2. Порядок проведения лабораторных работ

Лабораторные работы выполняются в компьютерных аудиториях Информационно вычислительного центра СПбГИЭУ. согласно их содержанию, представленному в следующем пункте. По итогам составляются отчеты, которые сдаются преподавателю.

3. Содержание лабораторных работ Лабораторная работа №1 Электронные таблицы Excel

Цель лабораторной работы

Цель - в ходе выполнения лабораторной работы студенты знакомятся с элементами управления из панели инструментов Формы (Forms) и функциями MS Excel.

В результате студенты должны сформировать смету, используя элементы управления из панели инструментов Формы (Forms) и функции MS Excel. При выборе элемента для каждого конкретного случая можно руководствоваться следующими конфигурациями:

• Полем со списком (ComboBox) удобно, если надо выбирать случайным образом из разных мест списка и позволяет окинуть весь список одним взглядом и сразу увидеть подходящий элемент;

• Счетчик (Spinner) более удобен, если список упорядочен и есть наиболее часто выбираемое значение (или интервал значений), он позволяет лишь незначительно перемещаться по списку в окрестностях самого используемого элемента;

• Переключатель (OptionButton) применяется в ситуации, когда нужно сделать выбор одного из нескольких взаимоисключающих вариантов, причем число этих вариантов не велико;

• Флажок (CheckBox) применяется в ситуации, когда можно выбрать из двух возможностей.

Порядок выполнения работы

В лабораторной работе рассмотрен процесс расчета цены на сборку компьютера заказной конфигурации. Конечный вид рабочего листа, который должен быть получен, представлен на рис. 1.1.Для упрощения примера в качестве изменяемых параметров заказа будем рассматривать только тип процессора, объем оперативной памяти, размер винчестера и марку монитора, а также учтем стоимость гарантии и доставки.

Все действия и расчеты будут выполняться на рабочем листе Смета. На дополнительных рабочих листах Процессоры, Память и т.д. будут размещены прайс-листы для выбора конфигураций компьютера

Рис 1.1. Рабочий лист расчета цены на компьютер

Формирование сметы проводится за несколько шагов:

• Подготовка основного текста сметы (заполнение рабочего листа Смета), подготовка прайс- листов процессоров, памяти, винчестеров и мониторов на соответствующих рабочих листах;

• Выбор из списка с использованием элемента управления Поле со списком(Combobox);

• Выбор из списка с использованием элемента управления Счетчик(Spinner);

• Расчет стоимости гарантии с использованием элемента управления Переключатель (OptionButton);

• Расчет стоимости доставки с использованием элемента управления Флажок(CheckBox);

• Окончательный расчет общей стоимости заказа – суммирование стоимости компьютера, стоимости гарантии и доставки, определение стоимости в рублях.

Подготовка теста сметы

На этом этапе необходимо:

• Задать наименования используемых рабочих листов.

• Ввести текст и привести в нужный порядок внешний вид основного рабочего листа сметы: установить размеры, шрифты и выравнивание ячеек. Организовать вывод сегодняшней даты на листе.

• Прайс-листы оформить в виде отдельных рабочих листов, чтобы при всех дальнейших изменениях цен было легко и удобно откорректировать только этот рабочий лист. Ввести текст в остальные листы и отформатировать его.

Переименуйте рабочие листы, чтобы их названия отражали смысл размещенных на листах данных:

• Щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке рабочего листа Лист1(Sheet 1). На экране появится контекстное меню.

• Выберите командуПереименовать (Rename) из контекстного меню. В поле ярлыка включится режим редактирования.

• Введите новое название листа Смета. Нажмите клавишу Enter. Режим редактирования выключится, и новое название рабочего листа зафиксируется на ярлычке.

Аналогичным способом переименуйте рабочие листы, которые будут использоваться в опытах: Лист 2 (Sheet2) – Процессоры, Лист3 – Память, Лист4 – Винчестеры, Лист5 – Мониторы.

Введите текст на Лист Смета в ячейки A1, A3, A5, A7, A9, A11, A13, A15, A17, A19, C3, как показано на рис. 1.1. Отформатируйте введенный текст бланка сметы в соответствии с рис. 1.1.

Расположите заголовок по центру рабочего листа и выделите его полужирным шрифтом:

• Выделите диапазон ячеек A1:E1.

• Нажмите кнопкуОбъединить и поместить в центр на закладке Главная панели инструментов Выравнивание. Текст «Сборка компьютера» разместится в центре выделенных ячеек. Нажмите кнопкуЖ (B) на панели инструментов Шрифт. Текст «Сборка компьютера» будет выделен.

Установите ширину столбцов А и С так, чтобы текст в ячейках помещался полностью. Для выделения числовых значений выравнивайте текст в ячейках А3 и С3 по правому краю ячеек:

• Установите указатель мыши на вертикальный разделитель столбцов А и В в заголовке столбцов. Указатель примет вид двунаправленной стрелки.

• Нажмите кнопку мыши, при этом пунктирная граница столбца станет более отчетливой, и перетащите указатель вместе с границей так, чтобы все слова помещались в столбце.

• Отпустите кнопку мыши. Столбец А зафиксируется с новой шириной.

• Выделите ячейку А3.

• Нажмите кнопку Выравниванияпо правому краю на панели инструментов Выравнивание. Текст «Дата:» сместится к правому краю ячейки.

Аналогичным образом сделайте шире столбец С и выровняйте вправо текст в ячейке С3.

Установите на бланке автоматически проставляющуюся текущую дату:

• Щелкните мышью на ячейке В3 и нажмите кнопку fx на закладке Формулы панели инструментов Библиотека функций. На экране появится диалог так называемого Мастер функции (PasteFunction), который предназначен для облегчения ввода функций в ячейки.

• Щелкните мышью на строке Дата и время (Date&Time) в списке Категория (Functioncategory).

• Выберите в списке Функция (Functionname) функцию СЕГОДНЯ (TODAY). Нажмите кнопку OK.

• Диалог Мастер функции (PasteFunction) исчезнет. В строку формул занесется наименование функции =СЕГОДНЯ( ). Под строкой формул появится диалог – описание выбранной функции. Нажмите кнопку OK.

Теперь в ячейке В3 при каждой загрузке сметы будет автоматически появляться значение текущей даты, которая установлена в памяти вашего компьютера.

Введите курс доллара в ячейку D3.

На листе Процессоры введите данные, как показано на рис. 1.2. Слева, в столбце А, - название типов процессоров, справа, в таблице В – цена в долларах.

Подготовьте наименование и цены конфигураций памяти на рабочем листе Память. Введите значение объемов оперативной памяти и их цен, как показано на рис. 1.3. Слева, в таблице А, - объемы памяти, справа, в столбце В – цены в долларах.

Процессоры
Р100	60
Р133	80
Р166	120
Р200	180
Р200ММХ	250

Рис. 1.2. Исходные данные для листа Процессоры

Память
8Мб	50
16Мб	100
32Мб	180
64Мб	350
128Мб	680

Рис. 1.3. Исходные данные для листа Память

Введите на рабочем листе Винчестеры наименования и цены типов винчестеров, как показано на рис. 1.4. Слева, в столбце А, - наименования, справа, в столбце В – цены в долларах.

Винчечтеры
2Гб	150
3Гб	170
3,5Гб	210
4Гб	350

Рис. 1.4. Исходные данные для листа Винчестеры

Введите на рабочем листе Мониторы данные по типам мониторов, как показано на рис. 1.5. Слева, в столбце А, - названия типов мониторов, справа, в столбце В – цены в долларах.

Мониторы
15"ViewSonuc"	350
15"Sony"	420
17"ViewSonuc"	690
17"Sony"	990

Рис. 1.5. Исходные данные для листа Мониторы