Область взаимодействия участников проекта

В рамках проекта и его окружения взаимодействует совокупность участников проекта, которая обладает наиболее полными возможностями по управлению предметной областью проекта (см. рис. 5).

Состав участников проекта, их роли, распределение обязанностей, прав и ответственности зависят от типа, масштаба и сложности проекта, а также от жизненного цикла проекта. Участники проекта могут быть:

• активными, самостоятельно реализующими деятельность по проекту или деятельность, результаты которой влияют на проект;

• пассивными, испытывающими воздействие со стороны проекта;

• непосредственными участниками самой деятельности по проекту;

• косвенными участниками деятельности, реализуемой объектами окружающей среды и влияющей на проект или испытывающей влияние проекта.

Между проектом и окружающей его средой постоянно происходит обмен ресурсами, что приводит к изменению состава участников, их ролей, системы взаимодействия между ними. Тем не менее, из числа активных непосредственных участников проекта можно выделить наиболее важных и описать их типовые стабильные роли:

1. инициатор является носителем основной идеи проекта и инициативы по его разработке и реализации;

2. заказчик — лицо, которое определяет основные требования и рамки проекта, обеспечивает финансирование проекта, заключает контракты и несет ответственность за результаты проекта перед другими участниками проекта и обществом;

3. инвестор осуществляет финансирование проекта;

4. руководитель проекта (проект-менеджер) — физическое лицо, которому делегированы полномочия и на которого возложена ответственность для достижения основной цели и получении положительных результатов проекта;

5. команда проекта — связанный единой целью персонал проекта, который осуществляет не только управленческую, но и исполнительскую, предметную деятельность.

Существуют и другие участники проекта:

контрактор — физическое лицо либо организация, берущая на себя обязательства по выполнению отдельных работ по проекту: генеральный подрядчик (исполнитель всех работ по проекту); подрядчик (исполнитель работ); поставщик; консультант; субконтрактор — физическое лицо либо организация, берущая на себя обязательства перед контрактором за выполнение отдельных работ по проекту;

3) потребитель продукции проекта — лицо, являющееся покупателем или пользователем результатов проекта.

В процессе разработки и реализации проекта, так или иначе, задействованы: органы государственной и местной власти; общественные группы и население, чьи интересы затрагиваются в ходе реализации проекта; спонсоры; консалтинговые, инжиниринговые и юридические организации¹.

Жизненный цикл проекта

В рамках проекта обычно выделяют несколько логически связанных между собой фаз, совокупность которых составляет жизненный цикл проекта.

Жизненный цикл проекта определяет:

1. какие работы должны быть проведены в каждой фазе;

2. в какой момент в каждой фазе должны быть получены результаты;

3. состав участников на каждой фазе проекта;

4. как контролировать и подтверждать каждую фазу проекта. Описание жизненного цикла проекта может быть как весьма обобщенным, так и в высшей степени подробными. Очень подробное описание может включать формы, диаграммы и контрольные списки в целях планирования и управления.

Жизненные циклы проектов имеют ряд общих характеристик:

1. Фазы идут последовательно, друг за другом и ограничиваются передачей технической информации или сдачей технического элемента.

2. Уровень затрат и численность задействованного персонала невелики в начале, увеличиваются по ходу выполнения проекта и быстро падают на завершающем этапе проекта.

3. Уровень неуверенности и, следовательно, риска не достижения целей наиболее велики в начале проекта, снижается к концу проекта.

4. Способность участников проекта повлиять, на конечный результат и окончательную стоимость проекта максимальны в начале проекта и уменьшаются по ходу реализации проекта.

Лишь немногие жизненные циклы проектов идентичны друг другу, хотя во многих случаях жизненные циклы проектов включают

Фаза проекта обычно завершается тщательным анализом проделанной работы и конечных результатов, чтобы определить, насколько они приемлемы, и решить, необходимы ли еще дополнительные работы или фазу можно считать закрытой².