Р ис. 2 - Состав команды главного меню Вид

С помощью команды Вид также можно убирать или отображать линейки (Вид…. Линейка), а также изменять масштаб (Вид…. Масштаб).

У

добным масштабом является «По ширине страницы». В этом случае масштаб устанавливается такой, чтобы страница полностью была видна на экране по ширине.

Рис. 3 - Окно команды "Масштаб"

Масштаб отображения документа можно также изменять с помощью специальной кнопки на панели инструментов «Стандартная» .

Практическое задание №1.1. Первый уровень сложности

1. Установить режим просмотра документа «Обычный».

2. Перейти в режим просмотра «Разметка страницы».

3. Установить масштаб отображения документа 100%.

4. Установить масштаб отображения документа «По ширине страницы».

Практическое задание №1.1. Второй уровень сложности

1. Установить режим просмотра документа «Обычный», используя кнопки изменения режимов.

2. Перейти в режим просмотра «Разметка страницы», используя команду.

3. Установить масштаб отображения документа 100%, используя кнопку на панели инструментов «Стандартная».

4. Установить масштаб отображения документа 80%, используя кнопку на панели инструментов «Стандартная».

5. Установить масштаб отображения документа «По ширине страницы», используя соответствующую команду главного меню.

6. Установить масштаб отображения документа «По ширине текста», используя соответствующую команду главного меню.

7. Установить масштаб отображения документа «Несколько страниц», используя соответствующую команду главного меню.

Работа с панелями инструментов

1. Добавление, удаление панелей

Для этого существует 3 способа:

1 способ. Команда - Сервис – Настройка – вкладка Панели инструментов.

Рис. 4 – Окно команды "Сервис - Настройка"

В окне имеется список всех панелей программы.

Рядом с названием панели имеется флажок, установка флажка рядом с названием панели вызывает ее появление в программе. Снятие флажка убирает ее из окна программы.

2 способ. Щелчок правой кнопкой мыши на свободном месте панели инструментов. В результате появится список всех имеющихся панелей. Надо щелкнуть на нужную панель, и она проявится. В этом списке рядом с уже открытыми панелями стоят флажки .

3

способ. КомандаВид – Панели инструментов

Рис. 5 - Команда "Вид-Панели инструментов"

2. Перетаскивание панелей

Если панель представлена горизонтальной или вертикальной полоской, то слева или сверху имеется тонкая, серая, рельефная линия.

Подводим к ней курсор мыши. Он должен принять вид , нажимаем левую кнопку и перетаскиваем панель в положенное место.

В рабочей области программы панель может изменить свой вид:

Тогда для закрытия панели используется кнопка . Перемещение панели инструментов производим за название, как обычное окно.

Практическое задание №1.2. Первый уровень сложности

1. Скрыть панель инструментов «Форматирование».

2. Отобразить панель инструментов «Форматирование».

3. Отобразить панель инструментов «Рисование».

4. Переместить панель инструментов «Рисование».

Практическое задание №1.2. Второй уровень сложности

1. Переместить панель инструментов «Рисование» вправо от окна документов так, чтобы она размещалась столбиком.

2. Убрать панель инструментов «Рисование» с помощью команды Вид.

3. Добавить панель инструментов «Таблицы и границы» с помощь команды Сервис.

Практическая работа №2 Работа с документами

При первом запуске программы на экране появляется чистый документ. В него можно вводить текст, но до тех пор, пока файл не записан, текст находится в оперативной памяти.

Сохранение. Форматы документов Word

Для сохранения используется Команда Файл – Сохранить. Если это первое сохранение, то требуется указать имя файла, тип и папку (обязательно).

1. Стандартно программа предлагает тип «Документ Word», который соответствует файлам с расширением doc .

2. Кроме него можно использовать тип «Текст в формате RTF». Это обогащенный текстовый формат Rich Text Format, который соответствует файлам с расширением rtf. Этот формат используется для переноса документа между разными версиями программы Word и для использования в других текстовых редакторах. Недостаток этого формата – большой объем файла.

3. Также можно использовать тип «Только текст». Это текстовый формат, в котором не сохраняется никакого оформления текста. Соответствует файлам с расширением txt. Используется, если надо документ редактировать в программах типа FAR- manager. В этом случае получается маленький объем файла, но теряется все форматирование.

При последующей работе с файлом его можно сохранять под тем же именем – команда Файл - Сохранить - или под другим именем - команда Файл - Сохранить как.