Организация поставок.

В настоящее время аптека №78 сотрудничает практически со всеми оптовыми фирмами г. Томска, а также с некоторыми иногородними, но в основном пользуется услугами нескольких фирм: СИА, Протек, Сити-Фарм, Томь-Лимитед. Первые три фирмы имеют федеральную лицензию.

С каждой фирмой заключен договор, копии которого и лицензий фирмы хранятся в аптеке.

Прайс-листы аптека получает через модем, также и отправляет заказ, который получает в этот же или на следующий день.

6. Практика на рабочих местах по реализации учётной политики аптечного учреждения. Учёт движения тмц, ос, мбп, хозяйственных средств, вспомогательных материалов и тары.

Учётная политика аптечного учреждения разрабатывается заведующей аптекой и оформляется в виде приказа.

Процесс движения товара от закупа до реализации (списания, возврата) отражается в учётных формах.

Учёт движения ТМЦ.

Учёт движения ТМЦ складывается из:

• учёта поступления товара;

• учёта расхода товара.

Учёт поступления товара.

Основная масса товаров в аптеку поступает от различных оптовых фирм - поставщиков, которые работают на фармацевтическом рынке г. Томска или других городов, с которыми аптека заключает договоры на разовые или многократные поставки. Определённый перечень ЛС поступает из областного аптечного склада (ЛС, стоящие на ПКУ, ЛС для льготного отпуска). Товар закупается небольшими партиями и доставляется в аптеку транспортом поставщика. Представитель фирмы передаёт доставленные товары и сопроводительные документы в отдел запасов. Основным сопроводительным документом в настоящее время является счёт-фактура, в которой перечислены наименование товаров, их количество, цена, общая сумма, ставка НДС, сумма НДС, общая стоимость с НДС (последние три показателя имеют отношение только к товарам, облагаемым НДС). Счёт-фактура является одновременно документом, регистрирующим поступивший товар, и играющим роль счёта, выписанного аптеке поставщиком для оплаты. На ней ставятся подписи руководителя фирмы-поставщика, главного бухгалтера этой фирмы, представителя поставщика, выдавшего товар, представителя аптеки, получившего товар, а также отметка о факте приёмки товара. Независимо от способа поставки товара в аптеку в отделе запасов проверяют его количество и качество, цену, общую стоимость и сверяют это с данными, указанными в счёт – фактуре. Приём товара в аптеке производится в соответствии с ГОСТами, ТУ, инструкциями о порядке приёмки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству. После проверки и оприходования товара счёт-фактура передаётся в бухгалтерию и прилагается к месячному отчёту аптеки. Второй экземпляр (копия) фактуры остаётся у представителя поставщика.

Основным документом, удостоверяющим качество товара, является сертификат, который содержит сведения о нормативных показателях данного товара (внешний вид, подлинность, качественное содержание и др.) и результаты анализа. Сертификат (аналитический листок) заверяется печатью территориальной КАЛ.

Все поступившие и оприходованные товары отражаются в соответствующей учётной документации аптеки.

Основным документом, в котором регистрируется поступление товаров по каждой счёт – фактуре, является “Книга покупок” по МУ Аптеке №78. Эта книга пронумерована, прошнурована и скреплена печатью аптеки и подписью заведующей аптеки. В данной книге отражаются покупки аптеки, сделанные за определённый период, в покупных ценах.

Поступившие в аптеку ЛС, стоящие на ПКУ, отражаются дополнительно в “журнале учёта ядовитых, наркотических ЛС, стоящих на ПКУ” по номенклатуре и количеству. Этот журнал ведёт главный специалист, в нём он отмечает номер счёт – фактуры, дату поступления и количество поступившего ЛС.

По данным “Книги покупок” бухгалтер в хронологической последовательности отражает поступление всех ТМЦ за месяц в приходной части товарного отчёта, указываются наименования фирм-поставщиков, номера счётов-фактур, даты поступления и стоимости товаров по розничной и покупной ценам. Поступление товаров с Областного аптечного склада отражается отдельно.

Помимо учёта поступивших товаров, в приходную часть отчёта записываются те суммы, которые в результате различных операций увеличивают стоимость товарных запасов аптеки, что обязательно сопровождается оформлением соответствующего оправдательного документа. В аптеке №78 имеют место следующие операции, увеличивающие стоимость товарных запасов:

• дооценка по лабораторно-фасовочным работам, в которую входят дооценка, возникающая в результате округления цен и дооценка по работе.

Эта операция оформляется “Справкой о дооценке по лабораторно-фасовочным работам, реализации работ и услуг”.

• работа по приготовлению экстемпоральных ЛФ:

- по амбулаторной рецептуре;

- по стационарной рецептуре.

Суммы, отражаемые в приходной части товарного отчёта по этой операции, выписываются из рецептурного журнала и из «реестра выписанных покупателям счетов», который составляется в конце месяца по данным всех требований, требований-рецептов, фактур, поступивших из ЛПУ и от других покупателей.