Тема 2. Справочная правовая системаконсультант плюс

2.1. Порядок работы с системой

Система Консультант Плюс – целое семейство систем, имеющих одни и те же принципы работы и одинаковые программные оболочки. Это крупнейший банк нормативных актов органов власти и управления Российской Федерации по всем вопросам финансовой и хозяйственной деятельности. Программный комплекс содержит так же системы принятия решений, ориентированные на конкретных специалистов. Например, программа «Консультант – бухгалтер» содержит раздел под названием «Вопросы и ответы».

Загрузка системы Консультант Плюс ничем не отличается от запуска любого Windows–приложения и можно осуществить двойным щелчком по иконке программы «Консультант Плюс» на Рабочем столе. На экране появится заставка системы со списком установленных на данном компьютере баз данных (рисунок 2.1)

Рисунок 2.1 - Заставка системы Консультант Плюс

Система Консультант Плюс обеспечивает три основных вида поиска: поиск по реквизитам документа, полнотекстовый поиск, поиск по специализированным классификаторам. Документы связаны между собой перекрестными ссылками. Пользователь может удалять из базы данных не интересующие его документы, сохраняя при этом карточки документов в каталоге. При желании можно удалить и карточку. Пользователь может распечатать выбранный документ или его фрагменты, сохранить текст документа в файле, забрать выбранный фрагмент текста в буфер, а затем поместить его в любой редактор.

Организация поиска документов осуществляется по запросу. На вкладке Поиск в меню системы находится позиция Карточка реквизитов (рисунок 2.2).

Рисунок 2.2 - Окно Карточки реквизитов

Карточка реквизитов – это основное средство поиска документов в системе. Она представляет собой таблицу с поисковыми полями. Для каждого поискового поля в системе предусмотрен словарь, который заполняется автоматически и корректируется по мере поступления реквизитов. Система осуществляет поиск документов в соответствии с заполненными полями карточки. Если реквизиты какого-либо поля отсутствуют, система считает, что пользователя устраивают документы с любым значением его заполнения. Такая особенность позволяет заполнить всего два-три поля Карточки реквизитов (в большинстве случаев достаточно знать точный номер документа) для обеспечения поиска.

Поиск конкретного документа возможен, если известны какие-либо его реквизиты – вид документа, примерное название, примерная дата принятия и др. Поиск начинают с введения достоверных данных о документе в Карточку. Если сформированный список будет содержать слишком большое количество документов, запрос можно уточнить, например, можно заполнить поле Текст документа. При этом количество документов, соответствующих запросу, отображается в информационной строке нижней части Карточки реквизитов.

Если нужный документ не находится, в запрос добавляются дополнительные реквизиты (рисунок 2.3). Если осуществляется поиск документа по вопросу с неизвестными реквизитами, то формируется максимально широкий запрос, включающий поля: Тематика, Текст документа, Ключевые слова, а затем он уточняется.

Рисунок 2.3 - Окно Карточки реквизитов со словарем возможных

значений для поля Дата принятия

Поиск информации по определенному вопросу можно начинать с максимально широкого запроса. Такой запрос включает слова и словосочетания, входящие в текст документа, а так же ключевые слова и синонимы. Уточняются реквизиты отыскиваемого документа – автор, название, год издания и т.д. Формируется предполагаемый список документов, исходя из заданной тематики.

Работа со списками документов. После того как осуществлен поиск нужных пользователю документов, начинается работа со списками этих документов. Окно со списками называется «Текущая папка» и в нем можно получить общее представление о каждом документе списка. Для просмотра текста документа без выхода из списка документов можно окно «Текущая папка» разделить на две части. В верхней части остается список, а в нижней – текст соответствующего документа. Документы формируются в папки, которые предназначаются для длительного хранения подборок, формирования сложных поисковых запросов. Система предусматривает возможность создания электронных папок самими пользователями. Папка «Карман» всегда присутствует в поисковых системах и не удаляется

Работа с текстом документа. Операции по работе с тестом документа в данной программе фактически не отличается от перечня операций, предусмотренных в любом редакторе текстов. Это операции копирования, перемещения, поиска, формирования оглавления, формирования и поиска фрагментов текста, сохранения и другие виды операций.