Учёт расхода товара.

Основной вид расхода товаров в аптеке - реализация за наличный расчёт населению (розничный товарооборот) и по безналичному расчёту ЛПУ и другим покупателям (оптовый товарооборот). Небольшую долю занимают расходы товаров на различные нужды аптеки; естественная убыль товаров; изъятие ЛС для анализа в КАЛ; бой, брак, порча ТМЦ и некоторые другие расходы.

Учёт ЛС по рецептам врачей оформляется в рецептурном журнале. Учёт амбулаторной рецептуры описан выше.

Реализация товаров населению по рецептам определяется денежной выручкой рецептурного отдела за смену, которая сверяется с данными ККА и сдаётся ежедневно бухгалтеру, что сопровождается оформлением приходно-кассового ордера формы № КО-1.

Реализация товаров населению без рецептов определяется также денежной выручкой ОБРО за смену, которая аналогично сверяется с данными ККА и сдаётся ежедневно бухгалтеру, что сопровождается оформлением ПКО.

Все виды розничной реализации товаров ежедневно регистрируются в таком документе, как “Регистрация розничных оборотов”, который является составной частью месячного товарного отчёта аптеки. Кроме того, вся сумма розничного оборота поставляется одной строкой в расходной части товарного отчёта.

Оптовая реализация товаров включает отпуск ЛС ЛПУ и другим покупателям по стационарной рецептуре и безрецептурный отпуск медицинских товаров в массе (“ангро”). Основанием для отпуска товаров является требование. Учёт стационарной рецептуры описан выше.

Вся сумма оптового оборота проставляется одной строкой в расходной части товарного отчёта аптеки.

Списание товаров на различные нужды аптеки, прочие потери и уценки также оформляются соответствующими документами.

Списание товаров на хозяйственные нужды аптеки в течение месяца отражается в “Заборной ведомости”. Записи в ней производит главный специалист в момент выдачи соответствующего товара. В конце месяца итоговые данные из этой ведомости переносятся в “Акт о списании средств на хозяйственные нужды”, который составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передаётся в бухгалтерию для занесения в товарный отчёт аптеки, а второй - остаётся у главного специалиста как оправдательный документ.

Изъятие ЛС для анализа в КАнЛ сопровождается составлением акта - “Акт изъятия ЛС для анализа из аптеки”. Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр - в КАнЛ, второй - в бухгалтерию для приложения к товарному отчёту.

Расход товара также происходит в результате:

• расчёта товаром с поставщиками в счёт погашения задолженностей;

• возврата товара поставщикам.

Расчёт товаром происходит по счёт – фактуре, выписанной представителем аптеки, по которой представитель поставщика получает товар после предъявления доверенности. В конце месяца составляется справка по всем фирмам-поставщикам, с которыми был произведён расчёт товаром; в ней выводится общая сумма отпущенного товара. Эта справка прилагается к товарному отчёту аптеки вместе со всеми счёт – фактурами.

Возврат товара поставщикам происходит по фактуре, выписанным представителем администрации аптеки. По этой фактуре представитель поставщика получает товар после предъявления доверенности. В конце месяца составляется справка по всем фирмам-поставщикам, которым был возвращён товар. В этой справке выводится общая сумма возвращённого товара по покупной и розничной ценам, а также рассчитывается торговое наложение на возвращённый поставщикам товар. Данная справка прилагается к товарному отчёту аптеки вместе со всеми соответствующими фактурами.

Все суммы по перечисленным расходам товаров проставляются в расходной части товарного отчёта аптеки.