31. Внедрение информационных технологий в организации.

Мобильная связь, развитие информационных систем и сетей внутри организации.

Это должно делаться для улучшения качества работы сотрудников. Упростить поиск документов, хождения из кабинета в кабинет за к-л. документом -> происходит потеря рабочего времени.

В настоящее время, на рынке предлагаемых товаров и услуг появилось множество, организаций предлагающих продукцию сельскохозяйственной направленности, к такой продукции можно отнести:

-         семена овощных культур и цветов;

-         концентрированные удобрения и мелкая химия;

-         живые цветы, рассада и саженцы;

-         сельскохозяйственный инвентарь.

При небольших оборотах продукции (менее 200 000 р. в месяц) организация справляется с обработкой потоков входной, внутренней и выходной информации.

В результате развития организации:

-         открываются новые торговые точки (магазины);

-         увеличиваются обороты продукции;

-         увеличивается номенклатура продукции;

-         в результате увеличивается сопутствующая информация и как следствие, объемы общей информации увеличиваются в геометрической прогрессии.

Решением данной проблемы, является создание единого информационного пространства сети реализации, в рамках которого предполагается внедрение интегрированных информационных технологий, направленных на организацию процесса автоматизированного документооборота в организации.

Под единым информационным пространством понимается, совокупность реестров данных, технологий их ведения и использования информационно-коммуникационных систем и сетей, функционирующих на основе единых принципов и правил, целью которых является обеспечение информационного взаимодействия как в рамках одной торговой точки (магазина) так и в случае сети торговых точек (магазинов).

Для создания и обслуживания единого информационного пространства создается пакет прикладных программ.

По виду информации  разделенный на четыре уровня:

-         оператора (нижний) – уровень на котором в систему поступает первичная информация о товаре (новый товар);

-         менеджера (средний) – менеджер может изменять некоторые параметры товара в зависимости от распоряжений руководства;

-         руководителя (верхний) – руководящему звену поступает информация о наличии товара, продажах товара, прогнозах продаж;

-         администратора системы (технический) – уровень сотрудника, ответственного за работоспособность всей системы в целом, соответственно имеющий доступ на каждый из вышеперечисленных уровней.

Пакет прикладных программ создается с учетом организационной структуры и включает в себя (по уровням).

На нижнем уровне созданы Автоматизированные Рабочие Места далее (АРМ) оператора склада, отдела закупок, транспортного отдела, а также АРМ кассира (магазина и оптового отдела), и выполняют функции:

-         приход товара;

-         перемещение товара внутри организации;

-         продажа товара;

-         учет товарных остатков на складах.

На среднем уровне создается АРМы менеджера магазина и оптового отдела, с функциями:

-         анализ реализации товарной продукции;

-         анализа товарных остатков на складах;

-         изменение цены в связи с коньюктурой рынка.

На верхнем уровне предполагается создание АРМов руководящего звена  организации:

-         руководителя АХЧ;

-         руководителя транспортного отдела;

-         руководителя отдела закупок и изучения коньюктуры рынка;

-         коммерческого директора;

-         генерального директора.

На техническом уровне, для полноценного функционирования всей информационной системы предполагается создание совокупности реестров данных, технологий их ведения и использования информационно-коммуникационных систем и сетей, функционирующих на основе единых принципов и правил.

На основе анализа результатов работы торговой сети ООО «Мир Увлечений», и эксплуатации информационно системы нижнего уровня можно сформулировать следующие перспективные направления ее дальнейшего развития и использования полученных результатов:

1. Реорганизация и дальнейшая интеграция данных о работе и управления организацией.

2. Использование ИС  в качестве типового проекта для торговых предприятий сельскохозяйственной направленности.

Применение использованной технологии при автоматизации других объектов.