Введение

Наличие огромного числа разнообразных стандартных прикладных программ для персональных компьютеров обусловливает необходимость их изучения для совершенствования навыков студентов в области информационных технологий. Умение правильно использовать компьютерные технологии в своей профессиональной работе является показателем квалификации бизнесмена, инженера, экономиста, журналиста и любого специалиста.

Создание данного пособия определяется так же необходимостью непрерывного изучения основ информатики студентами в процессе обучения на экономических специальностях вузов. В связи со значительным объемом материала пособие имеет несколько частей.

Изложение тем пособия и практических упражнений предполагает их самостоятельное выполнение обучающимся контингентом.

Пособие подготовлено коллективом преподавателей факультета «Информатизации и управления» Ростовского государственного экономического университета «РИНХ» Н.А. Аручиди (тема 3), Е.Г. Веретенниковой (темы 2 и 6), Е.В. Ефимовой (тема 1), Е.Н. Ефимовым (введение, темы 4 и 7, общая редакция материала), Л.К. Поповой (п. 5.3.), С.М. Щербаковым (темы 3, 5).

Пособие ориентировано на студентов вузов экономических специальностей, а также пользователей прикладных программных и информационных продуктов, имеющих навыки работы с компьютером и освоивших базовый курс информатики.

Тема 1. Архивации файлов

1.1. Понятие процесса архивации

Сжатие информации – это процесс преобразования информации, при котором уменьшается избыточность в ее представлении и соответственно уменьшается объем памяти для ее хранения.

Архивный файл – это специальным образом организованный файл, который содержит в себе один или несколько файлов в сжатом или несжатом виде и служебную информацию о них (т.е. об именах файлов, дате и времени их создания или модификации, размерах и т.п.)

Архивация (упаковка) – помещение исходных файлов в архивный файл в сжатом или несжатом виде. Разархивация (распаковка) – процесс восстановления файлов из архива в точно таком же виде, какой они имели до помещения в архив. Программа-архиватор – специальная программа, осуществляющая упаковку или распаковку файлов.

Упаковка нескольких файлов в один архивный файл обеспечивает более компактное размещение информации на диске, упрощает их перенос с одного компьютера на другой, сокращает время копирования файлов на диски, позволяет защитить информацию от несанкционированного доступа и способствует защите информации от заражения компьютерными вирусами.

Сжатие информации производится, например, за счет упрощения кодов, исключения из них постоянных битов или представления повторяющихся символов в виде коэффициента повторения. Сжиматься могут как один, так и несколько файлов, которые помещаются в архивный файл или архив. Степень сжатия зависит от используемой программы, метода сжатия и типа исходного файла. Наиболее хорошо сжимаются графические, текстовые и файлы данных, меньше сжимаются файлы исполняемых программ и загрузочных модулей. Почти не сжимаются архивные файлы.

В настоящее время применяется несколько десятков программ-архиваторов, которые отличаются перечнем функций и параметрами работы. Из числа наиболее популярных программ можно выделить: ARJ, ZIP, RAR, CAB, LZH, TAR, GZ и UUE.

Обычно упаковка и распаковка файлов выполняются одной и той же программой, но в некоторых случаях это осуществляется разными программами. Программы архиваторы позволяют создавать и такие архивы, которые сами содержат программу распаковки файлов. Такие архивные файлы называются самораспаковывающимися. Самораспаковывающийся архивный файл – это загрузочный исполняемый модуль, который способен к самостоятельной разархивации находящихся в нем файлов без использования программы-архиватора. Такой архив получил название SFX (от англ. SelF-eXtracting). SFX-архивы, как и исполнимые файлы, имеют расширение .EXE.

Учитывая схожесть принципов управления большинством программ-архиваторов, рассмотрим наиболее распространенную, на сегодняшний день, программу WinRAR, и ее главные особенности.