3.3. Оцінка прогресу проекту для ключових зацікавлених осіб
Проект буде закінчений у встановлений замовником час, чому сприятиме незайманий резерв часу.
Вартість проекту на сьогодні перевищено приблизно на 4%, що є допустимим і входить у встановлені рамки резерву бюджету.
Проміжні результати проекту відповідають встановленому рівню якості, орендовано приміщення, повністю задовольняє всім умовам, повністю сформований компетентний колектив співробітників, підписані договори на закупівлю обладнання та поставку рибної сировини. На завершальному етапі знаходиться ця розробки критеріїв оцінки технологій, почався вибір міжнародної фірми перевізника.
З точки зору керівництва фірми «Большая волна» реалізація проекту йде за планом. Незначна затримка роботи вироблений критеріїв оцінки технологій на 2 дня не призвела до збільшення тривалості проекту, так як вона не розташована на критичному шляху. Дана затримка дозволила більш ретельно вибрати постачальника устаткування, що в цілому прихильно позначиться на реалізації проекту.
З позиції інвестора проект рухається з відхиленнями, вони хоч і незначні але викликають значний вплив на бюджет проекту. Поки що бюджет проекту перевищено на 1000 гривень, проте якщо тенденція перевитрати коштів виявиться колишньою, то перевищення складе 1482, що теж не вийде за межі бюджету.
Для команди управління проектами йде за планом, незважаючи на незначні відхилення, він буде завершений у строк, але з урахуванням існуючих резервів. Всі трудові ресурси справляються зі своїми обов'язками. Вдалося налагодити тісну взаємодію між зацікавленими особами проекту, а так само з підрядниками.
Далі в таблиці 3.3. наведено звіт по реалізації проекту створення об’єкту харчової промисловості «Пресервний цех» на 24.07.2012.
Таблиця 3.4
Звіт про статус проекту створення об’єкту харчової промисловості «Пресервний цех»
|
Назва проекта:Проект створення об’єкту харчової промисловості «Пресервний цех» | ||
|
Підготовлено: Рей Ярослав |
Дата: 24.07.12 |
Звітний період: с 01.07.12-24.07.12 |
|
Загальний статус проекту: На 24 липня виконано 63,4% запланованих робіт, витрачено 67,4% бюджетних коштів. На завершальному етапі знаходиться стадія складання «вироблений критеріїв оцінки технологій», роботи йдуть за планом, однак з невеликим перевитратою коштів У зв'язку з витратами робота «Вибір фірмі постачальника обладнання», продовжується на 3 днів, що не призводить до зміни дати закінчення проекту, так як робота не лежить на критичному шляху, однак тягне захоплення вартості на 4% | ||
|
Висновок: Необхідно внести зміни в бюджет за рахунок використання резервних ресурсів. | ||
3.4. Охорона праці та безпека в надзвичайних ситуаціях при виконанні проекту
Робота фахівця по управлінню проектами пов’язана з такою діяльністю:
виконання проекту направлено на задоволення інтересів замовника;
забезпечення розробки документів проекту, і контроль їх обороту;
розробка схеми робіт, розподіл проекту по пакетах робіт, розробка графіка виконання;
виконання проекту згідно із затвердженими критеріями вартості, терміну та якості;
забезпечення взаємодії між зацікавленими сторонами проекту, налагодження механізму внесення змін до проект;
організація управління всіма аспектами проекту;
забезпечення збалансованості принаймні за трьома категоріями - бізнесу, орієнтації на користувача та технологічної зрілості;
організація та проведення нарад між замовником, інвестором і виконавцем проекту
організація архівації всіх документів проекту.
Відповідно до реєстру нормативно-правових актів з охорони праці, враховуючи специфіку діяльності управління проектами і програмами в сфері матеріального і нематеріального виробництва, на діяльність керівника з управління проектами поширюється низка актів, а саме: Закон України про охорону праці, закон України «Про обов’язкову державне соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві і професійних захворюваннях», закон України «Про страхові тарифи на обов’язкове державне соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві і професійних захворюваннях», закон України «Про колективні договори і угоди», закон України «Про господарчий кодекс України», закон України «Про пенсійне забезпечення», закон України «Про об’єкти підвищеної небезпеки», закон України «Про пожежну безпеку». Також враховуючи специфіку діяльності фахівця в сфері управління проектами і програмами потрібно мати в наявності наступні нормативно-правові акти з охорони праці НПАОП 75.0-3.40-80, НПАОП 73.0-1.05-79, НПАОП 73.1-1.06-77, НПАОП 73.1-2.07-85, НПАОП 73.1-1.10-71, НПАОП 93.0-1.01-59, НПАОП 93.0-1.02-97, НПАОП 93.0-1.03-97, НПАОП 93.0-1.06-97, НПАОП 93.0-1.07-97, НПАОП 93.0-1.09-97, НПАОП 93.01-1.04-97, НПАОП 93.03-1.08-00.
Документація з охорони праці яка повинна бути в офісі управління проектами, який функціонує як самостійний підрозділ:
положення про систему управління охороною праці (СУОТ);
журнал реєстрації ввідного інструктажу (ГОСТ12.0.004-90«Организация обучения безопасности труда»);
програма вводного інструктажу (ГОСТ12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда»);
журнал реєстрації первинних інструктажів (ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда»);
перелік основних питань інструктажу на робочому місці (ГОСТ 12.0.004- 90 «Организация обучения безопасности труда»);
журнал розпоряджень;
наказ про призначення комісії про перевірку знань з охорони праці (ГОСТ 12 . 0 . 004- 90 «Организация обучения безопасности труда», "Типовое положение о порядке обучения и проверки знаний по охране труда руководителей и специалистов предприятий, организаций и учреждений");
графік перевірки знань з охорони праці;
перелік діючих інструкцій з охорони праці;
екзаменаційні білети з охорони праці (ГОСТ 12 . 0 . 004- 90 «Организация обучения безопасности труда»);
інструкція з охорони праці ("Методические указания по разработке правил и инструкций по охране труда". Постановление Минтруда от 01.07.93 г.);
журнал реєстрації видачи документації з охорони праці;
журнал реєстрації вхідної документації;
заходи з охорони праці;
планування з охорони праці;
положення про порядок проведення контролю за станом умов і охорони праці;
журнал видачі посвідчень з охорони праці (ГОСТ 12 . 0 . 004- 90 «Организация обучения безопасности труда»);
журнал реєстрації перевірки знань з охорони праці.
