4. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Результаты инвентаризации подлежат отражению в учете и отчетности того месяца, в котором она была закончена, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

Выявление при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета:

• излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации (в составе прочих доходов), а у бюджетной организации – на увеличение финансирования (фондов);

• недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (затраты производства или расходы на продажу);

• недостача имущества и его порча сверх норм убыли относятся на виновных лиц. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;

• если виновные не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списывается на финансовые результаты (прочие расходы), а у бюджетной организации – на уменьшение финансирования.

Рассмотрим на конкретных примерах отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации.

Пример 1.

При излишке материалов:

Д 10 «Материалы» к 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы».

При излишке денег в кассе:

Д 50 «Касса» к 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы».

При излишке основных средств необходимо сделать две бухгалтерские проводки:

а) на сумму расхождения в первоначальной стоимости:

Д 01 «Основные средства»

К 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы».

б) на сумму расхождения в амортизационных отчислениях:

Д 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы»

К 02 «Амортизация основных средств».

Пример 2.

При недостаче товаров в пределах норм естественной убыли:

а) отражена недостача товаров:

Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К 41 «Товары»;

б) недостача отнесена на расходы на продажу (издержки обращения):

Д 44 «Расходы на продажу»

К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Пример 3.

При потере от порчи готовой продукции сверх норм естественной убыли:

а) отражена стоимость продукции на сумму потерь в результате ее частичной порчи:

Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К 43 «Готовая продукция».

б) отнесен ущерб от порчи продукции на прочие расходы:

Д 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы»

К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Пример 4.

При недостаче денежных средств в кассе организации:

а) отражена недостача денежных средств в кассе.

Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К 50 «Касса»

б) недостача отнесена на виновное лицо (кассира):

Д 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

в) виновное лицо (кассир) внесло наличные деньги в кассу организации:

Д 50 «Касса»

К 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

г) удержано из зарплаты виновного лица (кассира) причитающаяся к возмещению сумма:

Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Пример 5.

При недостаче материалов в случае, когда виновные не установлены:

а) отражена стоимость недостающих материалов:

Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К 10 «Материалы».

б) недостача списана на прочие расходы:

Д 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы»

К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Эти операции выполняются на дату заключения следственных органов о прекращении расследования и закрытия дела по причине невозможности установления виновных лиц.

Вопросы и задания для самопроверки по теме 7

1. Что принято считать документом в бухгалтерском учете?

2. В каком виде могут быть представлены материальные носители документа?

3. Что такое реквизиты документа?

4. Назовите обязательные реквизиты документа?

5. Каковы требования, предъявляемые к заполнению документа?

6. Дайте классификацию документов.

7. Что такое документооборот?

8. В чем сущность инвентаризации?

9. В каких случаях необходимо обязательное проведение инвентаризации?

10. Как отражаются результаты инвентаризации в учете?