4. Научный документ.Его виды.

Это документ, содержащий закрепленную научную информацию предназначен для её передачи во времени и пространстве и используемую людьми.

Первичеые содержат описания исследования или какого-либо факта.

Вторичные содержат результаты преобразования первичных документов

Первичеые документы:

1. Научно-техническая литература

1.1. книги, брашюры

1.2. Периодические издания

2. Специальные виды НТД и литературы

2.1. Стандарты ( ГОСТ, ОСТ, ОФС)

2.2. Технические каталоги

2.3. Прейскуранты

2.4. Патенты

2.5. Официальные документы отрасли

3. Неопубликованные документы( рукописи) без тиража.

3.1. Диссертации, дипломы, курсовые работы

3.2. Перевод иностранной литературы

Вторичные документы- это

1. Библиогрфические указатели

2. Аннотации

3. Обзоры

4. Справочники ( по ЛП Видаль, Машковский, о ЛРС)

5. Каталоги и картотеки - справочно поисковый аппарат для фондов документов( библиотеки). Патентные фонды, технические архивы

§5. Характеристика информационных процессов в области фарм информации.

К информационным процессам относятся: пооцессы поиска,хранения, передачи, обработки информации

Поиск- это деятельность субъектов, в ходе которой он получает информацию об интересующем его объекте.

Методы сбора информации:

1. Метод наблюдения за людьми и обстановкой

2. Метод сбора( информационный запрос) в органы фармацевтической информации, в библиотеке, самостоятельный запрос к информационным системам, поиск в сети Internet.

Процесс хранения информации - это процесс поддержания исходной информации,в виде обеспечивающим выдачу данных по запросу пользователя

ПК - устройство для компактного хранения информации. Информация в компьютере хранится в закодированном виде, поэтому для процесса передачи информации нужны кодирующие и декодирующие устройства. Кодирующие- это для преобразования исходного сообщения в вид, удобный для хранения. Декодирующие- преобразуют кодированные сообщения в исходные.

Для передачи информации необходим канал передачи информации(канал связи) - это совокупность технических устройств, обеспечивающих передачу информации от источника к получателю.

В фармацевтических организациях информационный поток может проходить:

-активно( способ получения информации, основан на проявлении активности со стороны фарм организации)

- пассивно( способ, основан на активности организации производителя или печатной продукции).

- платно ( покупка за наличный или безнал расчет)

- бесплатно

Поставщиками фарм информации являются

1. Органы фарм информации.

2. Организации, издающие специальную литературу.

3. Учреждения, оказывающие фармацевтические услуги.

4. Предприятия- производители товаров АС ( рекламная информация, прейскурант, технические каталоги).

Виды аналитико-статистической обработки

Библиографическое описание - процесс , результат составления по определенным правилам, перечень сведений о документе, позволяющий отыскать его среди всего перечня. ( Библиогрфический список, Библиогрфический указатель).

Аннотирование-процесс составления текста, который кратко описывает центральную тему документа ( объем 150-200 знаков)

Реферирование- процесс составления связного текста,который кратко описывает тему, задачи , методы и результаты исследования.( объем1000-1500 знаков).

4. Индексирование- процесс выражения центральной темы документа в терминах искусственного информационной- поискового языка.( УДК, ББК)

5. Составление обзоров. Обзор - связный текст, содержащий сводную характеристику какого-либо вопроса или проблемы на основе обобщения первичных источников за определенный период времени (Библиогрфический- перечень литературы, посвященный определенному вопросу и изданный за определенный период времени, реферативный- содержит изложение какого-либо вопроса по ряду первичных источников без их оценки, аналитический- представляет собой изложение какого-либо вопроса по ряду первичных источников с оценкой материала , т.е в заключении обзора содержатся выводы, предложения и рекомендации)

Правила составления библиографической записи.

Состоит из заголовка и описания

Этапы составления

1. Выявление библ. сведений путем анализа титульного листа и последнего.

2. определение необходимого набора элементов

3. определение необходимости заголовка

4.фиксация выявленных сведений по установленным правилам с соответствующим и условными разделительными знаками.

Заголовоки предназначены для поиска библиографической записи.

Виды заголовков

1.заголовок индивидуального автора , по фамилии лица.

2. Заголовок коллективного автора, группируют по названию организации.

3. Заголовок места издания( по географическому признаку)

4. Заголовок формы по видам документов.

Правила написания заголовка индивидуального автора:

1. Содержит фамилию и инициалы

2. Если авторов несколько, то фамилию только первого автора

3. Сначала фамилия потом инициалы

4. Фамилия в именительном падеже

5. Фамилия отделяется запятой.

6.03.2015. ЛЕКЦИЯ 2.

Библиографическое описание (БО) состоит из отдельных элементов, расположенных в областях . Состав и расположение областей различен для различных типов издания.

Виды элементов БО

1. Обязательные элементы, которые обеспечивают идентификацию документы, отражая его информативные характеристики.

2. Факультативные элементы, которые дают дополнительную характеристику , позволяющую судить о типе издания , виде , объеме и наличии графических элементов.

Виды БО по степени полноты:

1. Краткое . Состоит лишь из главных элементов.

2.Расширенное БО . Кроме обязательных содержит 1 или несколько дополнительных элементов.

3. Полное БО . Используют в картотеках библиографических каталогов.

Правила составления БО определяются ГОСТом

ГОСТ-7.1-2003 « Библиографическая запись БО» Общие требования и правила составления. Является межгосударственным стандартом, принятым в 10 странах бывшего СССР.

Гост на библиографическую ссылку. 2008г.

Основные типы БО по типам описанных документов:

1. Бо непериодических изданий

2. Бо периодических

3. Бо аналитических изданий

3. Библиографичкое описание включает несколько статей.

перед каждой областью за исключением первой ставится знак ( .- )

Общая схема (название областей)

Область заглавия.-

Область физической характеристики.-

Область стандартного номера.-

Область выходных данных.-

1.Область заглавия. Общая схема:

Заглавие[Общие обозначения материалов]: сведения, относящиеся к заглавию /Сведения об ответственности.

Заглавие- это сведения о названии документа является обязательным . Когда из нескольких предложений, перечисляют все названия по порядку, можно выбрать первое по порядку или выбрать то, которое выделено шрифтом(крупный, жирный, цвет)

Общие обозначения материалов - определяет класс материала, носит факультативный характер. Термины Госта( видеозапись, звукозапись, изоматериал, карты, мультимедиа, ноты, рукопись, текст, электронный ресурс). Выбирается только один, предпочтение- физическая форма. ( текст, электронный ресурс)

Сведения относящиеся к заглавию- раскрывают вид издания, носит факультативный характер.

Сведения об ответственности- содержат информацию об авторах 1.указывают через запятую всех авторов, если их от 1-4 сначала инициалы, потом фамилия. 2. Если авторов более четырех, указывают первых трех и ставят значок [и др.] 3. Указывают инициалы и фамилию человека, под редакцией которого вышла книга. Пишут под.ред. и Фамилию. 4. Указывают не автора, а название организации в им падеже. Элемент может отсутствовать, когда автор один.

2. Область выходных данных - сведения о том, где кем и когда издана книга. Общая схема:

Место издания: Издающая организация, Год.

Место издания- название города в им падеже без буквы Г., кроме городов Москва и Санкт-Петербург ( М. , С.-Пб.)

Наименование издательства- приводят в им падеже без ковычек, опуская форму собственности и слово #издательство , элемент факультативный и часто отсутствует.

Год- пишут цифрами.

3. Область физической характеристики- содержит сведения об объеме книги, количеств е приложений, графических материалов, является факультативной. Цифра, количество. С.

4. ISBN Область стандартного номера- содержит международный стандартный номер. Стандартные номера имеют свои правила написания. Мы их просто переписываем. ( например, ISBN 5-7975-0063-9)

$4.библиографическое описание периодических изданий. Общая схема:

Область заглавия.-Область нумерации.- Область выходных данных.- Область стандартного номера.

Область заглавия (см. Пункт 3лекции)

Не бывает заголовков!

Область нумерации- показывает периодичность выхода изданий. Пириодичность указывается цифрами со словами (если ежемесячно- 12р. в год, 1 р. в мес.)

Область выходных данных-состоит из трех элементов 1,2 см выше, особенность в третьем ,в годе- так как издание периодическое, издается на протяжении нескольких лет- в библиографическом описании указывается первый год выпуска, ставят знак "-"и оставляют место для четырех цифр года, который впишут тогда, когда закончится выпуск изданий или мы перестанем его покупать.

Область стандартного номера- для сериального издания (ISSN)

$5Аналитическое библиографическое описание- исп для описание статей из журналов, сборников, Состоит из 2х частей со знаком // слева часть, справа целое .

БО статьи начинается с заголовка, т.е. с первого автора, дальше Заглавие , т.е название статьи, в[общее обозначение материала,( электронный ресурс, текст)] / сведения относящиеся к заглавию // название. Издания, если журнал, то стразу переходим к следующей области .- год.- область нумерации.-область характеристик( пишут страницы с заглавной буквы С и первые и последние номера страниц с какой по какую)

$6 электронное издание - отельного Госта-на написание электронных ресурсов произведений печатей нет, и конкретных указаний в Госте 2003 года , поэтому мы используем ссылки на работы людей, работающих в крупных библиотеках.

Библиография статьи из журнала, найденного в сети интернет. Иванов, И.Т., роль аптеки в современном обществе[Электронный ресурс]/ И.И.Иванов, А.А.Петрова// российские аптеки.- 2015.- номер 1.- Режим доступа:www.remedium.ru/слова/слова

6.03.2015 ЛЕКЦИЯ № 3