2. Назначение ппо

Прикладное программное обеспечение условно может быть разделено на две группы

1. ППО общего назначения или универсальные - это широкий перечень программных продуктов, ориентированных на конечного пользователя

• текстовые редакторы - программы обработки текстовой информации - документов, докладов, отчетов, брошюр и т.п. (наиболее распространенный - Word), наиболее прострой из редакторов - встроенный редактор Блокнот, наиболее сложные - издательские системы (PageMaker, QuarkXpress, Ventura)

• графические редакторы - программы подготовки и обработки изображений - рисунков, графиков, иллюстраций, фотографий и т.д. (наиболее простой – встроенный в операционную систему MS Paint, из наиболее распространенных - CorelDraw, 3D, AdobePhotoshop)

• электронные таблицы - программы обработки числовых данных в таблицах прямоугольной формы - вычисления, анализ, построение графиков и т.д. (Excel)

• системы управления базами данных - программы для разработки, ведения и использования баз данных - специальным образом упорядоченной информации (Access, Oracle)

• коммуникационные - программы для работы в компьютерных сетях

• средства доступа,

• организация поиска информации в сети,

• электронная почта и др.

• программы компьютерного перевода (Promt),

• обучающие - компьютерные программы обучения иностранным языкам, правилам дорожного движения, игре в шахматы и т.д.

• игровые

Иногда создаются интегрированные программные продукты - включающие несколько программных средств, например, текстовый редактор, электронные таблицы и коммуникационные программы (MS Office, Русский Офис) и др.

2. Специализированные ППО - программные продукты, поддерживающие определенные группы методов решения прикладных задач независимо от области применения

• математические пакеты

• (Mathcad, Mathematica, Maple, MatLab) - в целом,

• и по отдельным разделам математики, например, программы решения дифференциальных уравнений, программы теории массового обслуживания и т.д.

• статистические пакеты

• (Statistica, SPSS, StatGraphics) - в целом,

• и по отдельным разделам - например, программы анализа временных рядов, программы многомерной классификации и т.д.

• системы проектирования

• в машиностроении AutoCAD,

• электронике PCAD,

• строительстве ArhiCAD,

• геоинформационные системы

• системы управления предприятиями (1С: Предприятие, Галактика и т.п.), в т.ч.

• бухгалтерского учета

• управления кадрами

• управления производством

• управления запасами

• программы финансового менеджмента (Project Expert)

• банковские системы

• правовые системы (Гарант, Консультант + и др.)

и др.

Лк11. Пакет ms Office

1.Общие характеристики пакета

К офисным относятся следующие задачи - делопроизводство, управление, создание отчетов, поиск, ввод и обновление информации, составление расписаний, обмен информацией между отделами офиса, между офисами и между предприятиями. При этом выполняются процедуры обработки входящей и исходящей информации (чтение и ответы на письма, подготовка документов), сбор и анализ данных, хранение поступившей информации (быстрый доступ к ней и поиск).

Для решения этих задач в состав офиса должны входить несколько компьютеров, объединенных в сеть, принтер, средства копирования документов, иногда - сканер. Программное обеспечение для решения этих задач должно включать текстовый редактор, электронные таблицы, системы управления базами данных, полезно иметь и программу составления расписаний - графика встреч, программу подготовки презентаций, коммуникационную программу для работы в сети, программу компьютерного перевода (при работе с иностранными документами).

Одним из наиболее распространенных универсальных интегрированных программных средств обработки информации в условиях компьютеризированного офиса является пакет MS Office фирмы Microsoft.

Пакет MS Office включает

• текстовый редактор Word,

• электронные таблицы Excel,

• программа презентационной графики PowerPoint,

• программа-органайзер Outlook,

• систему управления базами данных Access,

• программу разработки web-страниц FrontPage

и некоторые другие программы.

Пакет выпускается в трех основных модификациях – стандартной, профессиональной и для разработчиков.

Программа	Standard	Professional	Developer
Word	*	*	*
Excel	*	*	*
Outlook	*	*	*
PowerPoint	*	*	*
Access		*	*
FrontPage			*
Другие программы			*

Основные преимущества пакета MS Office

• удобный интерфейс, являющийся по - существу стандартом для Win - приложений,

• общие операции по работе с файлами (создать, открыть, сохранить, печать), по правке (отменить), операции по работе с буфером обмена (вырезать, копировать, вставить), одинаковое устройство справочного аппарата, и другие

• возможность встраивания документов, разработанных в одном из компонентов офиса, в другой, например, электронную таблицу в текстовый документ и наоборот,

• поддержка интернета, преобразование файлов в html-страницы, создание гипертекстовых ссылок,

• полная русификация пакета (кроме встроенного языка программирования VBA - Visual Basic for Application).

• Возможность создания макросов – автоматически выполняемой последовательности команд,

• Встроенный общий язык программирования VBA - Visual Basic for Application).

Основные версии пакета - MS Office – 95, 97, 2000, XP. Инсталляция (установка) пакета на компьютер возможна несколькими способами - с гибких дисков, с компакт-диска или из сетевого сервера. Специальная программа установки setup большую часть функций выполняет автоматически - пользователь лишь меняет диски, начиная с Disk 1, и устанавливает необходимые параметры (большинство из них также назначается автоматически - по умолчанию). Пакет работает под управлением операционной системы Windows.

Работа с текстовым редактором, электронными таблицами и базами данных будет рассмотрена далее.