Тема № 7 Кадровая документация (продолжение)

1. Документы, оформляемые при изменении условий и оплаты труда работников: а) приказ по основной деятельности (например, о реорганизации структуры предприятия); б) докладная записка руководителя структурного подразделения (ведущего специалиста); в) приказ по личному составу.

2. Документы, оформляемые при изменении анкетно-биографических данных (фамилии, имени, отчества и др.). Основания для изменения: документы, полученные в других организациях (например, свидетельство о браке с зафиксированным в нем изменением фамилии, выданное органами ЗАГС).

Литература

1. Трудовой кодекс Российской Федерации. Ст. 74,75; глава 27 (ст. 178 – 181), ст. 182, 187.

Практическая часть

I. Оформите документы в следующей управленческой ситуации.

В условиях экономического кризиса снизились объёмы продаж продукции, выпускаемой Новокузнецким металлургическим комбинатом (трубы, рельсы). Администрация предприятия принимает решение: а) ввести режим неполной рабочей недели для работников мартеновского цеха и цеха горячего проката; б) уволить работников, достигших пенсионного возраста; в) организовать переподготовку сотрудников, имеющих недостаточную квалификацию для выполнения работ в названных цехах.

II. Оформите документы и заполните трудовую книжку в следующей ситуации.

Секретарь генерального директора ЗАО «Кедр» О.П. Романова 15.07.2008 вышла замуж и поменяла фамилию на Астанову, о чём сделана соответствующая запись в свидетельстве о браке № 324 от 15.07.2008. В феврале 2009 г. она окончила заочное отделение Российской экономической академии и получила диплом о высшем образовании № ВК – 345234 от 09.02.2009, где указано, что она получила звание бакалавра по специальности «Вычислительные системы».

Тема № 8 Организация работы с документами

1. Понятие документооборота.

2. Основные принципы организации документооборота в учреждении: а) работа с входящими документами; б) работа с исходящими документами; в) работа с внутренними документами.

3. Регистрация и контроль исполнения документов.

Практическая часть

1. Составьте в данной управленческой ситуации (хлебопекарный цех Новгородского хлебозавода № 2 оснащен печами ЭП – 16М, срок действия которых истёк в апреле 2008 г.) следующие документы: а) докладную записку начальника цеха директору завода; б) выписку из протокола общего собрания трудового коллектива, где одним из вопросов был вопрос о состоянии оборудования; в) приказ директора завода о проведении экспертизы технического состояния печей; г) акт экспертизы.

2. Составьте схемы движения составленных документов.

3. Зарегистрируйте эти документы в регистрационно-контрольной карточке.

4. Поставьте документы на контроль, оформив при этом все необходимые реквизиты.

Тема № 9 Номенклатура дел. Формирование дел

1. Понятия «дело», «формирование дел», «номенклатура дел».

2. Правила формирования дел, оформление обложки дела.

3. Требования к формулированию заголовков дел.

4. Виды номенклатур: типовая, примерная, индивидуальная.

5. Этапы разработки номенклатуры дел.

6. Сроки действия номенклатуры дел.