Практическая часть

I. Определите ошибочные варианты при оформлении реквизита «наименование организации», представьте правильный вариант:

1. Санкт-Петербургский Государственный Технический Университет;

2. министерство внутренних дел РФ;

3. открытое акционерное общество «Каскад»;

4. орловский нефтеперерабатывающий завод;

5. ВНИИстройдормаш.

II. Найдите ошибки при оформлении реквизита «справочные данные об организации» и исправьте их:

1. 344014 гор. Калуга, Васильевский пр-кт, 68 – 1, т. (838 32) 24 – 32 – 13, расч. счёт 1467791;

2. Россия, г. Астрахань, ул. Горького, офис 45, телефон: (83832) 24 – 32 – 18, факс: (83832) 24 – 32 – 13;

3. г. С-Пб, улица Гоголя, № 7, кв. 47, 590377, р.сч. 2465387, т. 1 – 23 – 45 –12;

4. М-ва, Россия, ул. Некрасова, дом 35, кор. 2, кварт. 7.

Тема 3 (продолжение)

Лабораторная работа № 2

Реквизиты служебных документов

1. Что считается датой документа? Какие способы написания дат существуют? В каких случаях используется каждый из способов? Как пишутся слова, обозначающие знаменательные даты? Какие события обозначаются римскими цифрами?

2. Какую информацию включает в себя реквизит 12. Регистрационный номер документа? Для чего необходим данный реквизит, где он располагается?

3. На каком документе помещается реквизит 13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа? Для чего необходим данный реквизит, в каком случае он оформляется?

4. На каких документах проставляется реквизит 14. Место составления или издания документа? Где помещается данный реквизит? В каких случаях его можно не указывать?

5. На каких документах проставляется реквизит 15. Адресат? Какую информацию включает в себя этот реквизит? Как оформляется адрес: а) документов, направляемых должностным лицам; б) документов, направляемых в организацию (организации); в) физического лица? Как оформляется несколько адресов?

6. В какой момент утверждается документ? Какие документы подлежат утверждению? Для чего они утверждаются? Где располагается реквизит 16. Гриф утверждения документа? Из каких элементов состоит гриф утверждения?

7. В каком случае оформляется резолюция? Где располагается резолюция? Из каких элементов она состоит? Кто оформляет данный реквизит? Какие последующие операции над документом вызывает вынесение резолюции?

8. Каково назначение реквизита 18. Заголовок к тексту? Где располагается данный реквизит? Каковы требования к составлению заголовка.

9. На каких документах проставляется реквизит 19. Отметка о постановке документа на контроль? Где располагается данный реквизит, как он оформляется?

Практическая часть

1. Исправьте ошибки в написании дат. Отметьте вариантные случаи написания дат:

• 1.12.04; 17.07.2005 г.; 09/05/2005; 12.05-05.

• 17 апр. 2005; 11. декабрь / 05 г.; 13 ноября ’05.

• 17/XII-05 г.; 10/XII-05; 25.X.05.

• С 2004 по 2005 г.г.; с 2002 – 2005; с 2004 года по 2005 год.

• 9 мая, 8 марта (праздничные дни).

• 5-го мая, к 3-ему января, на 1-ое марта; к 17-у февраля.

2. Расшифруйте регистрационный номер: № 12/07 – 34.

3. Что означает следующая информация: на № 08 – 15/ 132 от 17.03.2006?

4. Укажите ошибки в обозначении следующих географических объектов:

г. М-ва; гор. Москва, г. Ростов на Дону, С-Петербург, г. Нов-ск.

5. Исправьте ошибки в оформлении реквизита «адресат»:

а) директор открытого акционерного общества «Прима» Н.Е. Сергеев;

б) ул. Родненко, 73, г. С-Петербург, 190027, Издательский дом «Селенга», Винокурову П.П. (гл. инженеру);

в) Стрижову П.Р., г. Воркута, 630075, ул. Воинская, 32 – 12;

г) председатель кооператива Н.И. Луговая.

6. Исправьте ошибки в оформлении реквизита «гриф утверждения»:

а) УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Сибинвест»

<личная подпись> В.А. Жуков

Дата;

б) документ утвердил директор завода «Ермак» А.Р. Чепцов, 03.04.2005;

в) инструкция,

УТВЕРЖДЕННАЯ

Приказом ректора МГУ

от _____ № _____;

г) «Утверждаю»

план

глава администрации

Томской области

<личная подпись>

7. Отметьте недочёты в оформлении резолюции:

а) А.П. Мишину – подготовить проект договора;

б) В.М. Иванова – сформируйте состав делегации через пять дней;

в) Т.П. Соколову к 5.06. <личная подпись> 2.06.05;

г) Егорову П.Р. в определённый срок поручено подготовить проект генерального соглашения с фирмой «Старт».

8. Исправьте ошибки в следующих заголовках документов:

а) «про И.С. Самсонова»;

б) о нужности переговоров;

в) вопросы деятельности экспертной комиссии;

г) срочность проведения ревизии.