3.Подготовка к печати

Для подготовки документа к печати в нем проставляются страницы, (Вставка / Номер страницы / внизу или вверху/ слева , справа или по центру)

при необходимости делаются сноски, колонтитулы, оглавление. (Вид \ Колонтитулы - при этом вызывается специальная панель инструментов для создания колонтитулов, Вставка \ Сноска или Вставка \ Оглавления и указатели, предварительно заголовки должны быть выделены определенным стилем).

Создание колонтитуловВид / Колонтитул (верхний / нижний, содержание колонтитула)

Создание оглавленийдля сложных документов: вначале выделяются последовательно все заголовки и каждому из них присваивается стиль – Заголовок 1-го уровня, 2-уровня и т.д. Затем Вставка / Оглавления и указатели

Устанавливаются параметры страницы - Файл \ параметры страницы, где устанавливается размер бумаги (А4, А5 специальные форматы), ориентация (книжная, альбомная), размеры полей. Качество печати обычно определяется установкой параметров принтера.

Для просмотра документа используется кнопка Предварительный просмотр. При этом возможно изменение масштаба просмотра, выбор количества страниц для одновременного просмотра.

Печать документа осуществляется с помощью соответствующей кнопки при включенном принтере, вставленной бумаге и установленной связи между принтером и компьютером (on line).. При этом выбираются страницы

• все,

• текущая или

• номера

• выделенный фрагмент

• количество копий

и нажимается кнопка ОК.

Лк14. Обработка числовой информации в электронных таблицах Excel

1.Назначение и классификация электронных таблиц

Основной инструмент компьютерных технологий обработки и анализа данных - табличные процессоры или электронные таблицы. Электронная таблица - это обычная таблица прямоугольной формы, состоящая из строк и столбцов. Вычисления в такого типа таблицах составляют значительную долю работы специалиста, этим и объясняется высокая популярность этого программного продукта. Первая электронная таблица VisiCalc была разработана двумя студентами Гарвардского университета в 1979 г., ее усовершенствованный вариант SuperCalc (сверхмощный калькулятор) до недавнего времени был достаточно широко распространен.

В 1982 г. появились электронные таблицы Lotus 1-2-3, особенность которых состояла в том, что в состав таблиц были встроены графические средства и средства работы с базами данных. Эти таблицы вывели компанию Lotus в лидера компьютерных программных средств, однако конкуренция ужесточилась, и вскоре появились новые таблицы Quattro Pro фирмы Borland International, которые предложили пользователю практически те же возможности по более низким ценам, кроме того в эти таблицы был встроен аппарат для решения многих задач экономико-математического моделирования и прогнозирования - статистической обработки данных, регрессионного анализа, решения уравнений и систем, задач оптимизации и другие. В 1992 г. они были признаны лучшим программным продуктом года. С появлением графической оболочки Windows появились и Windows - версии этих таблиц.

Однако выпущенные в 1987 году фирмой Microsoft электронные таблицы Excel постепенно вытеснили все другие электронные таблицы, абсолютное большинство пользователей электронных таблиц в настоящее время работает именно с таблицей Excel. Это объясняется как мощной рекламной кампанией, проводимой этой фирмой, так и действительно удобством и огромными возможностями, предоставляемыми пользователю. Эти таблицы продаются и как самостоятельный продукт, так и в составе пакета MS Office.

Идея электронных таблиц оказалась настолько удобной, что такие таблицы встраиваются сейчас во многие другие программные продукты, как вспомогательные элементы. В частности практически во всех последних версиях статистических пакетов данные для обработки предлагается вводить во встроенные электронные таблицы.