Элемент управления Переключатель

Смета будет предусматривать два вида гарантий по усмотрению заказчика: бесплатная – сроком на полгода, или стоимостью 10% от цены компьютера – сроком на год, поэтому используйте для данной ситуации Переключатель.

Чтобы добавить элемент управления Переключатель на панель управления нажмите на правую кнопку мыши на чистое поле в строке закладок и выберите раздел Настройка панель быстрого доступа. В графе Выбор команды из диалоговогоокна Параметры Excel выберите раздел Команды не на ленте, найдите и выделите нужную сноску Переключатель (элемент управления формы (FormControlRadioButton), нажмите кнопкуДобавить и далее Ok. Сноска появится в левом верхнем углу экрана.

Зададим эти условия на рабочем листе Смета. Установим сначала переключатель для первого вида гарантий.

• Нарисуйте Переключатель в ячейке С15 проведите указатель-крестик до верхнего левого угла ячейки D15. На рабочем листе появится поле Переключателя (RadioButton) в режиме редактирования, со стандартным заголовком «Перекл…».

• Щелкните мышью внутри рамки редактирования, удалите стандартный заголовок поля и введите новый заголовок: 6 мес.

Задайте параметры элемента управления:

• Щелкните правой кнопкой мыши на поле Переключателя, в появившемся контекстном меню выберите команду Формат объекта (FormatControl). На экране появится диалог Формат элемента управления (FormatControl). Нажмите OK.

Установите второй переключатель в ячейке С15, слева от первого. Удалите стандартный заголовок переключателя и введите новый: 1 год. Измените, если нужно, размеры поля переключателя.

Вызывать диалог Формат элемента управления (FormatControl) в данном случае не нужно, - параметры второго переключателя настраиваются автоматически.

Поскольку стоимость гарантии зависит от стоимости компьютера, вычислите сначала стоимость компьютера как сумму цен комплектующих элементов, используя функцию Автосуммирования. Введите в ячейку В15 формулу расчета стоимости гарантии, используя в этой формуле значение номера активного переключателя: =В13*0,1*(Е15-1). Добавьте знак доллара к сумме в ячейки В15, и сделайте невидимым значение ячейки Е15.

Элемент управления Флажок

Флажок (CheckBox) применяется в ситуации, когда нужно решать: нужна или не нужна доставка компьютера. Для обработки результатов нашего решения при этом обычно используется логическая функцияЕсли (IF).

Чтобы добавить элемент управления Флажок на панель управления нажмите на правую кнопку мыши на чистое поле в строке закладок, выберите раздел Настройка панель быстрого доступа. В графе Выбор команды из: диалоговогоокна Параметры Excelвыберите раздел Команды не на ленте, найдите и выделите нужную сноску Флажок (элемент управления формы (FormControlCheckBox)), нажмите кнопкуДобавить и далее Ok. Сноска появится в левом верхнем углу экрана.

Установите на рабочем листе Флажок (CheckBox) для принятия решения о доставке, а затем введите формулу для обработки принятого решения.

• Нажмите кнопку Флажок на панели.

• Переместите указатель мыши к верхнему левому углу ячейки С17. Нажмите кнопку мыши и, не отпуская кнопку, проведите указатель-крестик вдоль границы строки примерно на две три ширины ячейки С17. На рабочем листе появится поле Флажка (CheckBox) в режиме редактирования, со стандартным заголовком «Флажок…».

• Щелкните мышью внутри рамки редактирования, удалите стандартный заголовок поля и введите новый заголовок: Нужна.

• Щелкните правой кнопкой мыши на поле Флажка, в появившемся контексте меню выберите команду Формат объекта (FormatControl). На экране появится диалог Формат элемента управления (Format Control).

• Введите значение полей: состояние - установлен и связан с ячейкой Е17. Нажмите OK. В ячейке Е17 появится значение «ИСТИНА»- значение установленного флажка.

Введем формулу стоимости доставки в ячейку В17.

• Щелкните мышью на ячейке В17 и нажмите кнопку fx на закладке Формулы. Появится уже знакомый нам диалог Мастер функций (PasteFunction).

• Выберите строку Логические(Logical) в списке Категория (Functioncategory). В списке Функция (Functionname) выберите строку ЕСЛИ (IF). Нажмите OK. Диалог Мастер функций (PasteFunction) исчезнет, на экране появится диалог описания параметров выбранной функции ЕСЛИ (IF). Введите значения параметров.

Значение функций ЕСЛИ (IF) вычисляется на основе трех ее параметров. Первый параметр (Е17) – логическое выражение, которое может принимать значение ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE). Если логическое выражение имеет значение ИСТИНА (TRUE), то значение функции будет значение второго параметра (50), если же логическое выражение имеет значение ЛОЖЬ (FALSE), то значение функции будет значение третьего параметра (0). Нажмите OK.

Подсчитайте сумму стоимостей комплектующих, гарантий и доставки.

• Введите в ячейку В19 формулу суммы: =В13+В15+В17.

• Введите в ячейку С19 формулу пересчета стоимости компьютера в рубли «=В19*D3» (в ячейке D3 у нас хранится текущий курс доллара). Нажмите Enter. И в ячейке С19 появится значение текущей стоимости в рублях.

• Введите в ячейку D19 пояснение руб., чтобы было понятно, что значение в ячейке С19 – цена, выраженная в рублях.

Итак, смета выбрала итоговую цифру.