Приложение 4 Описание ттс «Вывоз груза со склада отправителя железнодорожными вагонами, перетарка в контейнеры на терминале порта»

Кто

Операция

Кому

Результат

Копия

1

2

3

4

5

Клиент

Размещает заказ

Sales-менеджер

Количество и тип контейнеров, порт назначения (идентификационный номер заказа)

Экспорт-менеджер

Sales-менеджер

Уточняет готовность заказа

Отправитель

Желаемые сроки отгрузки вагонов

Экспорт-менеджер, ЖД отдел

Sales-менеджер

Дает инструкцию

Экспорт-менеджер, ЖД отдел

Терминал-перетарки, линия-перевозчик

Экспорт менеджер

Размещает букинг

Линия: отдел продаж

Отдел оборудования

Подтверждение № букинга, выдача или сброс порожних на терминал

Sales-менеджер, ЖД отдел

Экспорт-менеджер

Инструкции на ГУ-12 на груженый рейс

Отправитель

Подача груженого плана ГУ-12 в ЦФТО, присвоение плану ГУ-12 регистрационного номера

Sales-менеджер, ЖД отдел

Экспорт-менеджер

Заявка на включение в план завоза

Порт

Телеграмма подтверждение порта на прием груза по ж/д согласно номеру ГУ-12

Sales-менеджер, ЖД отдел

Порт

Подтверждение приема груза

Морцентр ТЭК

Согласование плана ГУ-12 на груженый рейс

ЖД отдел

Оплата ж/д тарифа

Ж/д перевозчик

Проплатная телеграмма на груженый рейс

Sales-менеджер, Экспорт-менеджер

Экспорт-менеджер

Дает инструкции

Отправитель

Инструкции на ГУ-12 и проплатная телеграмма

Sales-менеджер, ЖД отдел

Экспорт-менеджер

Запрашивает

Отправитель

Сводка об отгрузке груженых контейнеров

Sales-менеджер, ЖД отдел

Экспорт-менеджер

Размещает заявку на прием груза

Терминал затарки

Прием № номеров вагонов с грузом, прием порожних контейнеров под затарку

Sales-менеджер

Экспорт-менеджер

Согласование фидерного судна

Линия: отдел букинга

Фидерное судно и рейс

Sales-менеджер

Терминал затарки

Высылает отчет

Экспорт-менеджер

Данные по принятому грузу, данные по принятому контейнеру

Экспорт-менеджер

Размещает заявку на затарку груза

Терминал затарки

Инструкции по затарки, фидерное судна для сдачи контейнера

Sales-менеджер

Экспорт-менеджер

Сдает контейнер

Порт

Прием контейнера под судно согдласно визиту, акт приема контейнера и документов

Перевозчик

Терминал затарки

Сдаёт контейнер

Порт

Приём контейнера под судно согл. Визиту

Акт приёма контейнеров и документов

Порт

Высылает отчёт

Экспорт-менеджер

Данные по принятым контейнерам

Экспорт-Менеджер

Даёт инструкции

Портовый офис

Получение документов в порту

Сроки выпуска поручения

Портовый офис

Обрабатывает документы

Экспорт-менеджер

Внесение документов из документов в базу данных

Экспорт-Менеджер

Высылает драфт поручения

Линия:

Отдел букинга

Предварительное манифестирование груза

Портовый офис

Выпускает поручение

Таможня

Линия: судовой агент

Порт

Выпуск поручения

Приём основания в пароходное дело

Включение в план погрузки

Порт

Погрузка контейнера

Линия: отдел букинга

Издание фидерного коносамента

Экспорт-Менеджер

Отправляет курьера

Линия: отдел букинга

Штурманская расписка на поручении

Фидерный коносамент