Современные технологии управления проектами

В мире накоплен огромный опыт применения современных технологий управления проектами. Появление компьютерных программ способствовало преобразованию искусства управления проектами в науку, в которой имеются четкие стандарты, методы и технологии.

Компьютерные программы управления проектами используют для решения следующих основных задач:

• структуризации и описания состава и характеристик работ, ресурсов, затрат и доходов проекта;

• расчета расписания исполнения работ проекта с учетом всех имеющихся ограничений;

• определения критических операций и резервов времени для исполнения других операций проекта;

• расчета бюджета проекта и распределения запланированных затрат во времени;

• расчета распределения во времени потребности проекта

в основных материалах и оборудовании;

• определение оптимального состава ресурсов проекта и распределения во времени их плановой загрузки;

• анализа рисков и определения необходимых резервов для надежной реализации проекта;

• определения вероятности успешного исполнения директивных показателей;

• ведения учета и анализа исполнения проекта;

• моделирования последствий управленческих воздействий с целью принятия оптимальных решений;

• ведения архивов проекта;

• получения необходимой отчетности по проекту.

Программные средства управления проектами установлены во всем мире на миллионах компьютерах — только пакет Microsoft Project установлен более чем на двух миллионах компьютеров.

На Российском рынке программных средств управления проектами представлены пакетами, сильно различающиеся своими функциональными возможностями и ценой. К недорогим программам (до 1000 долларов) можно отнести американские пакеты Microsoft Project, Time Line, CASuperProject, SureTrak. Разработчики этих программ особое внимание уделяют легкости использования и обучения.

Из профессиональных пакетов (до 15 000 долларов) на отечественном рынке представлен российский пакет Spider Project и американские Artemis Schedule Publisher, Primavera Project Planner, Open Plan, Artemis Project View. Эти пакеты ориентированы на широту функциональных возможностей управления².

менеджер проекта и принцип формирования команды проекта

Менеджер команды проекта это единственное лицо, которое отвечает за все происходящее в проекте.

Менеджер команды проекта — это профессиональный управляющий, назначенный заказчиком (или другим участником проекта), который наделен полномочиями по управлению проектом и руководством командой проекта, отвечает за определение целей, методов их достижения и функционирование данной команды.

Управление проектом — это особый вид управленческой деятельности, базирующийся на предварительной коллегиальной разработке комплексной системной модели действий по достижению оригинальной идеи и направленный на реализацию этой модели².

Менеджер команды проекта

Имеет уникальную, четко поставленную цель в каждом проекте Руководит проектом, существование которого ограничено во времени

Управляет временной командой, причем ее состав за время проекта

может изменяться, а участники — иметь двойное подчинение: менеджеру проекта и своему функциональному руководителю Обычно в подчинении команда разнопрофильных специалистов

Может не быть специалистом предметной области проекта

По окончании каждого проекта может оказаться «временно безработным» Карьера в основном «горизонтальная», рост состоит в управлении все более сложными, масштабными проектами

Главная мотивация — бонус, зависящий от результатов проекта

Значение менеджера команды проекта для реализации проекта

Менеджер проекта является ключевой фигурой в проекте, от его профессиональных знаний, опыта и мастерства зависит успех проекта. Всей работой по реализации проекта будет заниматься команда про-екта совместно с менеджером проекта. Желательно, чтобы менеджер проекта был назначен в самом начале проекта, чтобы он принимал участие в разработке устава проекта, первоначального плана проекта.

Приведем ряд определений, дающих представление о функциях и ответственности:

1. участник проекта, которому делегированы полномочия по управлению деятельностью, направленной на достижение целей проекта¹. Менеджер команды проекта несет ответственность перед заказчиком за достижение целей проекта.

2. руководитель или управляющий, занимающий постоянную должность в команде проекта и наделенный полномочиями в области принятия решений по конкретным видам деятельности².