4.Вставка формул

Часто в одной или нескольких ячейках таблицы необходимо провести вычисления по формуле. Порядок вставки формулы в ячейку таков

• выбирается ячейка, в которую надо вставить формулу, - где должен получиться результат

• вводится знак =

• без пробела набирается формула

• для завершения нажимается клавиша ввода

Редактирование (правка) формулы проводится одним из трех способов - двойной щелчок мышью по ячейке с формулой (результатом), клавиша F2, при выбранной ячейке с формулой щелчок мышью в строке формул (формула находится в этой строке)

Операторы, используемые в формулах + - * / ^ % = < > <= >= <> оператор диапазона : оператор соединения ; оператор соединения текстов &. Порядок действий - как в математике, при необходимости используются круглые скобки.

Пример - в ячейку d10 надо поместить результат перемножения ячеек a2 на b8 - выбирается ячейка d10, вводится =a2*b8 - эта запись видна и в ячейке и в строке формул, после нажатия ввода получается результат. Адреса ячеек необязательно вводить с клавиатуры - можно щелкнуть мышью по соответствующей ячейке.

При работе с электронными таблицами часто бывает необходимо однотипные вычисления проводить многократно, например, сложить данные из ячеек а1:а10 с соответствующими данными в1:в10 попарно и результат поместить в столбец с. Можно набирать 10 формул для каждой пары ячеек, однако одно из важнейших преимуществ электронных таблиц - возможность автоматизации этой операции.

Возможны два способа заполнения ячеек однотипными формулами, в любом случае вначале надо ввести в с1 формулу =а1+в1, затем выделить блоком ячейки с1:с10, которые надо заполнить формулами и выбрать в меню Правка \ Заполнить \ Вниз - ячейки автоматически будут заполнены формулами типа с2 =а2+в2 и т.п. - адреса ячеек автоматически сдвигаются. Подобным образом можно заполнять ячейки с формулами в любом направлении - вверх, влево, вправо.

Другой способ заполнения формул - выделить ячейку с введенной формулой, установить указатель мыши в маленький черный квадрат в нижнем правом углу ячейки, при этом указатель примет форму крестика, и буксировать рамку по ячейкам, которые надо заполнить формулами.

При заполнении ячеек формулами адреса ячеек автоматически изменяются - сдвигаются, такие адреса называются относительными. Иногда такое изменение адресов не нужно, например, при переводе цены из долларов в рубли, значение в долларах должно быть умножено на текущий курс доллара, установленный в одной из ячеек - очевидно адрес этой ячейки изменяться не должен. Неизменяемый адрес ячейки при заполнений формулами называется абсолютным. Для обозначения абсолютности используется символ $, абсолютность адреса может быть только по столбцу, только по строке или по обеим координатам, например для относительного адреса с1 соответствующие абсолютные адреса $c5; c$5; $c$5. При абсолютной адресации удобно использовать адреса ячеек, можно например, ячейке с1 присвоить имя Курс доллара, тогда формула для перевода данный из ячейки а1 примет вид =а1*Курс доллара. Для присвоения имени используется Вставка \ Имя \ определить - ввести имя, щелкнуть ОК. Для вставки имени в формулу необязательно набирать его с клавиатуры - при этом можно допустить и ошибку, удобнее использовать один из приемов

• меню Вставка \ Имя \ вставить - выбрать имя

• щелкнуть по стрелке вниз в строке формул и выбрать нужное имя

• меню Правка \ Перейти - выбрать имя (или то же F5)

Иногда данные для формул находятся на разных рабочих листах или даже в разных рабочих книгах. В этом случае адрес ячейки включает в себя и наименование рабочего листа и наименование рабочей книги. При указании мышью ячейки на соответствующем листе нужной книги такой адрес будет сформирован автоматически