3.3. Оптимизация управления запасами

Важное значение на предприятии играет управление товарно-производственными запасами, которые входят в состав оборотных активов.

Размер запасов, их стоимость непосредственно влияет на себестоимость производимой продукции. Возрастание издержек на формирование и использование товарно-материальных запасов приводят к увеличение себестоимости, это в свою очередь ведет к увеличению цены на реализуемую продукцию, а следовательно к уменьшению потребительского спроса и уменьшению выручки от реализации.

Рост себестоимости негативно влияет на финансовую устойчивость предприятия, увеличивается величина материальных затрат и снижается способность покрывать затраты собственными средствами, предприятию приходится брать краткосрочные кредиты и займы. Поэтому руководству предприятия необходимо уделить особое внимание управлению запасами.

Таблица 12. Динамика изменения запасов Предприятия в 2008-2011 гг.

	2008 г.	2009 г.		2010 г.		2011 г.
	на конец года	на начало года	на конец года	на начало года	на конец года	на начало года	на конец года
Запасы (сырье, материалы и другие аналогичные ценности), тыс. руб.	27	27	371	371	217	217	190

При увеличении значения показателя в балансе по строке "запасы" (для анализируемого Предприятия в период 2008-2009 гг., см. таблицу 12):

- снижается обеспеченность материально-производственных запасов собственным оборотным капиталом;

- увеличивается размер источников финансирования, что приводит к увеличению краткосрочной задолженности;

- происходит "замораживание " денежных средств, увеличение продолжительности производственного, а следовательно и операционного цикла, что в конечном итоге приводит к огромному размеру сверхнормативных запасов, увеличению дебиторской задолженности, дефициту денежных средств на предприятии.

В компании запасы должны формироваться за счет собственных источников финансирования, т. е фирма должна обладать собственным оборотным капиталом. При резком увеличении запасов обеспеченность собственным оборотным капиталом начинает падать, доля собственного оборотного капитала в собственном капитале снижается, что приводит к потребности в поиске дополнительных источников финансирования, в большинстве случаев заемных средств, что подрывает уровень финансовой устойчивости предприятия, уменьшается доля собственных средств, при увеличении привлеченных.

В наилучшем варианте Запасы должны быть меньше собственного оборотного капитала, или меньше чем источники формирования запасов, куда входят собственный оборотный капитал, расчеты с поставщиками и подрядчиками, краткосрочные кредиты, в ином случае предприятие будет находиться в предкризисном финансовом состоянии.

Состояние запасов влияет на величину чистого оборотного капитала, а следовательно на показатели ликвидности предприятия. Если чистый оборотный капитал у компании есть, т. е при расчетах получилась величина положительная, то суммы собственных и долгосрочных финансовых средств хватает на покрытие всех внеоборотных активов и части оборотного капитала, с другой стороны, в этом случае сумма оборотных активов превышает краткосрочные обязательства и компания имеет хорошие показатели ликвидности. Таким образом, компания должна стремиться к наращиванию чистого оборотного капитала, но следует отменить что, если рост происходит за счет роста сверхнормативного объема запасов и возрастания дебиторской задолженности, то эти изменения негативно будут влиять на производственно-хозяйственную деятельность предприятия.

Наличие неиспользуемых запасов замедляет оборачиваемость оборотных средств, отвлекает из оборота материальные ресурсы, снижает темпы воспроизводства, и ведет к большим издержкам по содержанию самих запасов.

Недостаток запасов не позволяет обеспечить бесперебойный процесс отгрузки готовой продукции, соответственно это уменьшает объемы её реализации, снижает размер получаемой прибыли, а так же ведет к потере потенциальной клиентуры потребителей продукции, выпускаемой предприятием.

На предприятии необходимо следить за состоянием и уровнем запасов, определять оптимальный уровень запасов, позволяющий бесперебойно функционировать при малом объеме "омертвленных" материальных ресурсов и небольших размерах отвлеченных оборотных средств, вложенных в эти запасы, для повышения эффективности производства и финансовых результатов.