3. Понятие и значение инвентаризации, порядок ее проведения

Достоверность учетной информации обеспечивается проведением инвентаризации. Инвентаризация является одним из наиболее действенных механизмов внутреннего контроля за сохранностью имущества организации, полнотой и своевременностью осуществления расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов, соблюдением требований законодательства при осуществлении и учете финансово-хозяйственной деятельности организации, своевременным выявлением ошибок в учете и внесением исправлений в данные бухгалтерского учета и отчетности.

В ходе инвентаризации решаются следующие задачи:

• выявление фактического наличия имущества;

• сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

• проверка полноты отражения в учете обязательств.

Порядок и сроки проведения инвентаризации устанавливаются руководителем организации, за исключением случаев, когда ее проведение является обязательным в соответствии с законодательством. Установленный порядок проведения инвентаризации на предстоящий финансовый год или ряд лет утверждается руководителем организации одновременно с принятием учетной политики как самостоятельный документ либо отражается в приказе об учетной политике как одно из ее направлений.

Инвентаризация может быть:

• обязательной и инициативной;

• плановой и внеплановой;

• полной и частичной.

Проведение инвентаризации является обязательным в следующих случаях:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

• при смене материально-ответственных лиц;

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;

• при реорганизации или ликвидации организации;

• в других случаях, предусмотренных законодательством.

Объектами инвентаризации являются:

• все имущество организации независимо от его местонахождения;

• все виды финансовых обязательств организации;

• имущество, не принадлежащее организации, но числящееся в бухгалтерском учете (на ответственном хранении, арендованное, полученное для переработки);

• имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Имущество и обязательства организации подлежат инвентаризации в обязательном порядке и в полном объеме ежегодно перед составлением годовой отчетности за исключением:

а) имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

б) основных средств, инвентаризация которых может проводиться один раз в три года;

в) библиотечных фондов, инвентаризация которых может проводиться один раз в 5 лет;

г) организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья, материалов может проводиться в период их наименьших остатков.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя организации назначается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ, а также для проведения внеплановой и частичной инвентаризации могут быть созданы рабочие инвентаризационные комиссии.

В состав инвентаризационных комиссий включаются:

а) представители администрации организации;

б) работники бухгалтерии;

в) другие специалисты (инженеры, техники, экономисты и т.д.);

г) специалисты внутреннего аудита или независимых аудиторских организаций.

Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственного лица.

Сведения о наличии остатков ценностей, установленных при инвентаризации, отражаются в инвентаризационных описях, а при выявлении расхождений фактического наличия от учетных данных составляются сличительные ведомости. Описи и ведомости подписываются членами комиссии и материально-ответственными лицами.

По окончании инвентаризации правильность ее проведения может проверяться с помощью контрольной проверки, результаты которой оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.