Копирование атрибутов формата

В Microsoft Word процесс форматирования фрагментов текста можно ускорить копированием атрибутов формата.

Для копирования атрибутов формата надо выполнить следующие действия:

1. выделить текст, содержащий нужные атрибуты. Если нужно скопировать атрибуты формата абзаца, надо выделить абзац или установить курсор в любое место абзаца и нажать Ctrl+Shift+C;

2. выделить форматируемый текст или весь форматируемый абзац и нажать Ctrl+Shift+V.

Можно воспользоваться стандартным приемом копирования текста, скопировав символ абзаца ¶ из копируемого абзаца. Для этого следует вывести символ абзаца на экран (кнопкой ¶) и поместить его копию в новое место документа. Так как символ ¶ содержит информацию о стиле, то весь предшествующий текст получает стиль и атрибуты абзаца, из которого был скопирован символ.

Тема 4. Работа с таблицами Использование таблиц

Таблицы Word являются исключительно мощным средством расположения текста в строках и колонках.

Использование таблиц обладает многими преимуществами. Например, если фрагмент текста ячейки не помещается на одной строке, то Word автоматически создает новую строку и увеличивает высот у ячейки. Можно быстро переставить строки и столбцы, а так же привлечь внимание к некоторым элементам таблицы с помощью границ и фоновых заливок.

Необходимо отметить, что в случае вставки сложных таблиц вместо таблицы Word в документ лучше вставить таблицу Excel (например, в случае присутствия в таблице сложных формул, элементов статистического анализа или диаграммы). Чтобы вставить в документ таблицу Excel, надо нажать кнопку Добавить таблицу Excel на стандартной панели инструментов и перетаскиванием указателя выбрать количество строк и столбцов.

Таблица Excel внедряется в документ Word, при этом пользователь получает доступ к меню и панелям инструментов Excel.

Вставка таблицы в документ

Чтобы создать таблицу в том месте, где находится курсор, достаточно щелкнуть кнопку Вставить таблицу на стандартной панели инструментов на рисунке 16 показана вставленная таблица 3×3.

Рисунок 16

Новая таблица состоит из строк и столбцов с пустыми ячейками. Линии, обрамляющие ячейки, образуют сетку. Сетка образуется границами - тонкими сплошными линиями, которые выводятся на экран и на печать. Границы на печать можно не выводить. Для вывода сетки на экран используется команда Таблица / Отображать сетку.

Ввод текста в таблицу

Чтобы ввести текст в ячейку таблицы, следует щелкнуть на ячейке и набрать текст, как в обычном абзаце. При достижении правого края ячейки Word автоматически переносит текст и увеличивает высоту ячейки всей строки таблицы. Если при вводе текста в ячейку нажать Enter, то Word вставляет новый абзац внутрь ячейки.

Чтобы переместить курсор в другую ячейку, надо щелкнуть на ячейке и воспользоваться клавишами со стрелками.

Клавиша Tab используется для перемещения в порядке строк таблицы.

Перемещение к предыдущей ячейке осуществляется сочетанием клавиш Shift+Tab.

Когда курсор находится в последней ячейке таблицы, то, нажав клавишу Tab, можно добавить к таблице новую строку.