12.2. Редактирование данных.

Внести изменения в ячейку можно в строке формул или непосредственно в ячейке.

Внимание: Если правка в ячейке блокирована, выполните следующее:

1. в меню «Сервис» выбрать пункт «Параметры…»;

2. выбрать закладку «Правка»;

3. выбрать опцию «Правка прямо в ячейке» и кнопка ОК.

I способ: «Срока формул»

1. выбрать ячейку;

2. поместить указатель в область строки формул и щелкнуть левой кнопкой мыши;

3. клавишами управления курсора поместить указатель на место внесения изменений;

4. Мигающий курсор укажет на место редактирование;

5. внести исправления и нажать «Enter»

II способ: «Непосредственно в ячейке»

1. выбрать ячейку;

2. ввести курсор в область ячейки (рамка) и нажать клавишу F2;

3. клавишами управления курсора поместить указатель на место внесения изменений;

4. Мигающий курсор укажет на место редактирование;

5. внести исправления и нажать «Enter».

12.3. Удаление содержимого ячеек.

Для очистки ячейки выполняется следующее:

1. в меню «Правка» выбрать пункт «Очистить»;

2. выбираете опции по усмотрению «Все», «Содержимое», «Форматы» или «Примечание».

Опции:

1. Все - полностью очищает ячейку;

2. Форматы - удаляет только формат;

3. Содержимое - удаляет формулы и значения, введенные в ячейку, но оставляет в целости и сохранности формат и примечания;

4. Примечания - удаляет все примечания, но не изменяет содержимое и формат.

Внимание: Чтобы удалить с листа все примечания нужно выполнить следующее:

1. в меню «Правка» выбрать пункт «Перейти» и подпункт «Выделить»;

2. в диалоговом окне «Выделение группы ячеек» выбрать опции «Примечания»;

3. выбрать команду «Очистить» и в меню «Правка» пункт «Примечания».

12.4. Копирование и перемещение данных.

12.4.1. Копирование и перемещение данных

Для данной операции необходимо выполнить следующее:

1. выделит ячейки, которые необходимо переместить или скопировать;

2. для перемещения в меню «Правка» выбрать пункт «Вырезать»;

3. для копирования в меню «Правка» выбрать пункт «Копировать»;

4. указать левый верхний левый угол диапазона, в которые нужно поместить вырезанные или скопированные ячейки;

5. в меню «Вставка» выбрать пункт «Вырезанные ячейки» или «Скопированные ячейки» и выбрать направление, в которое следует сместить соседние ячейки.

6. перейти в ячейку, куда будут перенесены (скопированы) дынные и в меню «Правка» выбрать пункт «Вставить».

12.4.2. Копирование и перемещение данных с помощью команд «Заполнить» и «Автозаполнение».

Команда «Заполнить» заполняет диапазон выделенных ячеек данными ячейки – оригинала.

I способ:

1. выбрать ячейку;

2. переместить указатель мыши и протащить указатель по всем ячейкам;

3. в меню «Правка» выбрать пункт «Заполнить» и выбрать направление заполнения.

II способ:

1. перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки.

Маркер заполнения – небольшой черный квадрат в углу выделенного диапазона. Попав на маркер заполнения, указатель принимает вид черного креста.

Для копирования данных выделите диапазон, нажать левую кнопку мыши и перемещать мышь в нужном направлении. Для вывода на экран контекстного меню с параметрами заполнения, перетащите маркер заполнения, нажав и удерживая правую кнопку мыши.

Автозаполнение позволяет вводить названия дней недели, месяцев года и т.д., а также можно добавить собственный список для автозаполнения, выполнив следующие действия:

1. в меню «Сервис» выбрать пункт «Параметры …»;

2. перейти на закладку «Списки», выбрав подпункт «Новый список»;

3. ввести элементы нового списка и нажать кнопку «Добавить» и кнопку ОК.