3.Устройства для объединения компьютеров в сети

Компьютеры объединяют в сети для обеспечения взаимодействия пользователей (например, с помощью электронной почты), а также для повышения эффективности использования дорогостоящего оборудования (лазерный принтер, сканер) и программного обеспечения.

Локальные сети-связывают близко расположенные компьютеры, информация передается по кабелю. Используется три типа кабелей:

• коаксиальный – центральный проводник покарыт слоем изолятора, поверх него – другой проводник (экран),

• витая пара – две пары проводов, скрученных по всей длине кабеля для повышения помехоустойчивости и

• оптоволоконный – тонкий стеклянный цилиндр, покрытый оболочкой с другим коэффициентом преломления.

Компьютер присоединяется к сети через сетевой адаптер (сетевая карта) – основная характеристика сетевой карты – производительность – скорость передачи данных, обычно от 10 до 100 Мбит/с. Наиболее мощная машина в сети называется сервером. Каждый компьютер в сети - рабочая станция. С рабочей станции можно пользоваться программами, установленными на сервере (если известен пароль) и техническими средствами, при этом управление ресурсами, определение очередности производится сервером.

Глобальные сети-используют в качестве каналов связи телефонные линии. Цифровой сигнал из 0 и 1 преобразовывается с помощью модулятора в сигнал звуковой частоты. Обратное преобразование производит демодулятор. Устройство для обмена информацией с другими компьютерами через телефонную сеть называется модем (модулятор - демодулятор). Модемы бывают внешними (подсоединяется к компьютеру через порт) и внутренними (вставляется в слот материнской платы). Различаются также по скорости передачи информации (до 56 К бит/сек).

4.Средства защиты информации

Для сохранения важной информации создаются ее резервные копии. Их можно сделать на обычных дискетах, если объем информации небольшой. Для копирования больших объемов информации используются специальные устройства – стримеры - запись информации производится на магнитную ленту подобно кассетному магнитофону , емкость кассеты - от сотни Мб до десятков Гб.

Для хранения информации также используется флэш-память: микросхема (карта памяти), помещенная в плоский корпус, подключаемая к компьютеру через USB-порт.

Для ограничения доступа к информации используются как программные средства (пароли), так и технические (электронные ключи, устанавливаемые на порт).

Для защиты от сбоев электропитания используются источники бесперебойного питания, аккумулятор такого устройства обеспечивает в течение нескольких минут (3-20) автономную работу компьютера, что позволяет корректно закончить выполнение программы при отключении и сбоях в электросети и выключить компьютер.

5.Средства оргтехники

К офисным средствам обработки информации, кроме компьютерной техники, относится и оргтехника для копирования и размножения документов, средства связи, другая техника.

Средства копирования и размножения При копировании копия снимается с документа - оригинала, при размножении - с промежуточной печатной формы, которая изготовляется с помощью оригинала.

Наиболее распространенными являются копировальные аппараты фирм Xerox, Canon, Ricon и другие. Основные характеристики

• формат документа (обычно А3-А4),

• производительность - от 5 до 100 копий в мин,

• возможность масштабирования - увеличения или уменьшения размера,

• стоимость оборудования и расходных материалов (в частности тонера - красящего порошка).

Этапы обработки

• светоэкспозиция (документ проектируется на поверхность фотополупроводникового покрытия барабана),

• проявление изображения (скрытое электростатическое изображение превращается в видимое в процессе налипания тонера на заряженные участки),

• печать (красящий порошок переносится с барабана на бумагу), закрепление порошка на бумаге в парах ацетона.

Наиболее распространенное средство размножения - ризографы (изобретены в 1980 г. в Японии, а к 1995 г. 70% японских школ ими оснащены) - подключается к компьютеру.

Вначале готовится рабочая матрица (оригинал помещают во встроенный сканер, информация считывается, кодируется и создается цифровой файл, с помощью которого на пленке создается матрица, содержащая копируемое изображение в виде микроотверстий. Рабочая матрица пропитывается специальным красителем и используется как трафарет), процесс создания матрицы-трафарета занимает 15-20 сек. Затем по матрице производится копирование - за 10-20 мин можно получить несколько тысяч качественных оттисков.

Основные достоинства ризографа

• использование бумаги любого качества,

• высокая производительность - первая копия получается через 20-30 с, затем скорость копирования - 60-130 оттисков в мин,

• возможность масштабирования,

• автоматизация всех процессов,

• использование компьютера (исходный документ может быть подготовлен как на бумаге, так и на дискете)

Средства связи

Для передачи недокументированной информации используются телефон (как обычный, так и внутриучрежденческий - офисные мини АТС, обеспечивающие связь между работниками всех подразделений учреждения), радиотелефон (используются региональные и офисные радиотелефонные системы) или пейджер (для передачи коротких сообщений с обычного телефона через компьютер пейджинговой службы на дисплей пейджера пользователя)

Для передачи документированнойинформации используется телеграф и факсимильная связь (дистанционное копирование документа) - используются телефонные каналы и специальные факсимильные аппараты. При наличии компьютеров и электронной почты факсимильное сообщение может быть передано через нее - все модемы выполняют и функции факсимильного аппарата, то есть принимают и передают факсы (факс-модем), при этом принятый факс можно как просмотреть на экране монитора, так и распечатать на принтере. Многие факс-модемы поддерживают и голосовую связь.