Выведение результатов финансово – хозяйственной деятельности.

Все аптечные учреждения любой формы собственности и организационно – правовой формы обязаны составлять на основе учетных данных отчетность, являющуюся завершающим этапом хозяйственного учета. Отчетность это система обобщенно – взаимосвязанных показателей, характеризующих результаты деятельности аптеки за определенный период. Отчетность составляется по данным всех видов учета, но преимущественное значение имеет бухгалтерская отчетность.

Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность показателей бухгалтерского учета, отраженных в форме определенных таблиц. Бухгалтерская отчетность состоит из:

1. Бухгалтерского баланса (ф-№1);

2. Отчета о финансовых результатах (ф-№2);

3. Других форм, расшифровывающих данные бухгалтерского баланса: -отчет о движении капитала, -отчет о движении денежных средств, приложения к бухгалтерскому балансу.

4. Аудиторского заключения;

5. Пояснительной записки.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем аптеки и главным бухгалтером. БО по срокам составления бывает месячная, квартальная и годовая. Годовой отчет предоставляется комитету по государственному имуществу г. Томска. Отчетным годом является год с 1 января по 31 декабря включительно, срок подачи до 30 марта следующего года. Месячная и квартальная отчетность являются промежуточными и составляются с нарастающим итогом с начала отчетного года.

В аптеке №78 ведется законченный балансовый бух учет. Хозяйственные средства и различные учетные операции отражаются в балансовом бух учете на соответствующих балансовых счетах. В аптеке №78 применяется журнально-ордерная форма балансового учета, в условиях которой накопительные ведомости превращены в основные учетные регистры, в которых осуществляется группировка и отражение данных первичных документов по корреспондирующим счетам.

Для систематического отражения учета движения имущества и источников его образования используются балансовые счета. Каждому балансовому счету отводится отдельная страница в специальной книге. Эта книга пронумерована, прошнурована и скреплена печатью учреждения, подписана руководителем и главным бухгалтером. В эту книгу переносятся итоговые обороты из журналов-ордеров. По окончанию каждого месяца по каждому счету подводится сальдо конечное. Найденные остатки по каждому счету отражаются в бухгалтерском балансе. Каждая статья баланса имеет свой счет. Счета, отражающие имущество и его движение, соответствуют активам баланса и называются активными, а счета отражающие источники образования и целевое назначение этих средств, соответствуют пассивам баланса и называются пассивными.

Для проверки правильности всех записей в счетах и регистрах – составляется “Оборотная ведомость по товарно-материальным счетам”.

В результате, за определенный отчетный период бухгалтер составляет отчетность, которая характеризует итоги финансово-хозяйственной деятельности аптеки.

Кроме перечисленных выше документов в бухгалтерскую отчетность входят следующие документы:

1. Справка о порядке определения данных, отражаемых по строке 1 “Расчета налога от фактической прибыли”;

2. Расчет по налогу за пользование автомобильных дорог;

3. Расчет по налогу за содержание жилищного фонда;

4. Расчет налога на имущество предприятия;

5. Расчет налога от фактической прибыли;

6. Расчет дополнительных платежей в бюджет;

7. Расчет по целевым сборам;

8. Расчет по целевым сборам, удержанным с физических лиц;

9. Расчет по сборам на нужды образования;

10. Расчет по сборам за уборку территорий;

11. Расчетная ведомость по транспортному налогу;

12. Отчет об итоговых суммах начисленных доходов и удержанных суммах подоходного налога с налогоплательщиков – физических лиц;

13. Расчет по НДС;

14. Расчет среднегодовой стоимости имущества предприятия;

15. Перечень предприятий – дебиторов на 01.02;

16. Акт о пересчете статей бухгалтерского баланса по состоянию на 01.02;

17. Налоговые расчеты по активам;

18. Сведения об использовании денежных средств.

Все предоставленные в бухгалтерской отчетности документы и расчеты проверяет налоговая инспекция. Результаты проверки отражаются в “Постановлении налоговой инспекции”, которое затем прилагается к бухгалтерской отчетности.