8. Инвентаризация товарных и материальных ценностей.

Инвентаризация - периодическая проверка фактического наличия и состояния материальных ценностей, денежных средств и расчётов и сопоставление их с данными бухгалтерского баланса и отчётности аптеки для установления достоверности.

Порядок проведения инвентаризации регламентируется.

В аптеке №78 с 1.12.2001 по 3.12.2001г проводилась полная плановая годовая инвентаризация. Такая инвентаризация в аптеке проводится 1 раз год не ранее 1 октября, кроме того, в течении года проводятся внеплановые инвентаризации по усмотрению руководителя или учредителя аптеки.

Инвентаризация проводилась на основании приказа руководителя аптеки, в котором указывались сроки начала и конца инвентаризации, цель её проведения, перечень ценностей, подлежащих инвентаризации и состав инвентаризационной комиссии:

• сроки - с 1.12.2001г по 3.12.2001г;

• цель - годовая плановая инвентаризация;

• перечень ценностей - материальные ценности и денежные средства.

Инвентаризационная комиссия осуществляла инвентаризацию материальных ценностей и денежных средств в местах их хранения и производства совместно с бухгалтерией.

На время инвентаризации все торговые и финансовые операции прекращались и посторонние лица в аптеку не допускались. До непосредственного снятия фактических остатков инвентаризационных ценностей комиссия опечатывала все места их хранения. После проверялась исправность весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения. Перед началом инвентаризации МОЛ сдавали председателю комиссии последние товарные и кассовые отчёты с выведенными в них остатками ценностей и денежных средств.

Инвентаризация проводилась по каждому виду ценностей раздельно по местам их хранения по каждому МОЛ с обязательным их участием. Наличие ценностей определялось путём подсчёта, взвешивания, обмера.

После снятия остатков помещение закрывалось и опечатывалось, а комиссия переходила в другое помещение. При перерывах на обед и в конце рабочего дня все лица, производящие инвентаризацию, одновременно покидали помещение, которое тут же закрывалось и опечатывалось. Сначала комиссия проводила инвентаризацию ТМЦ.

Каждое проверенное наименование ценностей отражалось в “Инвентаризационной описи”, в которой указываются принятые в учёте единицы измерения ценностей, их количество, стоимость и общая сумма в розничных ценах. В конце каждой страницы описи указывалось число порядковых номеров материальных ценностей, помещённых на этой странице и количество натуральных показателей этих ценностей. На последней странице описи помимо итогов этой страницы подсчитывались общие итоги по этой описи. Описи составлялись по каждому виду ценностей раздельно по каждому отделу аптеки и по каждому МОЛ в двух экземплярах: первый - руководителю аптеки и главному бухгалтеру; второй - МОЛ под расписку в первом экземпляре.

Инвентаризация тары и других ценностей (вспомогательных и строительных материалов) проводилась также, как и инвентаризация ТМЦ, но в самостоятельных описях. ТМЦ, пришедшие в негодность, при инвентаризации обнаружены не были.

Для выявления результатов инвентаризации по отделам составлялась “Сводная ведомость”.

Инвентаризацию денежных средств в кассах проводили путём пересчёта всех денег и ценных бумаг, находящихся у кассира. фактическое наличие денег сверяли с показателями счётчиков ККА. Результаты инвентаризации кассы оформлялись “Актом инвентаризации наличия денежных средств”.

Все инвентаризационные описи подсчитывались, пронумеровывались и прошнуровывались членами комиссии. В конце каждой описи МОЛ давало соответствующую подписку, которой оно подтверждало, что фактическое наличие материальных ценностей занесено в опись правильно и что эти ценности находятся на его ответственном хранении. Первые экземпляры оформленных описей передавались главному бухгалтеру, который проводил сопоставление фактического наличия ценностей с данными учёта. Недостачи товаров при инвентаризации обнаружено не было, поэтому расчёт естественной убыли по установленным нормам (ПР МЗ РФ №286) не производился.

Предварительные результаты инвентаризации ценностей выявились инвентаризационной комиссией в процессе инвентаризации на месте до открытия аптеки. По результатам инвентаризации составлялся “Акт результатов инвентаризации”.

Окончательные результаты инвентаризации установила бухгалтерия, при этом главный бухгалтер был обязан обеспечить своевременное (в течение 3 дней после снятия остатков) и правильное выведение результатов инвентаризации и отразить их в бухгалтерском учёте.

Руководство и контроль за качественным проведением инвентаризации осуществляли заведующая аптеки и главный бухгалтер.

ЛС, стоящие на ПКУ, отражаются при инвентаризации в описях, как остальные ТМЦ.

В конце года в аптеке составляется “Ведомость результатов инвентаризации”, в которой отражаются результаты всех инвентаризаций за год. Эта ведомость прилагается к годовому отчёту аптеки.

На балансовых аптеки отражается убыль в ТМЦ пределах норм, утверждённых в установленном законодательством порядке, и недостачи и потери ТМЦ, путём списывания по распоряжению заведующей аптеки их стоимости на издержки обращения (Д44-К84).

Все документы по проведённой инвентаризации складываются в отдельную папку с надписью: “Инвентаризация на 3 декабря 2001г по МУ Аптеке №78”. В эту папка вложены следующие документы:

1. акт результатов инвентаризации;

2. акт инвентаризации наличия денежных средств;

3. сводная опись документов по инвентаризации по РПО (аналогичные описи по другим отделам, материальным комнатам);

4. инвентаризационные описи ...