Учет стационарной рецептуры.

Обслуживание ЛПУ и других учреждений осуществляется на основании договоров, заключенных между ними и аптекой. Медицинские товары отпускаются ЛПУ по розничным ценам за безналичный расчет на основании требований. Требования выписываются в двух экземплярах, а на медикаменты, стоящие на ПКУ в трех экземплярах, они подписываются руководителем ЛПУ и его заместителем по лечебной части, а также главным бухгалтером, заверяется штампом и печатью ЛПУ. Все экземпляры требований поступают в аптеку, они принимаются, проверяются, корректируются, нумеруются и таксируются главными специалистами. Требования на экстемпоральные лекарственные средства передаются провизору-технологу в РПО, а на ГЛФ формируется заказ. При отпуске ЛС, стоящих на ПКУ, один экземпляр требования остается у лица, ответственного за ПКУ, как оправдательный документ. Выписанные по требованиям медикаменты получает старшая мед. сестра, на которую выписаны требования. Отпуск производится по доверенности, подписанной руководителем и главным бухгалтером ЛПУ и заверяется печатью ЛПУ. Один экземпляр требований остается в аптеке, получивший товар расписывается на всех экземплярах требований, а главный специалист за правильность таксировки и выдаче товаров. Вместе с заказом получающему выдается один экземпляр требования.

Для оплаты товара аптека выписывает покупателю счет. Если товар отпускается без предварительной оплаты, то счет может составляться за определенный период на основание нескольких требований. Все выписанные покупателям счета, в конце месяца регистрируются в хронологической последовательности в реестре выписанных покупателям счетов. Этот реестр ведется главным бухгалтером, в нем отражается сумма мелкооптового товарооборота аптеки, указывается наименование покупателя и сумма по выписанному счету. По итогам месяца подводится общая сумма по всем выписанным счетам. Данный реестр является составной частью месячного отчета аптеки. В конце месяца по данным лицевых счетов составляется “Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей”, которая ведется главным бухгалтером. В этой ведомости указывается: наименование покупателя, остаток задолжностей на начало месяца, стоимость отпущенных товаров за месяц и остаток на конец месяца по каждому покупателю индивидуально и за всех в целом. По этой ведомости проводится уточнение расчетов между аптекой и ЛПУ, она также прикладывается к месячному отчету аптеки. Кроме того, к отчету аптеки за месяц прикладываются все требования и все доверенности на полученные товары. Итоги реализации на ЛС и ИМН по требованиям ЛПУ за месяц отражаются в расходной части товарного отчета аптеки.

Учет амбулаторной рецептуры.

Все поступающие рецепты регистрируются в рецептурном журнале, который ведется без перерыва в течении месяца, в конце которого подчитывается число рецептов и общая стоимость работы за месяц. Общая сумма стоимости проданных по рецептам ЛС, включая экстемпоральные и готовые ЛФ, определяется по показателям суммирующих счетчиков ККА в РПО. Производится подсчет количества поступивших рецептов (экстемпоральных и готовых) за месяц и рассчитывается средняя стоимость одного рецепта. Итоги реализации ЛС по амбулаторной рецептуре за месяц отражаются в расходной части товарного отчета за месяц.