Тема № 7 Кадровая документация

Кадровая служба как структурное подразделение организации, её функции и задачи

1. Состав кадровой службы организации.

2. Функции и задачи кадровой службы организации.

3. Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы: а) положение о кадровой службе; б) должностные инструкции работников кадровой службы.

4. Кадровая документация, её состав.

5. Документы, регламентирующие управление персоналом: а) коллективный договор; б) правила внутреннего трудового распорядка; в) штатное расписание; г) положение о защите персональных данных работников; г) график сменности; д) график отпусков; е) положение о персонале.

Практическая часть

1. Ознакомьтесь с правилами составления документов, регламентирующих управление персоналом, и образцами этих документов, представленными в указанных пособиях.

2. Принесите на занятие проект должностной инструкции сотрудника кадровой службы, составленной вами при выполнении лабораторной работы № 5.

3. Представьте функции кадровой службы в виде перечня.

Тема № 7 Кадровая документация (продолжение) Документирование процессов движения кадров

1. Документы, оформляемые при приёме на работу: а) заявление соискателя о приёме на работу; б) резюме; в) характеристика работника; г) автобиография работника; д) анкета работника; е) трудовая книжка, паспорт, военный билет, документ об образовании или полученной профессии с указанием разряда (квалификации); ж) приказ по личному составу о приёме на работу; з) трудовой договор (контракт); и) личный листок по учёту кадров; к) личная карточка формы Т – 2.

2. Личное дело сотрудника организации: требования к оформлению и ведению личного дела.

3. Трудовая книжка как основной документ, подтверждающий трудовую деятельность: а) оформление трудовой книжки; б) оформление записей о выполняемой работе; в) порядок внесения изменений и исправлений в трудовую книжку; г) учёт и хранение трудовых книжек.

Практическая часть

1. Составьте сравнительную таблицу «Первичные документы трудоустройства», выделив в ней следующие графы: функции документа; состав реквизитов документа; структура текста документа.

2. Сделайте запись в трудовую книжку на основании следующих формулировок приказов по личному составу.

1. Принять на государственную гражданскую службу и назначить на должность государственной гражданской службы главного специалиста Департамента управления Ершова Игоря Сергеевича с 20 февраля 2010 г. с окладом 23 000 рублей с испытанием в течение трёх месяцев. Основание: личное заявление И.С. Ершова от 18.02.2010 № 45.

2. Перевести Алексеева Георгия Алексеевича, замещающего должность государственной гражданской службы ведущего специалиста отдела документационного обеспечения на государственную службу главного специалиста организационно-контрольного отдела с 14 марта 2008 г. с окладом 27 000 рублей с испытанием в течение трех месяцев.

Основание: личное заявление Г.А. Алексеева от 10 марта 2008 г. № 56.

Тема № 7

Кадровая документация

Документирование процессов движения кадров(продолжение)

1. Документы, оформляемые при переводе сотрудников: а) заявление о переводе на другую работу; б) представление о переводе на другую работу; в) приказ по личному составу о переводе на другую работу.

2. Документы, оформляемые при командировании сотрудников: а) докладная записка руководителя структурного подразделения (ведущего специалиста); б) служебное задание; в) приказ о командировании сотрудника; г) командировочное удостоверение.

3. Документы, оформляемые при предоставлении отпусков сотрудникам: а) график отпусков; б) заявление о предоставлении отпуска; в) приказ о предоставлении отпуска.

4. Документы, оформляемые при увольнении сотрудников (расторжении трудового договора): а) заявление об увольнении; б) приказ об увольнении; в) протокол общего собрания трудового коллектива об увольнении.

Литература

1. Трудовой кодекс Российской Федерации. Ст. 72, 73; глава 13 (ст. 77 – 84); глава 19 (ст. 114 – 128); глава 24 (ст. 166 – 169).

Практическая часть

I. Оформите перевод на другую постоянную работу по состоянию здоровья в следующий ситуации.

Электрогазосварщик цеха № 3 И.Н. Куликов обратился к директору ОАО «Металлист» К.Н. Гончарову с просьбой перевести его в соответствии с медицинским заключением на работу, не связанную с выполнением электрогазосварочных работ. Директор распорядился подготовить инспектору отдела кадров предложение о переводе И.Н. Куликова в соответствии с медицинским заключением. Инспектор отдела кадров предложила несколько вариантов перевода:

• в отдел охраны вахтером с окладом 7 500 руб.;

• на склад готовой продукции кладовщиком с окладом 11 500 руб.

• в транспортный цех экспедитором с окладом 11 500 руб.

От всех предложенных вариантов перевода И.Н. Куликов отказался.

Для выполнения этого задания необходимо оформить следующие документы:

1. заявление И.Н. Куликова с просьбой о переводе;

2. предложение инспектора отдела кадров;

3. докладную записку инспектора отдела кадров об отказе от перевода;

4. приказ об увольнении;

5. запись в личной карточке (форма Т-2);

6. запись в трудовой книжке.

II. Оформите документы в следующей управленческой ситуации.

Генеральному директору ООО «Дизайн-сервис» В.Л. Грачеву пришло официальное приглашение на международный семинар, посвящённый развитию дизайна и его роли в создании товаров и услуг. Семинар организует ЗАО «Интер» в Санкт-Петербурге с 04.05.2009 по 08.05.2009.

1. Составьте письмо-приглашение на имя генерального директора ООО «Дизайн-сервис».

2. Составьте докладную записку начальника отдела дизайна упаковок, в которой он просит генерального директора направить на семинар художника-конструктора А.М. Кудрина и художника-фотографа К.В. Осулова.

3. Оформите служебное задание.

4. Составьте приказ о командировании.

5. Заполните командировочное удостоверение.

6. Составьте отчёт о результатах командировки.

III. Отметьте, насколько корректна процедура предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, принятая в ОАО «Радуга». Оцените позицию должностных лиц, участвовавших в согласовании заявления, и определите, правомерно ли принятое или решение.

Зав. канцелярией ОАО «Радуга» О.Н. Горина обратилась с заявлением к генеральному директору компании с просьбой о предоставлении ей очередного оплачиваемого отпуска с 03 апреля 2009 г. в соответствии с графиком отпусков, утвержденным руководителем организации 27.12.2008.

Заявление было завизировано начальником отдела кадров и заместителем генерального директора по административно-хозяйственным вопросам, которому непосредственно подчиняется канцелярия. Решение генерального директора было принято с учётом мнения визирующих лиц и отражено в резолюции.

Канцелярия Генеральному директору ОАО «Радуга» Б.И. Корневу ЗАЯВЛЕНИЕ 14.03.2009 № 23 С.Н. Приваловой оформить о предоставлении отпуска отпуск О.Н. Гориной с 15.05.2009 продолжительностью 14 календарных дней <Корнев> 15.03. 2009 Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 03.04.2009 в соответствии с графиком отпусков. Зав. канцелярией <Горина> О.Н. Горина Считаю целесообразным перенесение Поддерживаю предложение отпуска на май 2009 г. в связи с болезнью о перенесении отпуска. двух работников канцелярии. Начальник отдела кадров Зам. директора по административно- <Привалова> С.Н. Привалова хозяйственным вопросам. 14.03.2009 <Вавилов> Е.М. Вавилов 14.03.2009

IV. Оформите приказ о расторжении трудового договора (контракта) с А.М. Григорьевым, грузчиком транспортного отдела, в связи с выходом на пенсию. Оформите соответствующую запись в трудовой книжке.