17._Взаимосвязи производственной (хозяйственной) структуры и инф-ной структуры и их учет при построении хоз. Системы.

Целевое назначение каждого конкретного предприятия достаточно очевидно. Оно опред-ся имеющимися производственными фондами, прежде всего технологическим оборудованием, профессиональным составом и квалификацией персонала и другими доступными предприятию ресурсами. Таким образом, целевое назначение предприятия состоит в производстве продукции (услуг) опред-го вида (номенклатуры) и объема. След-но, для предприятия важнейшими являются материальные связи (потоки товаров, заготовок, деталей, энергии и т.п.), определяющие основные условия преобразования предметов труда в готовый продукт. Именно эти взаимосвязи и рассматриваются в рамках производственной структуры предприятия.

Под производственной структурой предприятия понимается состав ее производственных подразделений, их специализация, а так же связи по кооперации в рамках совместного осуществления процесса изготовления продукции. Производственная структура, фиксируя разделение труда между подразделениями, во многом определяет уровень эффективного производства на предприятии.

18._Разновидности инф-ных структур (структур управления) предп-тия – организационная, документационная и операционная структуры. Материальные потоки, составляющие в совокупности процесс производства неразрывны с потоками информации, которые сопровождают и, отчасти, вызывают их. Информация является специфическим предметом труда всего аппарата управления предприятием. Под инф-цией понимается мера устранения неопред-ности знания у получателя сообщений о состоянии системы или о каком-либо событии. При этом под событием понимается любое изменение состояния системы. Информационное же отображение события, его закодированный эквивалент называют сообщением.

Из сказанного уже ясно, что структура управления есть инф-ная структура, в том смысле что, связи, отображаемые в ней должны быть инф-ными. Т.о., понятие структура управления и инф-ная структура тождественны. В основе всякой инф-ции лежит акт ее генезиса (порождения). Этим актом может быть, как мы уже говорили, изменение состояния системы, либо принятое решение. И в том и в другом случае на лицо имеется преодоление (снятие) неопределенности. Решения, принимаемые в управлении, различаются по своему объекту, содержанию, времени и уровню иерархии, на котором они принимаются. Поэтому принятию решения обычно предшествуют специальные операции по сбору, обработке, хранению и преобразованию инф-ции, необходимой для этого. Все акты генезиса и операции разработки и инф-ции связаны между собой.

Если за элементы системы управления предприятием принять акты генезиса и операции по преобразованию инф-ции в ней, то, определив их и установив существенные и устойчивые во времени инф-ные связи между ними, получим операционную структуру предприятия.

Однако, для рациональной организации системы управления предп-тием построения операционной структуры явно недостаточно.

Известно, что основной инф-ной совокупностью, самостоятельно обрабатываемой, хранимой и передаваемой в системе управления является документ. При этом каждый документ, за исключением первичных, фиксирующих изменения системы, создается на основании других документов. Ясно, что без рационализации набора документов, постоянно обращающихся в системе и инф-ных связей между ними эффективное управление предприятием невозможно. Решение этой проблемы служит документационная структура, представляющая, из себя совокупность всех документов, регулярно обращающихся в системе и их информационные связи.

Очевидно, что важнейшим элементом инф-ного процесса, без которого он вообще невозможен, является человек – источник и получатель (потребитель, использователь) инф-ции. И как всякий элемент инф-ной системы он связан с другими элементами потоками инф-ции. Под организационной структурой понимается состав руководителей и подразделений (работников) предприятия и их устойчивые инф-ные связи по поводу управления хоз. деят-тью его.

Т.о., задать структуру управления, значит, определить ее организационную, документационную и операционную структуры. Следует подчеркнуть их внутреннее единство как различных характеристик одной системы. Вместе с тем, они автономны, в том смысле, что при некоторой фиксированной организационной структуре могут быть реализованы самые различные варианты документационной и операционной структур и наоборот.