Ис(информационная система) в страховании

АИС в страховании охватывает большинство функций и задач деятельности страховых компаний с целью достижения соответствующей плановой и аналитической работы, усовершенствования ведения страховых операций для ведения форм учета и отчетности для ускорения обработки отчетных данных и повышение обоснованности управленческих решений.

Цели информационной системы:

• проведения в установленные сроки расчетов, связанных с движением договоров страхования

• автоматизация процесса учета договоров по всем видам страхования

• достижения показателей развития всех видов страхование

• принятия обоснованных плановых решений по доходам денежного средства, расходах и получения необходимой балансовой прибыли.

Назначения — обеспечения сбора, сохранение, обработки и передачи информации с использованием компьютерной техники и связи с учетом взаимодействия уровней управления страховой компании и других предприятий и учреждений.

Тесно пересекаясь в таких вопросах, как улучшение плановых, отчетно-статистических и учетно-контрольных работ, задачи АИС «Страхование» центрального и районного уровня существенным образом различаются по формам и средствам реализации на ЭВМ. Для АИС центрального уровня основными критериями эффективности функционирования являются расчеты по увеличению вариантности, обоснованности и сбалансированности плановых задач, повышению их точности и представление более широких возможностей управленческому персоналу в аналитической работе. Определяющий критерий эффективной работы АИС страховой компании - повышение производительности работы страховых агентов передачей на автоматизированную обработку большинства видов страховых операций.

Функциональные подсистемы АИС «Страхование»:

• планирования . Предназначена для разработки перспективных и текущих планов прибылей и расходов по всем видам страхования и планов поступления страховых платежей. В рамках подсистемы разрабатываются проекты контрольных цифр на перспективу, составление проектов годовых планов по основным видам поступление платежей по видам страхования.

• бухгалтерский учет и отчетность . Реализует автоматизированное решение задач по выполнению операций учета денежных и текущих хозяйственных операций, заключению бухгалтерских отчетов в целом по страховой компании, а также формированию сведенных бухгалтерских балансов и аналитических разработок к ним. Здесь же автоматизировано выполняются функции контроля над правильностью заключения балансов в подотчетных уровнях страховой компании.

• работа и заработная плата . Предназначена для разработки проектов смет и учета расходов на удержание страховой компании, составления отчетов по труду и заработной плате, формирования сведенных отчетных документов и аналитических разработок к ним.

• статистический учет и отчетность . Используется для составления сводных статистических отчетов по всем видам страхования, финансовым результатам страховых операций за отчетный период, определения основных показателей работы страховой компании, заключения аналитических разработок по всем видам отчетности, организационно-массовой и контрольно-ревизионной робот.

• правовое обеспечение . Обеспечивает учет, сохранения и поиск правовых и информационных актов по всем видам деятельности страховой компании. Задачи этой подсистемы решаются в рамках автоматизированной ИПС. Использования этой подсистемы позволяет централизовать сбор и контроль информации, дает возможность получать ответы по законодательным, правовым, нормативным и другим вопросам всем пользователям системы в условиях, когда с системой вместе работают несколько пользователей.

• тарифы и нормативы . Подсистема автоматизированного решения задач по вычислению тарифных ставок по видам имущественного и личного страхования, резервов взносов по страхованию жизни, разработки средних цен на сельскохозяйственные культуры и другие расчеты. В подсистеме выполняются также расчеты ведомственных нормативов распределения фонда экономического стимулирования.

Функциональная часть АИС «Страхование» низовых звеньев страховой компании состоит из тех же подсистем, кроме подсистемы «Тарифы и нормативы», которая функционирует лишь на высшем уровне страховой компании. Дополнительно в структуре выделяются подсистемы:

• ведения операций по договорам страхования . Осуществляется автоматизированное ведение учета объектов страхование и вычисления страховых платежей, решаются задачи по определению убытков и выплат страхового возмещения и страховых сумм;

• контроль и анализ деятельности отделения . Определяются основные показатели работы отделения, участков, бригад и агентов.