- •Введение
- •1. Назначение и возможности табличного процессора ms – excel
- •2. Размещение табличного процессора
- •5.2.1. Меню пункта «Файл»
- •5.2.4. Меню пункта «Вставка»
- •5.2.5. Меню пункта «Формат»
- •5.2.6. Меню пункта «Сервис»
- •5.2.7. Меню пункта «Данные»
- •Меню пункта «Окно»
- •Меню пункта «Справка»
- •6. Настройка параметров рабочей книги.
- •1. Порядок создания пользовательской панели инструментов
- •2. Добавление кнопки команды на существующую панель инструментов Excel
- •7. Оформление документа. Общие понятия.
- •8. Создание новой рабочей книги
- •9. Сохранение файлов – документов.
- •11. Формат чисел ms - excel
- •12.2. Редактирование данных.
- •I способ: «Срока формул»
- •II способ: «Непосредственно в ячейке»
- •12.3. Удаление содержимого ячеек.
- •12.4. Копирование и перемещение данных.
- •12.4.1. Копирование и перемещение данных
- •12.4.2. Копирование и перемещение данных с помощью команд «Заполнить» и «Автозаполнение».
- •I способ:
- •II способ:
- •12.5. Перемещение данных с помощью мыши.
- •13. Работа с формулами.
- •13.3. Абсолютные и относительные ссылки
- •13.4. Формирование абсолютных ссылок
- •13.5. Копирование формул
- •13.6. Редактирование формул
- •13.7. Автосуммирование
- •13.8. Мастер функций
- •14. Работа с датами
- •15. Разработка формул со ссылками на другие рабочие листы
- •16. Построение графиков и диаграмм
- •17. Разработка таблиц типа «Простой список»
- •17.1. Структура списка
- •17.2. Создание списка
- •17.3. Правила форматирования списка
- •17.4. Форматирование списка
- •17. 5. Добавление записи к списку
- •17.6. Сортировка, фильтрация, подсчёт итогов
- •17.7. Дополнительная сортировка
- •17.8. Выбор элементов списка с помощью «Автофильтра»
- •17.9. Дополнительные возможности «Автофильтра»
- •17.10. Получение сводной информации с помощью команды «Итоги»
- •17.11. Поиск записей в списке
- •18. Работа с шаблонами
- •19. Защита данных
- •20. Снятие защиты ячеек или диапазонов.
- •21. Дополнительная защита с помощью команды «Скрыть»
13. Работа с формулами.
В ячейки рабочего листа вводятся не только значения, но и формулы. Формулы используются для расчётов, основанных на значениях, хранящихся в других ячейках рабочего листа. Они позволяют выполнять обычные математические операции над значениями из ячеек рабочего листа.
Формула начинается всегда со знака " = ". Чтобы заставить Excel вычислить, сколько будет 2*2, следует записать = 2 * 2.
13.1. Операторы
Написание формулы начинается со знака равенства, за которым идут вычисляемые элементы, разделяемые операторами. Порядок вычисления в формуле управляется с помощью скобок.
В Excel используется четыре вида операторов:
арифметические,
текстовые,
операторы сравнения;
операторы ссылок.
Арифметические операторы
|
Оператор |
Назначение |
Пример |
Результат |
|
+ |
Сложение |
5 + 5 |
10 |
|
- |
Вычитание |
6 – 1 |
5 |
|
* |
Умножение |
4 * 3 |
12 |
|
/ |
Деление |
7 / 2 |
3.5 |
|
^ |
Возведение в степень |
5 ^ 2 |
25 |
|
% |
Процент |
50% |
0.5 |
Операторы сравнения
|
Оператор
|
Назначение |
Пример |
Результат |
|
= |
Равно |
5 = 8 |
Ложь |
|
> |
Больше |
6 > 2 |
Истина |
|
< |
меньше |
3 < 5 |
Истина |
|
>= |
Больше или равно |
6 >= 5 |
Истина |
|
<= |
Меньше или равно |
7 <= 6 |
Ложь |
|
<> |
Не равно |
1 <> 1 |
Ложь |
Текстовый оператор объединения
|
Оператор |
Назначение |
Пример |
Результат |
|
& |
Объединяет несколько текстовых строк |
«Генеральный» & «Секретарь» |
«Генеральный секретарь» |
Операторы ссылки
|
Оператор |
Значение
|
Пример |
|
: (двоеточие)
|
Оператор диапазона используется для ссылки на все ячейки между крайними ячейками диапазона, включая эти. |
СУММ (D5: D10)
|
|
; (точка с запятой) |
Оператор объединения объединяет не менее двух ссылок на ячейки или диапазоны |
СУММ (А5; А10) |
13.2. Простой способ формирования ссылок
Самый надёжный способ получения правильной адресации ячейки или диапазона в формуле - это выделение последних с помощью мыши:
выделите ячейку для размещения в ней формулы;
введите знак " = " для определения формулы;
выделите ячейку, которая должна быть представлена в формуле. Если должен быть выделен диапазон, выделите начальную ячейку, а затем протащив указатель мыши до конечной ячейки, - весь диапазон. Вокруг ячейки или диапазона появится подвижная рамка;
введите оператор (например сравнения);
выделите другую ячейку или диапазон. Если это последняя ссылка в формуле на ячейку или диапазон, то нажмите клавишу <Enter> или кнопку ввода в строке формул.
