Тема 3 (продолжение)

Лабораторная работа № 3

Реквизиты служебных документов

1. В каких случаях документ должен содержать приложения? Где располагается данный реквизит и какую информацию он в себя включает? Каковы варианты оформления реквизита 21. Отметка о наличии приложений?

2. Почему реквизит 22. Подпись обладает особой юридической силой? Где располагается данный реквизит и из каких элементов он состоит? Кто имеет право подписи документов? Кто может подписывать документ в отсутствие должностного лица? Как подписывается документ в данном случае? Как оформляется подпись нескольких лиц? Как оформляются подписи членов комиссии? Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП)? Какова структура ЭЦП? В каких случаях и как используется ЭЦП?

3. В каких случаях происходит согласование документа? С кем обычно согласуется документ? Какие могут быть варианты согласования? Какие элементы включают в себя реквизиты 23. Гриф согласования и 24. Визы согласования документа? Где располагаются данные реквизиты? В каком случае оформляется отдельный лист согласования? Как оформляются замечания к документу?

4. Для чего проставляется оттиск печати? Какие виды печатей вы знаете? На каких документах должен присутствовать реквизит 25. Оттиск печати? Где на документе проставляется оттиск печати? Какой другой реквизит должен захватывать оттиск печати? Как обозначается место для данного реквизита на документах финансового характера, сертификатах, лицензиях и других документах?

5. В каком случае оформляется реквизит 26. Отметка о заверении копии? Какие элементы включает в себя данный реквизит?

6. На каких документах оформляется реквизит 27. Отметка об исполнителе? Где он располагается и какие элементы включает в себя?

7. На каких документах оформляется реквизит 28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело? Где он располагается и какие элементы включает в себя?

8. На каких документах оформляется реквизит 29. Отметка о поступлении документа в организацию? Что он собой представляет?

9. Что представляет собой реквизит 30. Идентификатор электронной копии документа? Где он располагается?

Практическая часть

I. Отметьте недочёты в оформлении реквизита «отметка о наличии приложений».

1. Приложения: Каталог новых изделий; Спецификация новых видов продукции.

2. Приложение: акт экспертизы на 1 л. в 3 экз. (название прилагаемого документа указано в тексте).

3. Приложение: на 2 л. в 2 экз. (название документа не указано в тексте).

II. Исправьте ошибки в оформлении названий должностей и в реквизите «подпись».

1. И.О. дир-ра з-да.

2. Директор типографии Пермского Государственного Университета.

3. / Гл. бухгалтер Ерофеев Л.П.

4. Заведующий каф. социологии, проф., доктор социол. наук А.К. Соколов.

III. Исправьте ошибки в оформлении грифа согласования.

1. ″СОГЛАСОВАНО″

Директор ОАО «Русь»

<личная подпись> Г.Е. Перков

2. Согласовано

Гл. бухгалтер ООО «Восток»

2007. Е.Л. Анисимова

3. СОГЛАСОВАН

Директор лицея № 67

<личная подпись> 04.06.2007

IV. Отметьте недочёты в оформлении реквизита «отметка о заверении копии»

1. Заверил инспектор отдела кадров

Е.Р. Ромашова

2. Всё верно. Архивариус А.С. Глунова

<личная подпись> 12.03.2006

3. Верно. Ст. инженер <личная подпись>

Дудукин Н.Г. 14.09.2006

4. Верно, 18.10.2006. Н.В. Ломоруков,

гл. механик <личная подпись>