4.Графическое представление данных в Excel

Табличные данные часто удобнее и нагляднее представить в виде графиков и диаграмм. Для создания диаграммы выделяют прямоугольный блок таблицы, в него включаются числовые значения, по которым должен быть построен график. Могут быть также включены левый столбец с наименованиями строк и верхняя строка с наименованиями столбцов - программа автоматически распознает их как соответствующие надписи. Выделяемый для построения графиков блок может иметь разрывы, тогда используется клавиша Ctrl.

4 способа создания диаграмм

• нажатием клавиши F11 Excel автоматически создает новый лист рабочей книги левее листа с таблицей, лист называется «Диаграмма», на нем - автоматически построенная оптимальная с точки зрения Excel диаграмма

• с помощью главного меню Вставка \ Диаграмма \ На одном листе или \На отдельном листе и далее вызывается мастер диаграмм

• с помощью панели инструментов Диаграмма (Вид \ Панель инструментов \ Диаграмма)

• кнопкой Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов

5 шагов мастера диаграмм

• подтверждение или изменение блока данных (диапазона) для построения диаграммы

• выбор типа диаграммы - двумерные (круговая, кольцевая, график, смешанная, точечная и т.п.) или трехмерные

• для заданного типа выбирается вид диаграммы (например, для круговой - с вырезанной частью, с указанием процентов и т.п.)

• приводится примерный вид диаграммы и некоторые диалоги, например, подтвердить, что первый столбец - названия секторов круговой диаграммы и т.п.

• элементы оформления диаграммы - вводится название диаграммы, легенда - каким цветом какие позиции обозначены, названия координатных осей

Диаграмма размещается в указанной области - на том листе, где таблица, или на отдельном листе.

При использовании панели «Диаграмма» - она имеет 1 поле для выбора типа диаграммы и 4 кнопки- создание диаграммы выбранного типа, мастер диаграмм (работает в два шага - выбор диапазона данных и ввод надписей), кнопка для построения горизонтальной сетки, кнопка встраивания легенды.

Диаграмма, построенная по табличным данным, связана с этими данными - при изменении числовых значений диаграмма автоматически изменяется вместе с ними.

Диаграмма может быть перемещена буксировкой за рамку (рамка появляется после щелчка мышью по диаграмме). Для изменения размеров диаграммы производится буксировка за один из 8 квадратиков, расположенных на рамке, в нужном направлении.

Для изменения элементов диаграммы (редактирования или правки) производится двойной щелчок по ней - рамка становится штриховой, серого цвета. После этого можно редактировать любой из элементов диаграммы - чертеж, ось 1, ось 2, текст оси 1, текст оси 2, названия, легенду. Для этого производится двойной щелчок по соответствующему элементу - при этом вызывается диалоговое окно редактирования соответствующего элемента.

Для редактирования также может быть использовано главное меню Вставка \ Название (легенды, оси ...) или Формат \ Тип диаграммы и др.

При создании объемных диаграмм имеются дополнительные возможности редактирования (Формат \ Объемный вид): три основных операции

• возвышение - изменение угла, под которым видна диаграмма

• поворот относительно вертикальной оси

• вид в перспективе - для его получения надо отменить перпендикулярность осей

На любой диаграмме могут использоваться текстовые надписи трех типов

• связанные тексты - это наименования диаграммы, названия осей - их можно форматировать, перемещать, изменять текст

• свободные тексты - для ввода свободного текста на диаграмме не должно быть выделенных элементов. Любой текст вводится в строке формул, затем нажимается клавиша ввода и текст появляется в средней части диаграммы, где он может быть отредактирован и перемещен в любое нужное место

• метки данных числовые значения обычно показываются у осей координат, однако иногда полезно показать и числовое значение у одного или нескольких столбцов непосредственно на графике, например, для максимального значения Соответствующий столбец выделяется двойным щелчком и с помощью главного меню Вставка \ Метка указывается метка.

При необходимости на диаграмме может быть указана координатная сетка только по одной или по обеим осям, сетка может быть одно- и двухуровневой (то есть менее или более густая), может быть выбрана толщина линий сетки, ее цвет (меню Вставка \ Сетка)