2.3. Планування проектних затрат
Для проектів будь-якого роду неминучим є серйозне планування витрат і їх оцінка, дотримання яких може розглядатися для менеджменту проектів як запорука успіху. При цьому слід виходити з того, що виробляється надійна і професійна підготовка проекту з ефективним планеруванням витрат. Співвіднесені з проектом дані із стадії концепції і визначення переносяться як заснувавши планерування і оцінку витрат. Надійне планування витрат і вживання стандартів, що діють планування навіть в екстремальному випадку приводить до надійності самого процесу витрат. Поняття надійності тут, зрозуміло, є відносним, оскільки навіть при детермінантних проектах, наприклад технічних, будівельних проектах і т. п., розмах коливань витрат до ± 15% всюди ще вважається терпимим, навіть якщо для інвестoрa і виробленого фінансування внаслідок цього можуть виникнути серйозні проблеми. Тим самим, при планеруванні проектних витрат пред'являються серйозні вимоги до компетентності і досвіду фахівців для того, щоб були знайдені реалістичні величини витрат [5].
В таблиці 2.3 наведений перелік задіяних в проекті створення об’єкту харчової промисловості «Пресервний цех» трудових та інших ресурсів, їх вартість і одиниці вимірювання.
Таблиця 2.2
Визначення ресурсів проекту створення об’єкту харчової промисловості «Пресервний цех».
|
Ресурс |
Опис |
Одиниці вим. |
Вартість |
|
TEHN |
Розробка технологій |
день. |
500 |
|
NPOST |
Служба доставки |
день. |
200 |
|
KGB |
Служба охорони |
день. |
50 |
|
STRCOMP |
Будівельна компанія |
день. |
600 |
|
PERS |
Підбор персоналу |
день. |
300 |
|
YUR |
Юридична фірма |
день. |
200 |
|
OFFICE |
Офісне обладнання |
день. |
50 |
Далі, в таблиці А.1представлено деталізований поWBSструктурі бюджет проекту створення об’єкту харчової промисловості «Пресервний цех».
Як ми бачимо з даних наведених у таблиці А.1загальна вартість робіт за проектом складає 24700 грн. Так само у вартість проекту включено транспортні витрати в розмірі 6000 гривень, оплата технологічного устаткування 20000 гривень і оплата команди проекту 10000 гривень. Загальний резерв бюджету - 7000, що становить 11,5 від суми всіх витрат. Скорочену версію бюджету проекту наведено нижче в таблиці 2.3.
Таблиця 2.3
Розрахунок бюджету проекту створення об’єкту харчової промисловості «Пресервний цех»
|
Код WBS |
Найменування пакетів робіт та робіт, що здійснюються за проектом. Перелік та найменування видатків |
Бюджетна вартість, грн. | |
|
C.1.1. |
Наймання тех. персоналу |
2050 | |
|
C.1.2. |
Наймання технологів |
2200 | |
|
C.2.1. |
Вибір постачальника продукції |
1800 | |
|
C.2.2. |
Організація перевозок |
1750 | |
|
C.3.1. |
Аналіз існуючих технологій |
5650 | |
|
C.3.2. |
Доробка технології |
5000 | |
|
C.4.1. |
Арендування приміщення |
3000 | |
|
C.4.2. |
Розробка системи охорони |
1350 | |
|
C.4.3. |
Закупівля обладнання |
1900 | |
|
Всього бюджет по роботам |
24700 | ||
|
Оплата команди проекта |
10000 | ||
|
Витрати на покупку технологічного обладнання |
20000 | ||
|
Витрати на транспорт |
6000,00 | ||
|
Резерв бюджету |
7000 | ||
|
Всього |
67700 | ||