Тема 3. Принципы и метод бухгалтерского учета
В данной теме ознакомимся со следующими вопросами:
1. Принципы бухгалтерского учета.
2. Метод бухгалтерского учета.
3. Требования к бухгалтерской отчетности.
Принципы бухгалтерского учета
Любая наука, в том числе и бухгалтерский учет, строится на основе определенных принципов (аксиом).
Слово «принцип» (лат.principum - начало или основа) – это базовое положение, которое предопределяет все последующие, вытекающие из него утверждения.
К общепризнанным принципам бухгалтерского учета относятся следующие:
1. Имущественная обособленность;
2. Непрерывность деятельности;
3. Последовательность применения учетной политики;
4. Начисление (временная определенность фактов хозяйственной деятельности).
Принцип имущественной обособленности означает, что имущество и обязательства организации отличны (обособлены) от имущества и обязательств, во-первых, собственников организации, и, во-вторых, других организаций.
Принцип непрерывности означает, что организация будет продолжать свою деятельность неопределенно долго и не предполагает в обозримом будущем прекратить свою деятельность. Этот принцип непосредственно связан с оценкой имущества. Например, если принцип непрерывности неприемлем для организации, другими словами, эта организация ликвидируется, то ее имущество, которое обычно отражается по себестоимости, должно быть включено в бухгалтерскую отчетность по цене реализации.
Если бы этот принцип не применялся, то нельзя было бы выделить в составе имущества долгосрочные вложения, а в составе обязательств – долгосрочные обязательства.
Принцип последовательности означает, что организация должна использовать одни и те же методы учета для отражения хозяйственных операций внутри отчетного периода и при переходе от одного отчетного периода к другому. Иными словами, она должна следовать выбранной ею учетной политике. Например, если организация в данном отчетном периоде отражает в балансе материалы по себестоимости, то и в следующем периоде другие материалы она должна отражать по себестоимости.
Принцип начисления означает, что доходы и расходы признаются (начисляются) таковыми вне зависимости от поступления или выдачи денег. Например, реализация товаров считается совершившимся фактом, когда продавцом выполнены условия договора купли-продажи, а не когда за товар получены деньги. Заработная плата включается в расходы в момент ее начисления, т.е. признания задолженности перед работниками, а не в момент выплаты зарплаты.
Метод бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет, как и любая другая наука, разрабатывает собственные способы исследования своего предмета. Совокупность таких способов представляет собой метод бухгалтерского учета.
Метод бухгалтерского учета включает следующие элементы (способы):
Документирование;
Инвентаризация;
Счета;
Двойная запись;
Оценка;
Калькулирование;
Баланс;
Отчет о прибылях и убытках.
Документирование предполагает, что каждая хозяйственная операция должна отражаться в бухгалтерском учете на основе документа. Например, для того, чтобы учесть приобретенные в магазине канцелярские товары, необходимо предъявить бухгалтеру чек кассового аппарата и товарный чек.
Инвентаризация означает сверку (сопоставление) фактического наличия средств и обязательств с их документальным отражением. Например, по бухгалтерским документам на складе находятся товары на сумму 10000 руб., однако фактически на складе обнаружено товаров на сумму 9000 руб. В нашем примере в результате инвентаризации констатирована недостача. Результатом инвентаризации могут быть излишки или полное совпадение данных учета с фактическим положением.
Бухгалтерские счета применяются для систематизации информации об имуществе организации, его источниках, доходах и расходах, а также для определения финансовых результатов.
Двойная запись означает, что регистрация каждой хозяйственной операции производится одновременно на двух счетах и в одной и той же сумме.
Оценка заключается в денежном измерении имущества, его источников, доходов, расходов, прибыли и убытков. В результате оценки натуральные и трудовые показатели, содержащиеся в документах, переводятся в денежные с помощью цен, тарифных ставок, должностных окладов. Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку; имущества, полученного безвозмездно – по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации – по затратам на его изготовление.
Калькуляция заключается в подсчете общей суммы затрат, относящихся к калькулируемому объекту, и установлении себестоимости единицы продукции или общего ее объема.
Бухгалтерский баланс – это укрупненная группировка имущества и его источников. Слово «баланс» означает «равновесие», «весы». Если на одну чашу весов положить имущество организации на определенную дату, а на другую – источники этого имущества на эту же дату, то весы будут находится в равновесии (см. рис.7).
Рис. 7. Иллюстрация балансового метода.
Отчет о прибылях и убытках составляется для определения финансового результата за отчетный период. При этом сравнивают доходы за этот период и расходы этого же периода. Например, выручку от продажи продукции с себестоимостью проданной продукции.