1.Для чего нужен бизнес-план учреждениям,

РАБОТАЮЩИМ В СОЦИАЛЬНО-КУЛЬТУРНОЙ СФЕРЕ

Бизнес-план выполняет несколько основных функций, как внешних (познакомить с культурно-досуговым учреждением и раскрыть суть его деятельности различным представителям делового мира о сфере досуговой деятельности), так и внутренних, жизненно важных для самого предприятия, учреждения досугового направления.

Можно начать с того, что при поисках делового партнера, инвестора или кредитора не придется бессчетное количество раз повторять одно и то же о культурно-досуговом учреждении. С помощью бизнес-плана стандартизируется процесс ознакомления с учреждением, экономится время, упорядочиваются культурно-творческие контакты.

Во-вторых, наличие бизнес-плана - обязательное требование со стороны цивилизованного рынка. Его отсутствие вызовет настороженное отношение со стороны партнеров, кредиторов и клиентов.

В-третьих, привлечение денег для развития учреждения (партнерство, инвестирование, кредитование) невозможно без материалов бизнес-плана (правильно спроектированный бизнес-план содержит всю необходимую информацию для составления заявки на финансирование).

В-четвертых, наличие бизнес-плана вызывает ощущение основательности, солидности учреждения сферы культуры, разумности его владельца.

Помимо этих внешних функций, реализуемых документом как таковым, процесс планирования заставляет адекватно оценивать затеваемые и продолжаемые предпринимательские действия. Учреждение рассматривается с различных позиций, дается оценка разным аспектам его деятельности (сбыт и востребованность услуг досуга, персонал, организация, стимулирование). Многие из обнаруженных в ходе планирования сильных и слабых сторон учреждения, возможно, не были бы видны, если бы не проводилась работа над составлением бизнес-плана. Кроме того, можно выявить в зачаточном coстоянии те проблемы в развитии культурно-досугового учреждения, которые в будущем грозят перерасти в серьезные препятствия, которые существенно осложнят работу. Бизнесу придается целенаправленность. Нередко действия многих предпринимателей довольно масштабны, но не эффективны именно из-за отсутствия четко определенных конечных и промежуточных точных целей.

Составляя бизнес-план, приобретается инструмент контроля и управления, позволяющий обеспечить планомерное продвижение учреждения к поставленным целям. Бизнес-план является мощным инструментом самообучения, а после реализации предусмотренных им действий - основой для сопоставления с фактическими достижениями, таким образом, приобретаются знания, опыт и профессионализм, который невозмржно получить, не планируя свою деятельность.

2. Назначение бизнес-плана

Бизнес-план - это документ, который описывает все ос­новные аспекты будущего творческого проекта досугового предприятия, учреждения или новой их деятельности, содер­жит анализ всех проблем, с которыми они могут столкнуться, а также способы решения этих проблем. Правильно состав­ленный бизнес-план отвечает на вопрос: стоит ли вообще вкладывать деньги в дело и принесет ли этот творческий, досуговый проект доходы, которые окупят все затраты сил и средств?

Бизнес-план является комплексным документом, кото­рый обосновывает и оценивает творческий проект с позиции всех главных признаков, отличающих проект как стратегичес­кое решение от текущих управленческих мероприятий.

«Проект» обозначает комплекс взаимосвязанных мероп­риятий, предназначенных для создания новых продуктов или досуговых услуг. Новизна и неповторимость проекта ограниче­на временными рамками, за пределами которых проект теряет свою ценность, становится не востребованным внешней средой.

Для создания и реализации проекта требуются ограни­ченные ресурсы: материальные, финансовые, творческие, тех­нические.

Если проект создается и реализуется в конкурентной сре­де, то для обоснования его эффективности необходима раз­работка бизнес-плана. В условиях отсутствия конкуренции инициатор проекта ограничивается технико-экономическим обоснованием.

Успешное завершение проекта - цель всех его участни­ков. Следовательно, бизнес-план должен содержать аргумен­тированную информацию, удовлетворяющую их интересы:

• руководителя проекта и команду интересуют доля в полученной прибыли, вознаграждение по результатам рабо­ты (в случае работы по найму заказчика проекта), повышение профессионального рейтинга;

1. заказчика (владельца) волнуют доходы от реализованного проекта, внедрение новых бизнес-процессов в деятельность фирмы, реинжиниринг действующих бизнес-процессов и конечном итоге преобразование фирмы, учреждения в заданном стратегическом направлении;

2. органы власти занимает сбор налогов со всех участников, а также решение социальных, экономических, культурных, экологических и других проблем региона, на территории которого реализуется проект;

3. потребители хотят знать о товарах и услугах;

4. для инвесторов актуальны возврат вложенных капиталов с процентами, условия стабильной прибыльной деятельности в выбранной стратегической зоне хозяйствования;

5. другие заинтересованные стороны желают удовлетво­рить свои экономические и неэкономические интересы.

Наилучший способ оценить свои шансы на успех - планировать и придерживаться назначенных ориентиров. План убережет от коммерческой деятельности, обреченной на провал, снабдит необходимой информацией тех, кто заинтересо­ван в объективной оценке бизнес-проекта, в особенности если требуется внешнее финансирование. Тщательно составленный план может быть быстро переработан в финансовую заявку, которая удовлетворит большинство кредиторов.

Основная ценность бизнес-плана состоит в следующем:

6. существует возможность определить жизнеспособность фирмы, предприятия социально-культурной сферы в условиях конкуренции;

7. в нем содержится ориентир, как должна развиваться фирма, учреждение культурной сферы;

8. это важный инструмент обоснования для получения финансовой поддержки от внешних инвесторов.

Таким образом, под бизнес-планом понимают комплек­сный документ, наиболее полно отражающий важнейшие аспекты характеристики предпринимательского начинания и Представляющий собой оформленное инвестиционное предложение.

Личное участие руководителя в составлении бизнес- плана настолько важно, что многие инвесторы, спонсоры, меценаты отказываются вообще рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес- план с начала и до конца был подготовлен консультантом со стороны, а руководителем лишь подписан. Включаясь в работу лично, руководитель учреждения как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя и сам замысел, и себя: хватит ли у него сил обеспечить успех проекту и двинуться дальше?

Подчеркнем, что бизнес-план-документ перспективный, и составлять его рекомендуется на 2-3 года, то есть именно на период реализации стратегического проекта. При этом для первого года основные показатели желательно представлять в помесячной разбивке, для второго - в квартальной, и лишь начиная с третьего года можно ограничиваться годовыми по¬казателями.

Можно привести еще массу других аргументов в пользу необходимости составления бизнес-плана, но следует отметить лишь одно: около 80 % предприятий различного направления терпит фиаско в течение первых трех лет своей деятельности, по причине отказа от планирования или из-за недостаточного внимания, уделяемого планированию.

Толчком к созданию нового предприятия или к расшире¬нию (модернизации) существующего могут послужить:

• новый досуговый продукт, технология, услуга;

• нечто, что делает услугу лучше, цену - ниже, продукт - надежнее, или улучшает какие-либо другие потребительские свойства;

• незаполненная рыночная ниша, район, где отсутствует какой-либо вид культурного обслуживания или не полностью удовлетворен спрос.

В любом из перечисленных случаев требуется составле¬ние бизнес-плана. Он необходим для целенаправленной и пла¬номерной деятельности любого предприятия как средство са¬моорганизации, незаменим он и при установлении контактов с потенциальными партнерами и кредиторами. В этом документе должны содержаться суть предпринимаемых действий, описание предприятия, его действий на рынке досуговых услуг, его организации, финансирования, а также то, каким образом предприятие станет успешным и конкурентоспособным в современных рыночных условиях.

Таким образом, бизнес-план - краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения.