2. Роль анализа в разработке и мониторинге основных плановых показателей

Роль анализа при составлении бизнес-плана заключается, по существу, в ответе на три вопроса:

• Какова сегодня позиция предприятия?

• Где должно находиться предприятие в будущем?

• Что нужно сделать, чтобы предприятие переместилось в то положение, где его хочет видеть руководство?

Разработка мероприятий по улучшению рыночных позиций и завоеванию конкурентных преимуществ (они являются основой бизнес-плана) разделяется на три этапа.

Первый этап – анализ внешней среды и определение позиции предприятия в настоящее время. Для этого собирается и анализируется следующая информация:

• о направлениях государственной политики, определяющей производство и сбыт выпускаемой предприятием продукции и потребляемых видов сырья;

• о существующем уровне отечественного производства, объемах импорта и экспорта аналогичной выпускаемой продукции и потребляемого сырья, а также производстве и импорте продукции-заменителя;

• о конкурентах (объем продаж, доля на рынке, качество их продукции, ценовая и сбытовая политика).

Второй этап – анализ возможностей предприятия, прежде всего с точки зрения прибыльности, жизнеспособности, степени риска.

Цель данного анализа – обеспечить баланс рыночных запросов с реальными возможностями самого предприятия, обосновать производственную программу и поведение на рынке, а также обеспечить принятие грамотных управленческих решений. Для этого проводится:

• анализ существующей системы сбыта продукции;

• анализ существующей системы снабжения предприятия;

• анализ ассортимента выпускаемой продукции:

• анализ финансового состояния предприятия и эффективности финансового управления;

• анализ эффективности существующей организационной структуры предприятия.

Третий этап – выбор вариантов развития предприятия.

В соответствии с выбранной стратегией поведения предприятия на рынке определяется взаимоувязанная система. Она включает в себя:

• снабженческо-сбытовую политику;

• производственно-технологическую и инновационную политики (это может быть минимизация затрат на производство и реализацию продукции или повышение конкурентоспособности и качества продукции);

• ценовую политику;

• финансовую политику;

• инвестиционную политику;

• кадровую политику.

Таким образом, анализ необходим для:

• повышения обоснованности планирования и жесткости нормативов управления;

• обеспечения эффективной и бесперебойной организации деятельности;

• своевременности координирования деятельности предприятия, как реакции на внешние и внутренние изменения;

• оценки достоверности учета и оперативности контроля;

• мотивации работников к достижению поставленных целей.

3. Структура комплексного бизнес-плана

Не существует жестко регламентированной формы и структуры бизнес-плана. Но, как правило, в нем предусматривается титульный лист, резюме, основная часть.

Рассмотрим основные разделы бизнес-плана.

Титульный лист содержит название и адрес фирмы, имена и адреса учредителей, суть предполагаемого проекта, его стоимость, ссылки на секретность.

Резюме готовится после составления бизнес-плана, оно обобщает итоги планирования и включает в себя основные положения предполагаемого проекта, преимущества проекта и финансовые результаты, ожидаемые от его реализации. Резюме не должно превышать 3 – 4 страниц (предпочтительнее 1 страница) и должно быть составлено так, чтобы возникло желание продолжить чтение бизнес-плана.

История предприятия. Раздел составляется в том случае, если предприятие уже существует и прошло определенный путь развития. Информация раздела в основном предназначена для инвесторов и анализируется в дальнейшем обслуживающими их аналитиками, поэтому, обсуждая историю бизнеса, указывают успехи предприятия в прошлом и достижения его работников, год основания предприятия, основные этапы его развития, продукты, которые предлагались рынку, роль руководства в развитии предприятия. Предпочтительнее использовать количественные показатели.

Основная часть состоит из маркетингового раздела, производственного раздела и финансового раздела.

Маркетинговый раздел включает в себя описание товаров и услуг, рынков сбыта, оценку конкурентов и выбор конкурентной стратегии. Завершает характеристику комплекса маркетинга в бизнес-плане план маркетинга. В этом разделе плана должно быть определено:

1. Каковы основные характеристики покупателей на том отраслевом рынке, на который ориентируется предприятие? Какие группы покупателей по уровню доходов, возрасту, поведенческим принципам можно выделить, т. е. каковы основные сегменты данного рынка и на какой из сегментов намерено ориентироваться предприятие?

2. Определяя свою позицию на рынке, намерено ли предприятие потеснить конкурентов, предлагая подобные товары, или попытается найти свою нишу?

3. Какова основная методика расчета цены на товары и услуги? Какой доход обеспечит предприятию выбранный уровень цены? Предусмотрены ли система скидок и льгот для покупателей?

4. Какие каналы распространения товаров будут использоваться? Будет ли предприятие прибегать к услугам оптовых и розничных торговцев или предлагать товар потребителю напрямую, без посредников и каким способом?

5. Какие меры предпримет предприятие для эффективного продвижения своих товаров (реклама, стимулирование сбыта, пропаганда, личные продажи)? Как будет определяться бюджет для финансирования продвижения товаров?

6. Будет ли предприятие применять систему технических гарантий на свою продукцию? Как оно планирует организовать послепродажный сервис?

Производственный раздел состоит из производственного плана, организационного плана и юридического плана.

Производственный план дает ответы на следующие вопросы:

1. Каковы основные методы производства и технологии?

2. Какова структура производственного процесса и его операций?

3. Какие используются сырье, материалы, комплектующие?

4. Кто основные поставщики предприятия?

5. Выявлены ли недостатки производства?

6. Какие мощности и оборудование необходимы для организации производства?

7. Какова предполагаемая структура издержек?

8. Как осуществляется контроль качества?

9. Какая рабочая сила необходима для ведения производства?

Организационный план знакомит с организационно-правовой формой предприятия, распределением полномочий и ответственности, системой управления и организационной структурой, дается описание правовой обеспеченности проекта, определяется правовой статус предприятия, ограничения по лицензированию, наличие прав собственности, условия распределения ожидаемой прибыли.

В нем должны быть даны ответы на следующие вопросы:

1. Какова организационно-правовая форма предприятия?

2. Кто основные пайщики и акционеры?

3. Если предприятие является акционерным обществом, то сколько акций всего было выпущено или предполагается выпустить? Каковы права акционеров и процедуры выплаты дивидендов?

4. Кто входит в состав совета директоров и правления общества? Необходимо перечислить членов совета директоров и правления, указать их должность, квалификацию, опыт, образование.

5. Как распределяются полномочия среди управляющих предприятия? Каковы особенности контрактов, заключаемых с менеджерами?

6. Какова организационная структура предприятия и способ взаимодействия подразделений друг с другом?

В юридическом плане дается описание правовой обеспеченности проекта, определяется правовой статус предприятия, ограничения по лицензированию, наличие прав собственности, условия распределения ожидаемой прибыли.

Финансовый раздел включает в себя финансовый план, стратегию финансирования, оценку рисков и страхование.

Финансовый план является итоговым разделом бизнес-плана. Показатели финансового плана рассчитываются по результатам прогноза продаж и производства продукции, т. е. по результатам планов маркетинга и производства. Этот документ обеспечивает взаимоувязку показателей развития организации с имеющимися финансовыми ресурсами. При разработке финансового плана должны быть учтены характеристики и условия среды, в которых предполагается реализация инвестиционного проекта или ведение хозяйственной деятельности:

• налоговая среда (перечень видов налогов, ставки налогов и сроки их выплаты, тенденции изменения);

• изменение курса валют, по которым ведется расчет проекта;

• инфляционная характеристика среды.

Финансовый план включает в себя следующие основные расчеты или сметы:

• смету объема продаж продукции;

• план прибылей и убытков (смету доходов и расходов);

• баланс денежных поступлений и расходов;

• плановый бухгалтерский баланс (смету активов и пассивов);

• расчет безубыточности продажи товаров.

Кроме этого, в финансовую часть бизнес-плана входят:

• расчеты по обоснованию стратегии инвестиций;

• расчеты товарно-материального обеспечения кредитов;

• расчеты рентабельности;

• оценка финансовых рисков и страхования.