Упражнение 4. Создание третьего слайда

1. Вставьте следующий слайд, выполнив пункты Вставка, Новый слайд. В окне диалога выберите макет «Маркированный список». Введите заголовок слайда и пункты списка (рисунок 3.10), настройте анимацию слайда, например, эффект «Спираль», проверив установку «галочка» при словах «по абзацам». В результате пункты списка будут появляться по одному.

Рисунок 3.10 – Слайд с маркированным списком

2. Выберите фон слайда. С помощью инструмента «Образец слайда» можно в одном месте задавать внешний вид (фон, рисунки, форматирование текста и пр.) всех слайдов презентации.

3. Для редактирования образца следует выбрать пункты меню Вид, Образец, Образец слайдов. «Образец заголовков» отвечает за оформление титульных слайдов. Введите единый логотип для всех слайдов, выбрав пункты меню Вставка, Рисунок, Объект WordArt.

4. Далее выберите стиль надписи, задайте вид и размер шрифта. Нажмите кнопку «Закрыть». В результате действий с Образцом заголовков логотип появился на всех слайдах презентации кроме титульного слайда. Для оформления слайда можно также воспользоваться готовым шаблоном оформления, выбрав из контекстного меню пункт «Применить шаблон оформления». Появится окно диалога со списком возможных шаблонов.

Упражнение 5. Создание последующих слайдов

1. Добавьте четвертый слайд, используя макет «Текст и графика» (рисунок 3.11). Введите текст и выберите из Microsoft ClipArt рисунок. Настройте анимацию элементов слайда.

2. Поместите этот слайд перед третьим. Для этого в левой части окна, где отражена структура презентации, нажмите ЛКМ на пиктограмме четвертого слайда (прямоугольник рядом с цифрой «4»). Не отпуская кнопку, поднимите указатель вверх, до тех пор, пока между вторым и третьим слайдами не возникнет горизонтальная линия, и после этого отпустите кнопку мыши. В результате этих действий третий и четвертый слайды поменялись местами.

Рисунок 3.11 – Четвертый слайд

3. Вставите пятый слайд c использованием макета «Диаграмма». Введите заголовок слайда и дважды щелкните ЛКМ на элементе «Вставка диаграммы». На экране появится таблица, для ввода исходных данных диаграммы. Заполните таблицу так, как показано на рисунке 3.12.

Рисунок 3.12 – Исходные данные для диаграммы

4. Выберите тип диаграммы, установив курсор мыши на диаграмму и нажав правую кнопку. В контекстном меню выберите команды Объект Диаграмма, Изменить, (Диаграмма, Тип Диаграммы). Для выбора внешнего вида - Диаграмма, Параметры Диаграммы. На рисунке 3.13 показан вид пятого слайда.

Рисунок 3.13 – Пятый слайд презентации

5. При настройке анимации для диаграммы воспользуйтесь вкладкой «Видоизменения в диаграмме». Окно настройки анимации представлено на рисунке 3.14.

Рисунок 3.14 – Настройка анимации диаграммы

6. Выберите эффект и звук, определите порядок появления элементов диаграммы. Если выбрать пункт «по категориям», то сначала появится данные для первой группы столбцов (Англия), затем вторая (Германия) и т.д. Если выбрать «по сериям», то сначала столбцы первой серии (Линкоры), затем второй (Линейные крейсера) и т.д. Пункты «по элементам серий» и «по элементам категорий» позволяют выводить столбцы один за другим. Выберите, например вариант «по сериям».

7. Настройте порядок смены слайдов при показе, выбрав пункт меню Показ слайдов, Смена слайдов. В появившемся окне можно настроить порядок смены слада (по щелчку или автоматически через заданное время), звуки эффект при смене слайдов (рисунок 3.15).

Рисунок 3.15 – Окно настройки смены слайдов

8. Выберите эффект перехода слайдов. Если нажать ЛКМ на рисунке, то можно увидеть действие выбранного эффекта. Кнопка «Применить» позволяет назначить данный эффект перехода к активному слайд. Нажмите кнопку «Применить ко всем», чтобы эффект использовался при демонстрации всей презентации.

9. С помощью пункта меню Показ слайдов, Начать показ просмотрите демонстрацию созданной презентации.

10. Сохраните вариант презентации на диске. Для сохранения презентации в других, отличных от *.ppt форматах, нужно использовать пункты меню Файл ,Сохранить. Затем в списке "Тип файла" указать нужный формат (см. таблица 3.1).

Таблица 3.1 - Форматы сохранения презентации.

Тип файла	Расширение	Используется для сохранения:
Презентации	.ppt	Обычной презентации PowerPoint
Метафайлы Windows	.wmf	Слайда в виде графики
Структуры RTF	.rtf	Содержания в виде структуры
Шаблоны презентаций	.pot	Презентации в виде шаблона
Демонстрация PowerPoint	.pps	Презентации, всегда открываемой в режиме показа слайдов