведомость — перечень каких-либо данных (сведений), распо­ ложенных в определенном порядке (платежная, оборотная и т. д.).

Ведомственное хранение архивных документов — хранение архивных документов в ведомственных архивах, осуществляемое государственными и муниципальными организациями в течение периода, установленного нормативными документами.

Вид письменного документа — принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения.

Видеограмма документа — изображение документа на экране электронно-лучевой трубки.

Виза — подпись, подтверждающая факт ознакомления долж­ ностного лица с документом.

Виза официального документа — реквизит документа, выра­ жающий согласие или несогласие должностного лица с содержа­ нием документа.

Внешние признаки документа — признаки, отражающие фор­ му и размер документа, носитель информации, способ записи, эле­ менты оформления.

Внутренний адрес письма — наименование и адрес организа­ ции или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.

Внутренний документ — официальный документ, не выходя­ щий за пределы подготовившей его организации.

Внутренняя опись документов дела — учетный документ, со­ держащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров лис­ тов.

375

Входящий документ; поступивший документ — документ, по­ ступивший в учреждение.

Выборочный прием документов на постоянное хранение — при­ ем на постоянное хранение отдельных видов документов органи­ заций или всех ценных документов ряда организаций из числа однородных.

Вьщеление документов к уничтожению — выявление в процес­ се экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое, науч­ ное или общественное значение, и отбор их к уничтожению.

Выписка из документа — копия части текстового документа. Гарантийное письмо — письмо, представляющее собой гаран­

тийное обязательство.

ГОСТ Р — государственный общероссийский (ранее — обще­ союзный) стандарт.

Государственная часть Архивного фонда Российской Федера­ ции — архивные фонды и архивные документы, являющиеся го­ сударственной или муниципальной собственностью.

Государственное хранение архивных документов — постоян­ ное хранение архивных документов, осуществляемое архивами, рукописными отделами библиотек и музеев.

График — текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполне­ ния.

Графический документ — изобразительный документ, в кото­ ром изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени.

Гриф — пометка, указывающая на особый характер или осо­ бый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению", "лично").

Гриф ограничения доступа к документу — реквизит официаль­ ного документа, свидетельствующий об особом характере инфор­ мации, ограничивающий круг пользователей документа.

Гриф согласования — реквизит официального документа, вы­ ражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.

376

Гриф утверждения — реквизит официального документа, при­ дающий нормативный или правовой характер его содержанию.

Дата — важнейший реквизит документа. Само наличие этого реквизита указывает на официальный статус документа. Дата приводится при ссылках на документ.

Дата официального документа — реквизит официального до­ кумента, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опуб­ ликования.

Дежурный лист — талон для регистрации деловой корреспон­ денции.

Дело — совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в от­ дельную обложку.

Деловое письмо — документ, применяемый для связи, переда­ чи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.

Делопроизводство (документационное обеспечение управления, ДОУ) — отрасль деятельности, обеспечивающая документиро­ вание и организацию работы с официальными документами.

Депозитарное хранение документов — хранение в архиве, му­ зее, библиотеке архивных документов Архивного фонда Россий­ ской Федерации на условиях, определяемых договором между соб­ ственником документов и соответствующим архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права собственно­ сти на архивные документы.

Депонирование документов — установленный порядок их хра­ нения в справочно-информационном фонде.

Директивный документ — документ, содержащий обязатель­ ные к исполнению указания вышестоящих органов.

Доверенность — документ, дающий полномочия его предъяви­ телю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.

Договор — документ, закрепляющий соглашение двух или не­ скольких сторон.

Договорное письмо — один из видов сопроводительного пись­ ма, указывающего на факт отправки договора.

377

Докладная записка — документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложе­ ниями составителя.

Документ (документированная информация) — зафиксирован­ ная на материальном носителе информация с реквизитами, позво­ ляющими ее идентифицировать.

Документ временного хранения — документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтоже­ нию.

Документ личного происхождения — документ, созданный ли­ цом вне сферы его служебной деятельности или выполнения об­ щественных обязанностей.

Документ на машинном носителе — документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной маши­ ной.

Документ постоянного хранения — документ, которому в со­ ответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение.

Документальный фонд — совокупность документов, образую­ щихся в деятельности юридического или физического лица.

Документирование — запись информации на различных носи­ телях по установленным правилам.

Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Доступ к архивным документам — предусмотренные норма­ тивными документами условия использования архивных докумен­ тов.

Досье — документы, относящиеся к какому-либо делу. ДСП — документы служебного пользования.

Дублетный документ — один из экземпляров копии доку­ мента.

Дубликат документа — повторный экземпляр подлинника до­ кумента, имеющий юридическую силу.

ЕГСД — Единая государственная система делопроизводства.

378

Единица учета архивных документов — единица измерения количества документов в архиве.

Единица хранения архивных документов — учетная и класси­ фикационная единица, представляющая собой физически обособ­ ленный документ или совокупность документов, имеющая само­ стоятельное значение.

Заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необхо­ димые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Заголовок дела — краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле.

Заголовок официального документа — реквизит документа, кратко излагающий его содержание.

Заголовок письма — указание на содержание письма, выража­ ется сочетанием в предложном падеже с предлогом "о".

Записка — краткое изложение какого-либо вопроса или пояс­ нение содержания какого-либо документа, факта, события, напри­ мер: служебная, памятная, докладная, объяснительная.

Запретная дата документа — дата, означающая, что докумен­ ты, возникшие ранее ее, экспертизе их научной и практической ценности не подвергаются и уничтожению не подлежат.

Запрос — коммерческий документ, представляющий собой обращение импортера к экспортеру с просьбой дать подробную информацию о товаре (услугах) или направить предложение на поставку товара.

Заявление — документ, содержащий просьбу или предложе­ ние лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме на работу, 3. о предоставлении отпуска и т. д.).

Зона унифицированной формы документа — часть площади унифицированной формы документа установленного размера, предназначенная для заполнения определенными реквизитами.

Извещение — документ, информирующий о предстоящем ме­ роприятии (заседании, собрании, конференции) и предлагающий принять в нем участие.

Изобразительный документ — документ, содержащий инфор­ мацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта.

379